公共图书馆建立地方著作捐赠专库刍议
2．2各级领导的支持是建立“专库”的重要保障
建立“地方作者著作捐赠专库”也如同其他工作一样，必须取得政府领导机关的重视和支持，由他们以制度、法规或政府文件的形式将公共图书馆指定为收藏和利用地方作者捐赠专著的专门机构，使公共图书馆的地方作者捐赠著作的征集工作有所依据。
建国以来，各地各级政府和有关单位部门十分重视地方文献的征集工作，纷纷制定了图书、杂志、报纸等文献的呈缴本制度。如广东省政府就曾于1960年、1978年和1985年先后三次发出了《关于做好地方文献资料征集工作》的通知，重申广东省图书馆为该省征集地方文献资料的机构，认真执行呈缴本制度，为广东省的地方文献征集工作广开绿灯。使该省征集的地方文献为其地方文献工作的蓬勃开展奠定了丰厚的文献基础。辽宁省文化厅和出版局亦于1987年、1998年下发类似的文件，其他省亦有相似之举。由此可见，地方文献工作历来都是受到各级政府的大力支持的。虽然在目前的市场经济条件下，各级政府或职能部门的行政干预的作用有所减弱，但由于公共图书馆是国家全额拨款的社会公益文化单位，加之地方文献工作曾经为地方两个文明建设做出过突出贡献，所以我们有理由相信，“地方作者著作捐赠专库”作为地方文献工作的一个有机组成部分，也必定会得到各地各级政府和有关单位的重视和支持，从由图书馆单独开展征集发展到与各级政协、宣传、文化、文联等部门联合开展征集，促进这项工作的顺利开展。
2．3读者的热情支持是建立“专库”的必要前提
没有广大读者的热情支持，“地方作者著作捐赠专库”就好比是无源之水，无本之木。多年来，各级公共图书馆通过自身的辛勤工作，在社会上建立了自己较为稳定的读者群，赢得了广大读者尤其是较高层次的读者对图书馆的信赖和支持，使他们能够对“专库”的建设鼎力相助，慷慨捐赠，这是公共图书馆建立“地方作者著作捐赠专库”的坚强后盾。
屠格涅夫曾经说过：“人们对自己的故乡，没有别的选择，只能爱它！”许多本地籍作者对故乡都怀有着拳拳赤子心。当他们在某一方面有所建树之后，一种要报效故乡人民，为故乡的两个文明建设做点实事、做点贡献的强烈愿望使油然而生。尤其是在外地或国外发展的本地籍人士中，许多人成绩斐然，跻身于社会名流之列。他们身在外地，心系故乡，图书馆向其征集著作，能使他们深切感到故乡人民没有忘记他们，他们将把自己的著作捐赠给故乡图书馆保存并开发利用，为故乡的经济文化建设服务看成是莫大的荣耀。而且他门还积极联系周围的其他地方作者向故乡的图书馆捐赠专著。如香港何建华先生将毕生二万册藏书捐赠给广东中山图书馆，内有廖平子先生1939年避居澳门期间亲自创作、亲手抄写、邮递的《淹留》期刊38期，这是我国唯一的手抄本期刊，是难得的广东文献珍本。在辽宁省图书馆建立“辽宁籍三十年代著名作家资料馆”过程中，也得到萧军、端木蕻良、马加等7位辽宁籍著名作家或其家属的慷慨捐赠，他们将珍爱的作家的作品、实物、手稿等无偿捐赠给图书馆。公共图书馆正是靠广大热情读者的支持与信赖，才使建立”捐赠专库”成为可能，并使这项工作蓬蓬勃勃地开展起来。
2．4图书馆的人才和技术是发展“专库”的优势条件
笔者在前文曾经提到公共图书馆在长期的地方文献工作中积累了丰富的地方文献馆藏。这是建立“专库”的雄厚的文献基础。在多年的实践中，图书馆同时也为自身培养了一批有相当业务水平的业务骨干，他们或在地方文献的采访与征集方面轻车熟路，或在地方文献的整理与开发方面驾轻就熟，或者在地方文献的服务与利用方面独辟蹊径……既然“地方作者著作捐赠专库”的建设是地方文献工作的有机组成部分，那么这些济济人才就成为开展“地方作者著作捐赠专库”建设难得的人才优势，在开展“地方作者著作捐赠专库”的建设工作中，完全可以充分发挥自身的业务能力，将这项工作做得有声有色。
