浅谈地方文献——新时期公共图书馆业务工作思考之一

（2）列入各级公共图书馆书、刊、报的采购计划、各馆将地方文献的收集列为采购计划之重点，广辟渠道，多方面采购地方文献。

（3）印刷“地方文献征集启示”，广为散发。

（4）到重点单位如地方博物馆、方志办、文史馆、档案馆等访求、收集地方文献。

（5）与本地方（区）有关单位建立长期协作关系，形成征集网点。如湖北省馆曾与省直文化厅系统的20多个单位建立联系，得到了支持，仅一次就收集到图书85种420册，收集到期刊15种125期，其中非正式出版物占40％左右。

（6）依靠上级领导，健全和加强地方出版物呈缴制度。

（7）对本地区的重大历史事件上、重要人物，派人专访，取得文献。

（8）欢迎社会各界捐赠地方资料或提供线索，一经采用，可给予相应的报酬或奖励。

四、地方文献的收藏整理、开发和利用

在地方文献的收藏、整理、开发和利用方面，任务重、难度大，涉及到一系列具体问题。现分别阐述如下：

（一）关于地方文献的收藏方式

到目前为止，各级公共图书馆对地方文献的收藏大致有二种方式。一种方式是集中收藏，即设地方文献专藏。其优点主要是能形成较为完整的、规模性的特色藏书，能在较宽的范围内满足读者对地方文献需求，其不足之处是随着地方文献入藏数量的增加，在要求馆舍的扩大，工作人员和工作量的增加等方面会产生与图书馆的其他业务工作有重复和撞车的问题，有时也会产生一些不易解决的矛盾；另一种方法是不设专藏，设置相应的目录，集中揭示。这种方法开展工作较为容易，若持之以恒可形成较为完整的馆藏地方文献目录体系，如进一步发展可建立起地方文献的目录检索中心等等。不足之处是这种方法容易受种种情况的干扰而不能坚持，乃至中断。而馆藏地方文献目录体系的形成是一件长期的工作，不能立即显示出成绩，往往不被理解而认为此项工作无意义。

采用何种方式收藏地方文献，应根据各馆的历史和现状的具体情况而定，不必强求统一。

（二）关于地方文献的整理和加工

地方文献的整理和加工是一项基础性的工作，其主要内容是编制地方文献目录。一为编制地方文献馆藏目录。可以按分类一类一类地进行编制；可以按时间编制综合性地方文献馆藏目录；也可以按地方文献的不同的载体形式来编制，如编制“馆藏湖北地方报纸目录”等等，二为编制地方文献专题目录，可以编制馆藏专题目录；也可以编制地方（地区）性专题目录，如编制关于某一地方（地区）性专题目录，如编制关于某一地方（地区）的地震资料目录，关于某一地区的文学家及其作品研究的目录，关于某一地区地方志目录等。三为编制地方文献联合目录。选择发生在本地方（地区）的重大事件和重要人物编制联合目录。如编制《武汉地区辛亥革命联合目录》等，编制各种类型的地方文献目录，能有效地多侧面地揭示地方文献，为地方文献的开发和利用打下良好有基础。

