切实加强地方文献工作——湖南图书馆地方文献工作管见

4．各种专业学会、协会办的刊物。一般是专业性文章，也载有学会动态、事业的调查研究、专业发展史。 同一学会、同一单位办两个刊物，一种是反映事业发展，一种是学术性刊物。如：湖南电机工程学会主办的《湖南电力系统》、《湖南电力技术》；省农业厅主办的《湖南农业》、《湖南农业科学》；省林业厅主办的《湖南林业》、《湖南林业科学》。

5．以提高读者科学文化水平，进行学术交流为目的。例如：《公共外语》、《少年作文辅导》等。

6．文艺刊物。这类刊物且多且杂，须区别情况，慎重处理。有的是具有湖南民间或民族特色，象《湖南戏剧》；而多数文艺刊物并不是企图通过文艺形式来反映湖南，显示不出地方特色。

7．不是本省编辑，只是由本省出版或发行，更不能视为地方文献。例如：《中国》，是由中国作家协会《中国》编辑部编辑，湖南出版和发行；《中国超声医学杂志》是北京市期刊登记证第1288号，只是印刷、发行在郴州。

综上所述，湘版期刊可否作为地方文献收藏，要视其办刊宗旨而定。凡是以报导，反映湖南情况（不管是全面反映，还是重点反映某一方面）为主的刊物，都应作为地方文献收藏，并注意期刊的连续、完整。一般理论性、专业性、技术性刊物实以提高群众科学文化水平和培养阅读欣赏能力的刊物，不以地方文献入藏，而对其中概述事业发展、专业史等有关内容可采取复印、抽印，或做索引、文摘，集中以主题归类。文艺刊物中对一些着重反映湖南情况的代表作，以及关于湖南人物的报告文学，不论作者籍贯，都可以考虑作为地方文献，处理办法和上面的相同。

三、地方文献的收集

收集工作是一项长期艰苦、深入细致的工作，不可能毕其功于一役。要经过十年、二十年甚至几辈人的努力，才可望具备一定的规模，生产出一批成果。

从事地方文献征集工作的同志必须有敏锐的洞察力，头脑灵活，善于交际，有较宽的知识面，对湖南的史、地、治、人、事、时都有较深的了解，这是一个从事征集工作人员的基本素质，也是搞好征集工作的基本条件。同时，要“知己知彼”：“知已”，熟悉馆藏，对地方文献资料的收藏况情了如指掌，成竹在胸才好有目的地访求。不然的话，一无所知或若明若暗，工作就会茫无头绪；“知彼”，掌握出版信息，了解发行的门径。目前出版发行是多层次、多渠道的，如不了解情况，难以收集到所需要的资料。某些资料的发现是“曲径通幽”，需要有一点执着精神。在知已知彼的基础上，就要广泛联系，与各单位、各部门建立征集交换关系，这是一般的征集程序。征集，是收集方式之一，也是主要的一种方式。在这一、二年内，我认为着重应做好两个方面的工作：一是派出专人，深入到省内各系统、各县市访求、征集或是购买。征集工作只是停留在“空中联系”是远远不够的，必须深入进去。湖南省委办公厅、省政府办公厅早在1983年就已经行文，建立了省内出版物的缴送制度。但文件要真正不折不扣地贯彻下去光靠文件本身的力量是不行的，“红头文件”只能帮助我们扫除征集工作中的某些障碍、问题的解决还要靠我们的工作。盛世修志，现在各条战线、各个县、市都在组织力量纂修专门志、地方志，正是我们收集地方文献资料的极好机会，机不可失，时不再来。在收集过程中，提供馆藏情况，解答咨询，帮助修志人员提供资料线索。在收集中服务，在服务中收集，建立起一种融洽的，互相配合的关系。在收集时，收集的面宜宽不宜窄，只要是地方出版物和历代文献资料，能收集到的尽可能搜罗无遗，收回来后再进行“去粗取精、去伪存真”。我们不仅要收集当代的文献资料，也要十分注意历史地方文献资料的征集、选购。另外一方面，大量的地方文献资料散见于各种古籍，近现代出版的图书报刊之中，要做好复印、抄录，剪辑、题录、文摘工作，这也是地方文献收集的主要方式。

四、地方文献工作的内容

地方文献工作的内容几乎包括了全馆业务部门工作的内容、采访、编目、藏书组织、流通阅览、书目咨询、情报资料服务。而它作为图书馆的一个部门，和其他业务部门在工作上既有分工，又有所侧重。

藏书是开展工作的基础，地方文献工作的开展要求建立一个能自成体系的地方文献库，说起来也不无道理。但目前本馆地方文献资料按一定的藏书体系分藏于好几个业务部门，如果不考虑现实情况，过分强调集中馆藏地方文献资料，这样势必打乱了全馆的藏书体系，影响其他部门的正常工作，影响读者服务的质量。藏书体系是指一个馆而言，把全馆藏书根据总的工作目标和各个业务部门的任务组织成一个互相联系又互相制约的整体。如果各个部门都搞成一个“小而全”的体系，形成各自为政的态势，实际上支离破碎，不成体系，只会破坏全馆的藏书建设。严重地浪费有限的购书经费，也不可能很好地完成省馆的任务。因而，地方文献库的建立应该有一个顾全大局，追求整体效益的前提，不能片面强调部门藏书的完整性、系统性。确因工作需要，也当然要调进一批复本或复制件，其他部门要大力支持。

地方文献工作的内容主要有二，资料工作和书目工作。地方文献工作有别于阅览期刊保管等部门的是：不只限于一次文献的借阅，而主要是提供二次文献并经过集中归类整理后的资料，这就是我所讲的资料工作。先要制定一个总体开发计划，然后确定分步实施的方案，有目的、有计划、有步骤地去发掘、整理、编辑地方文献，再一个是书目工作，是地方文献部完成部门任务的主要手段。通过书目索引集中揭示馆藏，向读者宣传和报导，架起读者与资料之间的桥梁。

现在就要着手组织力量编制《湖南地方文献分类表》，这种科学的、适用的、地方性很强的分类表无法借用几部正式的分类法和其他馆已经编制出来的分类表，只能借鉴和参照，根据湖南的实际情况，编制出一个《湖南地方文献分类表》来。这种地方性很强的分类表无法借用几部正式的分类法和其它馆已经编制出来的分类表，只能借鉴和参照，根据湖南的实际情况，编制出一个科学的、适用的《湖南地方文献分类表》来。力量都消耗在内部扯皮上，贻误工作，贻误事业。总之，只有全馆一盘棋，才有可能切实地做好地方文献工作。

〔出处〕 图书馆 1986.(3)