黑龙江省图书馆地方文献的藏书建设
三、黑龙江地方文献工作的设想与展望
在省图书馆藏书建设中地方文献的收集工作已经初步形成独立的具有黑龙江地方特色的藏书体系,取得了可喜成果的今天,我们应当看到省馆所藏的地方文献还不能满足各方面读者的需要,完成省图书馆所担负的工作任务,仍然有许多工作需要我们去做。现就如何在藏书建设工作中加强省馆地方文献的收集工作提出以下几点设想与建议:
1、加强领导,配备一名专职的地方文献采访员。
二十年来,尤其是最近几年来省图书馆的地方文献工作日益引起重视并纳入了工作议事日程。但我们应当看到地方文献的征集工作不同于一般图书的征集,因为地方文献大部分是以内部非正式出版物或散存于各地的零散资料,这就需要有专人经常下去访求、征集、交换,所以单独设立地方文献的采访员就更显得重要了。地方文献采访员可于采编部内分置,也可于参考部内派设,总之需要专职专责。
2、进一步搞好地方文献的调查研究,做好地方文献的补充工作。
首先搞好馆内调查。《东北地方文献联合目录》编制工作的分别进行,本身就是对省图书馆地方文献建设的调查研究。结合调查,注意发现哪些地方文献缺藏,哪些残损:哪些需要补充,哪些复本多需要交换。
其次搞好书目调查。利用有关工具书和目录检查馆内地方文献的收藏情况,如《中国边疆图籍录》一书就收有黑龙江地方史料书籍六十三种,黑龙江舆图四十九种,东北史料五百九十二种,这其中有好多是省馆没有收藏的,尤其舆图则绝大部分没有收藏。另外《黑龙江志槁》艺文志中收录的有关书目以及人物志中所提到的地方人士著作,其中大部分已不见流传,这就需要我们认真搞好对这些书籍的访求工作。《龙沙剑传奇》的发现,《寿将军家传》的问世,不正是地方文献征集、访求工作所取得的成果吗?
另外有目的有重点地搞好社会调查,包括本省各有关单位正式和非正式出版物数量、种类、创刊日期、出版时间等方面的调查,在社会调查中应注意掌握各地的编史修志的动态、进度,重要的地方文献的发现情况等等。
通过以上调查,搞好地方文献的待访目录,有目的有重点地搞好地方文献的收集工作。在当前应着重搞好地方志的收集工作。首先对编修地方志工作中新发现的《中国地方志综录》、《中国地方志联合目录》没有以及原目虽有,未及收集的地方志的征集工作,如在吉林省档案馆新发现的《长寿县乡土志》,虎林县档案馆新发现的《虎林沦陷史》等都应及时入藏。对于地方志的新版本、校勘本。油印或手抄后的原本亦应收集,如宣统元年的《呼兰府志》,省馆虽有油印本三十部之多,但却没有原本,更没有对原本勘误的附册。其次,对日伪时期编的各县的事情、概况、要览等也需要大力的进行收集,如《巴彦县地方事物概要》等。再如对一九六零年前后我省编写的县志的稿本、打字油印本也应大力的进行收集,对于新编修的县志,尽管是初稿、草稿或采辑实录亦应注意入藏。然而目前新编成的《富锦县志》第一卷、《德都县志》(未定稿),省馆却都没有收藏,此时不做好地方志的收集工作,时过境迁,则会造成不可弥补的损失。
3、进一步加强同有关部门的联系,搞好地方文献的协作工作。
开展地方文献的协作是图书馆协作工作的一项重要内容,如果说其它类型的图书资料可以用一般的采集方法得到,那么地方文献则主要通过协作的方式获得。地方文献包括多余复本的沟通。新出版物的交换,馆际互借的发展,联合目录的编制以及有关资料的委托代购等。通过协作的开展,进一步加强有关部门的业务联系,如档案局、博物馆、烈士馆、文史馆、考古队、地方志研究所、省内各有关学校、学术团体的出版社、编辑部(室)等,都需要和他们加强联系,并经常派人参加他们召开的有关学术讨论会、业务研究会等,及时征集收藏他们所编写的书刊资料、论文集。如对省政协编的《黑龙江文史资料》、省档案局编的《黑龙江古代沿革史讲稿》、档案局和哈尔滨师范大学历史系合编的《黑龙江历史大事记》、省考古队编的《黑龙江古代宫印集》、省文物出版编辑室编辑出版的《黑龙江古代民族史纲》等更应及时的收集入藏。
4、进一步搞好地方文献的复印工作。
实践证明,在藏书建设中对缺藏的地方文献采取静电复印的方法是补充馆藏的好方法,这方面今后还应进一步加强,尤其是对缺藏的地方志、残缺的史料、重要的丛书、零种,都可以采用这种方法补充。如光绪末年创刊直至日寇入侵截止的《黑龙江公报》,是我省重要的地方文献资料,然而省内几家主要图书馆都没有收藏,只有省图书馆、省档案局、省社会科学院图书馆、齐齐哈尔图书馆有些零散残本,对于这部分资料就应复印配套补充。另外复印时一定要注意版本的选择,即有原抄本、原刻本的不用重抄本、重刻本影印;对几个不同版本的,应择善复印。
5、搞好有关史书黑龙江地方文献的钩沉和有关报刊黑龙江地方文献的汇集工作。
鉴于黑龙江古代史料奇缺,并散见于有关史籍之中,在条件允许的情况下搞好这些资料的钩沉,则是一件有意义的工作。配合钩沉工作的进行,可先编辑《黑龙江古代地方文献资料篇目索引》,然后采取用复印的方式来完成。
对黑龙江及东北有关报刊刊登的反映黑龙江历史、地理、政治、经济、文化等方面的地方史论文、地方史研究成果及资料,或按年、按专题汇集在一起,或将有关刊物直接作为地方文献资料保管,亦可一年编制一本《黑龙江地方文献史料论文索引》。地方文献资料的钩沉和汇集可用报刊多余的复本进行。
6、加强对档案资料的收集。
档案是地方文献的重要组成部分,尤其是中国第一历史档案馆(原故宫博物院明清档案部)所藏的黑龙江将军衙门档案,包括康熙二十三年(1684年)至光绪二十六年(1900年)二百一十七年间将军衙门的文件,包括军事、司法、旗务地亩、矿务实业、财政经济、礼仪习俗、中外交涉、镇压革命运动、气象、自然灾害、文书档案等十个方面的内容。如能有计划有重点地对其进行复印或照相,则可以大大丰富省图书馆地方文献资料的来源。
7、结合地方文献阅览室的开设,充实增设地方文献的特藏书库,建立一套完整的独立的黑龙江地方文献藏书体系。
8、结合地方文献的征集工作,开展黑龙江地方文献书刊资料的展览。
总之,黑龙江地方文献的收集、整理、保管和使用在省图书馆藏书建设中的前景是广阔的,在整个图书馆工作中愈加有用武之地。只要我们不断加强这方面的工作,一定会使浩瀚的书海中这颗灿烂的明珠放射出新的光彩;使其在帮助黑龙江人民“认识黑龙江、热爱黑龙江,建设黑龙江、保卫黑龙江”的过程中,做出新的贡献。
〔出处〕 黑龙江图书馆 1985.(3)
《黑龙江省图书馆地方文献的藏书建设(第2页)》