地方文献工作如何为编修地方志服务

一、关于搜集。

1．必须抓紧时机积极收购和访求地方文献，古旧图书资料是地方文献中的一项重要内容，它不同于当代出版物，时间愈久，存量愈少，特别是经过十年浩劫，大量公私藏书受到破坏，目前各地古旧书店，已经普遍出现货源紧张，而编修地方志热潮兴起之后，各地成立修志机构，纷纷出动采购资料，更造成了地方文献资料的匮乏，如不抓紧时机，以后再搜求起来，更为困难了。地方文献的搜集，是地区公共图书馆藏书建设中的百年大计，但从目前情况来看，大部分中小型图书馆在地方文献的收藏上，不同程度存在着薄弱现象，因此希望能引起各级领导的重视，舍得花上一些血本，努力购进一些资料，其带来的长远利益，确是难以估计的。

2．要注意加强复制和翻印工作。正由于地方文献资料的缺乏，使复制和翻印工作跃到了空前重要的地位，较小城市的图书馆藏书极为有限，很多地方文献资料必须依赖较大的图书馆，如河南省图书馆，收藏有不少省内旧报刊，其地方史料价值很大，但是多为单份，为了保存好这些孤本，又不便任人随意翻阅，因此，如何充分利用这些资料，是个颇值得认真研究的问题，如能考虑出妥善办法，加以有计划地复制或影印出版，对于省内各图书馆地方文献的收藏，将是个有力的支援。

二、关于整理。

1．应编制完善的馆藏地方文献书目索引，并长期坚持下去，不断补充新的内容。由于地方文献具有地方史料的特性，所以其目录索引便不同于一般推荐书目那样有鲜明的时间性，而是年代愈久，资料查找愈困难，其实用价值也愈大。如果长期坚持下去,不断补充新内容。那么随着时间的推移，不仅能发展成为一套极有值价的历史工具书，同时还可成为一部重要的学术著作，《汉书艺文志》、《隋书经籍志》便是历史的证明。要把地方文献书目编得完善，首先注意收录务求详尽，对于地方性强的一些图书报刊，要逐期查阅，详尽编制索引卡片，偶有遗漏，就可能造成资料不全，影响索引的质量；其次要坚持不断充实新的内容，使之日臻丰富完美；第三著录要力求清晰，对于书名或资料篇名不能充分反映其所包含的内容者，可适当作简单提要；一文涉及二个以上主题者，可制互见卡，以充分发挥其资料作用。

2．编制一个科学实用的分类表，是整理地方文献，编制地方文献书目索引中不可缺少的一项重要工作。由于地方文献首先是概括于地方这个专题之下，同时因地而异又具有各自不同的特殊性，故不宜采用一般图书情报的分类表，必须根据地方特点自行拟定。目前国内流行的地方文献分类方法，多系参考一种通行的图书分类表，对类目作适当调整、增删而成。北京大学和武汉大学合编的《目录学概论》中提到目前国内各馆编制的地方文献书目，就其编排方法来说，大体有两种：“一种是编制专供处理地方文献用的专门类表，类表中将全省文献与各县、市文献区别开来，分为总志与分志。总志下分地方志、文化、自然地理、人文地理、政治、经济、实业、社会、文艺与历史；分志下分专区，专区下分县市。另一种是针对不同的地方文献书目内文献的内容，分别自拟主题或类目，编排文献。地方文献书目与地方文献索引的主题或类目，往往因收录文献的差别而有所不同。例如《甘肃地方文献书目》分综合、自然科学、应用科学、社会科学、历史、地理、文学艺术、图录七大类；而《甘肃地方文献索引》则分历史、地理、社会、政治、经济、自然地理、地质矿产、文化教育五大类。”这里提到的两种编排方法，不管是那一种，自拟一个专门的分类表，是不可避免的。那么，我们如何根据各馆所处地区不同的特点，拟定一个比较科学实用的地方文献分类表呢？我粗浅体会是需要具备以下几点：

A、首先要考虑整个分类表必须具有完整的科学体系。地方文献包含很多学科的内容，因此它的分类表必须由许多不同科学概念组成，具有一定的科学规律，但它又不同于一般科学分类或图书分类，而又具有其地方文献的特殊规律。所以我们在编制地方文献的分类表时，既要考虑其一般的科学规律，又要考虑其地方文献的特殊规律，两者的结合才能构成一个完整的科学体系，也就是说它既要符合科学又要符合地方文献的逻辑性，如果破坏这种逻辑性，便建立不起完整的科学体系。例如在一般图书分类表中，综述各学科的著述作为综合性图书，列于分类表之末，而在地方文献中，综述地方各方面概况的著述，又必须列于整个分类体系之前，而叙述地方疆域、山川、城镇、乡里等内容的“地理”类，又应列于各分论之首，这些均是地方文献的特殊逻辑性，对于政治、经济、文化、教育诸类，则又应按照一般科学的逻辑性进行编排分类。两者的合理结合，方能构成一个完整的地方文献分类的科学体系。

