谈谈地方文献的搜集、整理和保管

地方文献是一个地区风貌的“百科全书”，它在本地区的生产、科研和建设中日益发挥其独特作用，愈来愈为人们所认识、重视和利用。为此，本文试就有关地方文献开发利用的搜集、编目和保管几个问题，略抒管见。

一、地方文献的搜集

地方文献资源既繁复又分散，其搜集工作至关重要，必须掌握行之有效的方法和措施。如果靠图书馆传统的收集方法，大批的文献就会从我们手头漏掉，收集的文献可谓十不足一。传统的收集方法已经远远跟不上时代发展的需要，必须在收集方法上进行新的探索，采取新的更有效的方法。为此应从以下几方面着手：

第一、建立地方文献呈缴制度。用法律形式和地方行政手段来保证地方文献的收集工作，这一措施是收集地方文献的最根本的保证，各级政府应作出明文规定。地方文献对推动地区各项工作无论是生产、科研、教学等方面都具有重要意义。本地区的各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位都应严格遵守政府规定的呈缴制度，视主动呈缴各类出版物是义不容辞的职责。为此，省级图书馆要将政府的有关法令、政策转送省级各个机关团体，并与之商定，保持定期缴送制度。市级馆协助省馆负责市级各出版机构，以此类推，直至县、区、镇、乡，形成一个本省（区）有条理有组织的地方文献呈缴网。

第二、地方文献资料无论古代或现代的，大部分都是非正式出版物，又绝大部分散落在某些单位和私人手中，一般比较难以发现与征集。因此，必须有专人负责这项工作，广泛联系群众、深入调查研究，不厌其烦地反复访问搜集，发现重要的有价值的资料，尽可能购买、借抄或复制。

第三、当地的档案馆、博物馆、文物所，也有搜集部分地方文献的任务。因此，省级图书馆不应企求地方文献包罗无遗，也不现实。应与上述几家有大体分工，谋求大范围内的地方文献资源共享。

第四、图书馆收集地方文献，在一个时期内，应坚持“宁宽勿窄”和”宁宽勿严”的原则。这是因为：绝大多数图书馆搜集工作刚刚起步，地方文献的搜集还很有限，不可过早的舍弃某些资料，以便作进一步的整理筛选后入藏。

第五、地方文献工作者，应学习有关知识，了解本省（区）的历史、地理、人物，要熟悉书目等等。否则，一些文献，难免失之交臂。

征集地方文献的具体方法，可从以下几方面进行：

（1）印发关于征集地方文献资料的通知，发给各有关单位和可能保存某项资料的个人，也可以张贴布告，或以广播形式广泛宣传，并进行普查和征集。

（2）召开读者座谈会，发放征集地方文献调查表格，争取广大读者的协助支持，以便提供线索，进行访求和征集。

（3）与本地区有关单位建立资料交流和赠送制度，并了解他们收藏和出版的地方资料。

（4）经常与古旧书店和废品收购单位保持联系，注意检收有价值的资料。

（5）调查本地各种类型图书馆或资料室的藏书情况，从中了解各馆收藏的地方文献资料。

（6）与本地区各类型图书馆联合编制《地方文献联合目录》，从中取得交换、征集、访求的线索。

二、收集工作中应注意的几个问题

收集地方文献是一项既涉及资料又涉及政治等诸多问题的复杂工作。这里有几个应注意的问题。

（一）处理好重点资料与一般资料的关系。首先做好重点资料的搜集工作．凡是关于本地区过去和现在一切情况的反映和记载，例如自然地理、经济生产、社会政治、文化教育等资料，都应收集。但是，收集的重点首先应是革命斗争史。以新修辽宁地方志为例，有关“一·二九”运动前后的中国共产党满洲省委的建立及活动；大革命时期的土地革命战争；东北革命根据地的斗争；抗日战争时期至东北解放前，抚顺、本溪、鞍山、大连等地工人、学生反日、反帝的事件和革命斗争的史料尤为珍贵，这些事件对全国有重要意义和影响，对辽宁全省的形势更有着直接的关系，应作为收集的重点。

（二）同时抓好搜集地方社会政治史料和地方经济史料工作，近现代帝国主义的侵略活动，曾直接影响了辽宁的政治、经济、文化的发展。所以，应该着重收集帝国主义对辽宁军事、政治、经济及文化侵略的资料。对这些材料加以科学整理，才能完整地叙述近、现代辽宁历史进程中正反两个方面的情况。

关于地方经济史料。如辽宁地处东北南部沿海地带，有亚温带的地理环境和东北平原的优势，又有钢都鞍山、煤都抚顺和有重工业城市沈阳，还有号称“北方粮仓”的铁岭、昌图、新民盛产的高梁、大豆。这些都是使辽宁工农业在全国经济建设中处于重要地位的因素。积累了上述辽宁地方特点的材料，才能建立具有地方性的地方文献宝藏。

