地方文献工作管见
首先，专库不可能把所有的地方文献收集齐全。这一点是所有地方文献工作者都已认识了的。因此，不少的同志就希望通过对“地方性”的压缩裁减，以解除或部分解除“求全”所带来的压力。但是，即令在这种“理想状况”的前提之下，要想把所有地方文献（这里指的是文献的本身）统统都集中于一处，也是可望而不可及的。早在1945年，尽管当时的图书数量远远难以和当今的出版物瀚海相比拟，被后人誊为“目录学之父”的吉斯纳（C.Gessner）就意识到要列出“全部的”出版物，乃是一种不可理解的目标。那么，在世界文明正处于突飞猛进的今天，特别是把地方文献的“地方性”加以扩展，把“求全”比成“难于上青天”看来也不为过。其次，出于典藏的考虑将使复本徒增。任何图书馆的藏书，都是一个完整的系统。系统的整体性原则要求我们要从一个馆的整体目标出发，切忌分散多头，各自为政，独家经营，小而全。事实上，不从整体目标出发，在一个图书馆内的任何一个部门，甚至是整个图书馆都无法做到真正的“全”，无法完全单凭自己来满足社会需求。因为这样做势必是各个部门藏书大量平行重复，而全部情报信息的含量并无变化，致使整体资源严重贫乏。同时复本的增加，也将导致利用率人为的下降。从而使图书馆本来就不能令人满意的经济效益，更为低下。这在目前省馆经费普遍不很充裕的情况下，更显得得不偿失。如我馆地方文献库归属于历史文献部，有关文献资料一律保存二份。而借阅部门，为了满足普通读者的需要，又不得不多购一些相应的复本供其流通。此外，在馆的样本库还留有样本。这种国中国、馆内馆的现象，在各省级公共图书馆都不同程度地存在着。
加强地方文献工作，不能以成立专库、成立专门部门告终。湖南馆的事例又一次证明了这一点。相反，它还会带来一些连锁的副反馈，这是由于藏是为了用，通报、传播才是主要的，典藏只是一种手段，而并非目的。要想从传统的被动服务，转向能主动为用户提供服务，我们以为现时的地方文献工作，应该由藏书楼的典藏式中心向现代的书目式中心转化。自1949年伊根（Egan）和谢拉（Shera）提出书目控制的设想，经过无数的图书情报工作者的不懈努力，书目控制理论得到了不断的充实完善和向前发展，它为我们描绘出了书目式中心的美好远景。书目控制，就是每部书和图书馆有关资料现存和位置的记录。在书目式中心里，实际的文献进入书目控制系统仅仅是暂时的，一旦它们的实质特征被记录下来，则被从书目控制系统送到另一个大系统——文献系统进行贮存。书目式中心由于没有背上“藏书”这样一个沉重的包袱，因而就能使地方文献工作从上述的困境中解脱出来。且无论是在传统的手工检索时代，抑或是在将来电子计算机的自动化检索时代，书目均是一具有主动服务性质的有效方式和工具。
书目式中心的实现，最大的障碍就是“手头无书工作不方便”这一论调。的确，在实际工作中也曾发生过负责保管藏书的工作人员与负责书目的工作人员的矛盾，甚至书目工作人员需持馆长的批条方准进入书库。不过我们觉得，造成这一现象的主要原因并不是没有藏书。因为不搞专藏，只不过是文献资料的贮存处所发生了转移罢了。文献资料在一个图书馆范围内并没有消失。问题的关键应当是我国图书馆界历来重藏轻用，习惯了当守门人。也就是说，基本上没有开展过什么题录索引之类的工作。因而书目工作的基础相当薄弱。故此，一旦把书目工作建立健全，有了较为系统的书目作为基础，那书目工作面对的将仅仅只是新的文献资料的及时累积。这项工作也就在采编的同时进行，从而可以减少了与书库工作的矛盾。此外，书目工作还有全馆统一的，真正的样本库作后盾。由此看来“手头无书”的担忧也是没有理由的。反之，搞多头入藏，即令地文献工作者“手头有书”，也不可能就此而自给自足，万事不求人，难保还会出现有求于人或者重演入库难之虞。比如，我馆所编的《广西文献题录（解放前部分）》，和正在着手准备编的《广西文献题录（解放后部分）》，历史文献部就无法独立承担，它们是多个部门间协作而得出的共同成果。
主要参考文献
①涂 斌：切实加强地方文献工作 《 图书馆》 1986第三期37～41 页
②张万钧：地方文献的搜集与整理 《河南图书馆季刊》 1981第四期10 ～18页：
③高荣儿：羽坛皇后李玲蔚资料的搜集 《图书馆研究与工作》 1936第三期 16～17页
④布钦科夫.A.H：“地方文献”这一概念的内容通 《图书馆学通讯》 1960第五期37～40页
⑤蔡迪申：市县图书馆的地方文献库工作 《图书馆学刊》 1984第二期27～29页
⑤柯 平：书目控制发展概述《图书馆学刊》 1984第三期41～44页
〔出处〕 图书馆 1989.(4)
《地方文献工作管见(第2页)》
★读了本文的人也读了：