B、要注意类目的针对性。地方文献书目和索引，既然是要为编修地方志服务，就应当参照当地地方志的篇目去拟定分类表，对口服务，这不仅便于编修志书的同志“按图索骥”去查找自己需要的资料，同时由于地方志是反映一个地区全面情况的百科全书，其拟目对于我们搜集地方文献资料时，也有启发和指引作用。比如我们在整理资料时，一般思想倾注于历史、地理、政治、经济和文化教育等学科，看到一本动物学的书刊，就往往会产生一种与地方文献无关的印象而忽略过去。但我们如果针对地方志的篇目去考虑分类表的类目，情况就会有所不同，例如新修的《河南省志》的拟目中就列有《动物志》这个专志，这样启发我们注意动物学的书刊，很容易便会发现有关南阳黄牛的研究文章，南阳黄牛是我国著名的耕牛品种，研究其历史和特性的专著，即具有地方文献价值，应当收入地方文献书目索引。

C、要注意地方特色。各地的地方文献分类，不可能是千篇一律的。地区的特殊性，决定了地方文献类目的不同，必须具有其地方特色。如现在各地修志都列有大事记这个专志，但以郑州市来说，“二七大罢工”是中国近代史上的一件大事，资料数量也有不少，就应在历史大事记专类中设立“二七大罢工”的子目；又如禹县的钧瓷，历史悠久，驰名中外，是《禹县志》中不可缺少的一个专题，这样我们在编制该县地方文献分类表时，就应在《工业志》下设立“陶瓷”这个科目，以搜集古今对钧瓷的论述。

D、要根据馆藏情况，或繁或简，制定切合实际便于使用的分类表。在省级以上图书馆里藏书较多，地方文献分类表不妨比较详细一些，地、市以下，特别是县级图书馆，藏书有限，文献资料相对的贫乏，其地方文献分类表，便不宜拟得太细，如有些资料丰富的，可分设工业、农业、商业等大类，资料少的可合并为经济志一个大类，在旧中国经济很为落后，工商业间的界限往往不够分明，又可考虑只设立一个工商类，而不强加划分。总之要根据地方和馆藏资料的实际情况，灵活伸缩地拟定分类表。

E、根据资料的载体不同，适当设立一些特殊的类目。前边谈到图书馆搜集地方文献的范围，要以图书报刊为重点，但这并不是说要排斥其他一切文献资料，如有的图书馆历史悠久，已藏有不少非图书报刊的历史文物资料，或读者捐赠的非书刊资料，其具有地方文献价值的，则不应舍弃。如这方面入藏的较多，则应考虑在分类表中给以专类。再如为了配合修志，采购外地的胶卷本地方文献资料等，都可设立专类容纳之。

3、争取编制联合目录。一个地区图书馆的藏书有限，特别是解放前的旧书刊，各馆收藏也不尽相同，而且各馆在编制地方文献目录时，又局限在本地区，这样使入藏的外地地方文献资料不能充分发挥其作用。因此，一些较临近的中小型城市公共图书馆，必要时应当协作编制地方文献联合目录，互相弥补不足，使死资料复活，也是件极有意义的事。

三、关于利用。

首先，要注意主动与编修地方志的人员挂钩，随时了解他们的需要。只是开辟阅览室，坐等读者上门，固然也可为修志服务，但更积极的办法是要主动和修志人员挂钩。除了印发书目索引推荐资料外，还应主动了解他们修志的进展情况，以及他们在编写中缺少什么资料，便于我们积极找寻，充实地方文献的内容。现在各地修志工作，吸收了不少老先生们参加，他们熟知地方掌故，是活的口碑，我们多向他们请教，不仅便于我们检查已收地方文献资料的不足之处，还可从他们口中发现一些搜集地方文献的新线索，以便有目的地去补充，使馆藏资料更为完善齐全，同时在向他们了解情况之中，又丰富了我们的地方历史知识，对提高服务质量也有很大好处，其次，要注意利用报刊宣传、介绍地方文献资料。我们在整理地方文献中，发现一些有价值的资料，特别是有关某一事件的始末，零碎散见于各种书刊，缺乏系统记述的，我们不妨整理或编写成文，投诸报刊发表，既可增加群众的乡土知识，亦可为修志人员提供一定的方便。

最后，我们希望能够注意培养一些专门人才，这也是一个直接关系地方文献工作质量的问题，如果缺少熟悉本地情况的人才，这个工作便难于达到较好的效果。外国人对中国的研究十分重视，因而产生一种专门学问——中国学，他们在中国地方史志的研究上，不是各取所爱，而是有计划地分工研究，每个人只研究一个地区，甚至专门去研究我们一个县的历史概况。外国人尚如此，何况我们自己？因此我觉得我们要振兴中华，高度发展我们的科学文化，就图书馆来说，每个公共图书馆都要注意培养几个熟知本地情况，精通本地地方文献的人才，而在为编修地方志服务的工作实践中，正是培养这种人才的最好场所。

以上几点是我对运用地方文献为修志服务的一些体会和设想。编修新地方志，对于建设社会主义物质文明和精神文明，是件极有意义的事，而开展地方文献工作为修地方志服务，是公共图书馆的一项重