另外，近年来，在席卷全球的新技术革命和信息革命的冲击下，计算机互联网络系统已经进入机关、进入图书馆，甚至进入家庭。各级公共图书馆的计算机设备也从无到有并不断发展。编目子系统、流通子系统已经建成；各种文献数据库已经建立并输入了大量数据，这些数据库已经或正在实现其独特的服务功能。在这个过程中，一些图书馆专业人员的计算机专业水平也在不断提高，产生了学科带头人……这就为“地方作者著作捐赠专库”的深层次发展提供了现代化技术优势。公共图书馆完全可以在“专库”的基础上，建立包括捐赠书目相关数据、作者生平事迹介绍、作家作品研究篇目索引、作家照片等文字和图片文献在内的专题数据库，将“地方作者著作捐赠专库”发展成容文字、图形、图像、音频、视频和动画为一体的现代化“多媒体数据库”，使之更贴近时代，服务范围更为广阔，服务功能更为先进。
3 建库程序
3．1建立完善的建库规则和捐赠档案，使这项工作科学化、制度化、规范化。无论谁做这项工作都能够有章可循，保持这项工作的科学性、延续性。
3．2遵照“保证重点，兼顾一般，以点带面，全面开花”的原则，同地方作者中各学科的带头人建立联系，从专家入手影响其周围有识之士积极捐赠；与本地区党政部门、各大专院校及机关、厂矿、科研单位建立联系，发动社会力量，由他们主动寄送或登门捐赠。
3．3对捐赠者实行优惠政策，如免费办证，发放捐赠证书等。虽然这些优惠很微薄，但却能使捐赠者感到图书馆乃至整个社会对他们的感激之情。
3．4对捐赠的文献经加工后按专库专人专架进行保管，并进一步建立地方作者捐赠文献专题数据库供读者查询，采取馆内阅览的方式将捐赠文献投入流通与使用。
3．5通过新闻媒介或通过开展地方作者作品捐赠展览等形式，宣传捐赠工作，宣扬捐赠者对图书馆和社会的贡献，树立捐赠者的社会公益形象，扩大捐赠者和图书馆的影响，引导更多的仁人志士加入捐赠者的行列。
4 应注意的问题
4．1对一些不愿意捐赠作品的人士，不要强迫或勉强，要耐心地做其思想工作，对其晓之以理，动之以情，讲明建立“专库”是利在当代、惠及后人、互利互惠的大好事；是图书馆实行社会办馆、争取自身事业发展，实现资源共享，为读者服务的需要；也是为读者解决其自身存书能力有限、使其“名垂青史”的需要。
4．2要认识到“专库”建设的重要性与长期性，采取有力措施保证捐赠专库的延续，避免短期行为。只有这样才能保持并发展这部分地方文献专藏的特色和规模，进而保证公共图书馆地方文献建设的系统性、完整性与权威性。
4．3“专库”建立的质量好坏，取决于从事此项工作的人员的业务水平及能力。这就要求业务人员要不断学习有关方面的专业知识，了解有关学科的发展动态及文献出版情况，经常参加有关方面的学术报告及学术专题会，并就工作中的问题或经验进行研讨和总结。另外各级领导也要从政策上给“专库”以支持和倾斜，在人员、经费和设备等方面，为”专库”的建设大开方便之门。
参考文献
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〔出处〕 图书馆学刊 1999（2）
《公共图书馆建立地方著作捐赠专库刍议(第2页)》
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