（三）处理好本地人著作与本地有关的著作的关系。旧方志注意本地人著作，收集本地人著作编成经籍志、著述志，目的是表彰先贤、阐扬乡邦文化。我们收藏地方文献，主要是掌握有关记载本地的自然、社会、政治、经济等多方面的情况。因此，不主张按著作人籍贯这个标准来积累地方文献，而看内容是否与本省有关作为收录标准。不管作者的籍贯，凡是论及本地、联系本地、影响本地的著作，都应归入本地文献中。

（四）处理好本地出版物和与本地有关的外地出版物的关系。凡反映辽宁文化科学发展和成就，记载辽宁地方文化艺术发展、富有辽宁地方特色内容的出版物，不论其由本地、外地出版，都应作为收集的范围，此外，还应注意收集外省人、外国人关于辽宁的著作。

（五）有些出版物并不具有文献价值，尽管是本地出版的也勿须收集。重点是处理好有反复使用价值的本地的文献资料。首先，应该收集现行行政区内的材料。区划有历史的，也有现在的，在收集地方文献时，应区别对待本省辖域的沿革情况。如辽宁前称盛京，盛京辖有今天吉林省一部分地区，作为历史情况，应收该部分地区的资料。但要以收集反映现在区域内的政治、经济、文化、生产建设等情况的资料为主。同时，还要考虑到本省的自然情况。辽河和鸭绿江，在辽宁省地理上占有很重要的地位。所以，关于辽宁境内的辽河、鸭绿江的文献是我们收集的重要方面。但是，辽河分东西辽河，东辽河源于吉林省东丰县的平顶山麓；西辽河源于河北省承德市北部的海刺哈山东麓，流经辽宁省境内至营口合流入海。因辽河的关系，这些地方都可能和辽宁发生关系，在众多的文献中，应首先注意收集辽宁省境内的材料，如水力资源、水旱灾害、航运水道和辽河流域的规划与利用等问题，然后再涉及邻省的有关材料。

（六）注意收集反映地方性的学术著作和反映历史真实的文艺作品。历史上的优秀文艺作品，反映了历史的真实性和本地人民的斗争活动。很多本省人的诗文、碑铭文字，反映了本省有关事件，也可以作为本省地方文献。现代本省作家的著作，则依其内容而定。历史上形成的文学流派和集团的集子和著作，则要注意其在地方文献中的完整性。如明代的文学流派公安派、竟陵派则是湖北省地方文献的主要部分。地方戏剧与本地历史发展、自然形势、人民活动和语言风俗等都有直接的联系，带有浓厚的地方性，这当然应属地方文献。

（七）注意收录本省考古发现的资料和有关本地方手工工艺品的记载。本省考古的成果，出土的古器物，保留的古建筑，负有盛名的名胜古迹，关于记载这些情况的资料，不因其实物是否存在而丧失其研究价值，有关文字资料，如拓片、影片、图片、碑文和器物的图录，都是珍贵的地方历史文献。

三、地方文献书目

收集来的地方文献，还必须进行分类编目的整理工作，才便于读者查阅和研究参考。

地方文献书目是按一定的方法编排起来的一种工具。以其文献的内容、性质、形式编成不同用途的工具书，如按地方文献著述形式可分为地方志书目、家谱书目、地图书目、论著书目、年谱书目、资料汇编目录；按地方文献出版形式可分为图书目录、报刊目录、图片目录、缩微品目录等；按地方文献内容可分为地方文献综合目录、地方文献专题目录；按地方文献揭示程度可分为地方文献简目、地方文献考录。而地方著述书目、地方出版物目录与地方文献书目则是相互交叉的关系。

地方文献书目在各类型书目中占有重要地位。由于它所收内容涉及各学科知识，对学科研究具有重要作用。在图书馆工作中，无论是藏书建设，还是为读者提供服务，地方文献书目都是必不可少的工具。 我国对地方文献的集中记载有两大途径。一是附载于各书目中；二是专门的地方文献书目。众多的地方文献是地方文献书目产生的基本条件，利用者对地方文献的需求是地方文献书目产生的主要原因。这样就决定其编制收录原则有三：其一，根据书目的主题内容收录文献；其二，根据书目的类型收录文献；其三，根据书目的读者对象收录文献。根据这三条可以确定收录范围。在揭示方法方面，各类型地方文献有着各自的特点。

我国各图书馆己开始着手编制各种类型的地方文献书目，并在书目著录方面，已大量采用分析著录，灵活地使用注释，提高撰写提要的水平，在书目组织、编排方面，正确对待地方文献分类与地方文献书目分类的区别，编制供各类型地方文献书目选择的地方文献书目分类表，以地区、分类、年代三种方法作为排列主线，为补充这三种方法的不足，还可编制辅助索引，提高检索效率。随着计算机编目的发展，地方文献书目必然从卡片式、书本式向计算机编目迈进，和国家书目同步发展。

总之，地方文献书目编制方法在不断完善，书目类型愈来愈多，并且日益趋向科学化，其使用价值愈来愈为读者所利用。但也存在一些问题。如，书目的编制缺乏组织管理；地