另外，对馆藏书、刊、报中属于地方文献的均应加盖“地方文献”的印鉴，并作出特殊的标记，使之在入藏或使用能一目了然。

对属于地方文献的古籍进行整理、标引，也应是地方文献整理和加工不可忽视的一项工作。

还有目录组织，建立地方文献目录体系、目录中心等等，总之，对地方文献整理和加工方面的工作是很多的，这里只是笔者粗略的阐述。

（三）关于地方文献的开发和利用

一般有几种形式：一是配合编史修志来进行开发。几年来，各级公共图书馆接待了来自本地区内外众多编修史志工作者，为他们提供了大量的地方文献，较好地发挥了地方文献的作用，受到读者和有关部门的好评；二是结合解决读者咨询来进行开发。如为读者提供关于湖北土司方面的资料，有关湖北漕运方面的资料，有关武当拳术方面的资料等等，在解决读者咨询的过程中，进一步挖掘馆藏优势来进行开发。各级公共图书馆所收藏的地方文献，都会有某方面的优势。有的馆关于本地区医药文献方面的收藏较为丰富，有的馆以收藏本地区养殖水产方面的文献见长等，对这些地方文献馆藏优势，应进行宣传，服务于读者，服务于社会。如湖北省图书馆根据馆藏优势曾组织编写了《湖北方志提要》书稿一部，复印出版了《湖北通志志馀》、《湖北县政概况》等文献，面向读者和社会。三是依据馆藏优势来进行开发。如湖北省靳春县图书馆收藏以本地籍名医李时珍《本草纲目》等众多医学书刊为其特色藏书，这些医学书刊在为县内外读者服务过程中，发挥了较好的作用；四是通过整理地方文献来进行开发。如由湖北省馆一些同志参加整理并出版的馆藏地方文献《湖北旧闻录》、《湖北历史人物辞典》、《出自敌对营垒——曾国藩幕僚鄂城王家壁文稿辑录》等，受到社会文界的欢迎。随着改革开放和社会主义精神文明建设的不断深入，挖掘和整理、出版地方文献的任务将更繁重；五是配合国家和本地方的经济建设进行开发。在社会主义现代化建设的新时期，市场经济不断发展，全国各地都在开发和利用本地的资源优势，振兴和发展地方经济，正是利用地方文献为地方经济建设服务的好时机。各级公共图书馆在这方面都已做了大量的有成效的工作，取得了良好的社会和经济效益。如为三峡工程上马提供所需的地方资料，为发展本地区旅游、医药、交通运输等事业提供地方资料等等，举不胜举。

地方文献的开发和利用在内容上是全方位的，包括政治、经济、文化、教育、科学技术等等。在载体形式上是多种多样的，可以是书、刊、报，也可以是目录、索引或者声像资料等。总之，地方文献的开发、利用是一个广阔的天地，大有作为。

五、开展地方文献工作需掌握的几个原则

在开展地方文献工作中，遇到一系列问题，有宏观方面的，如地方文献的收集范围等；也有微观方面的，如怎样分类、编目、贴标签等，如何对待这些问题，笔者认为应在宏观上掌握或遵循一些原则．现阐述如下，与同仁讨论。

（1）立足于全。其意思之一，是指凡与本地方（区）有关的地方文献，都应尽量收全；意思之二，是指目录揭示要全。无论是馆藏的或专题的目录、索引，都要求揭示完全。只有做到全，才能满足读者对地方文献的需求。

（2）立足于“今”。后之视今犹今之视昔，对今天大量涌现的地方文献一定要高度重视，要不失时机地加以收集，把握住“今”。由“今”及“古”，对于过去的地方文献，要努力访求、收集、整理和加工，做到“古”为“今”用。

（3）立足于用。收集、整理地方文献，既要重视“藏”，更要注重“用”。“藏”“用”相结合，立足于“用”。充分发挥地方文献在本地方（区）改革开放和两个文明建设中的积极作用。

（4）持之以恒。地方文献源远流长，生动丰富，时间跨度大，数量多，范围广，必须及时地不断地收集、整理，日积月累，才能逐步形成规模性的特色藏书；同时，地方文献的开发、利用，也不是一蹴而就的，是一个长期艰难的高标准的工作任务。所以，必须持之以恒，锲而不舍。

（5）领导重视。开展地方文献工作，需要馆内外，特别是馆内各方面的支持和协调。所以，各级公共图书馆的领导者必须将开展地方文献工作列入业务工作的仪事日程，制定计划，配置人员及解决有关具体问题。并且要坚持不懈地抓紧，才能使地方文献工作开展起来并取得成绩。

以上笔者粗浅地议论了有关地方文献的若干问题，目的是希望得到同仁的批评、指正。

〔出处〕 图书情报论坛 1994.(4)