浅谈地方文献——新时期公共图书馆业务工作思考之一

地方文献是随着人类社会的发展、进步而形成、而流传的。犹如涓涓溪水汇入文献资源的海洋中，犹如璀灿星星，在文献资源的宝库中闪闪发光。因此，地方文献是文献资源的一个重要组成部分，是国家文献和历史文献的一部分，是人类社会珍贵的文化遗产。作为文献收藏和传播中心的各级公共图书馆，对地方文献的收集、整理和利用是责无旁贷的。

历来，公共图书馆界的有识之士对地方文献的收集、整理和使用都十分重视，他们不仅在理论上对地方文献的性质、作用、方法等进行探讨和阐述，而且在实践中做了大量的卓有成效的工作，取得了丰硕成果，积累了宝贵的经验。

从历史走向今天，我国进入了改革、开放的新时期。社会主义两个文明建设的蓬勃发展，使地方文献的数量与日俱增，内容广泛丰富，形式多种多样，广大读者对地方文献的需求也愈益迫切，各级公共图书馆开展地方文献工作也跨入了新的阶段，面临着新的形势、新的要求、新的任务。文化部颁发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》规定：“收集、整理和保存文化典籍和地方文献”是省图书馆六项主要任务之一。各级公共图书馆的领导都普遍注重对地方文献收集、整理、开发、利用和研究，采取多种措施使这项工作在原有的基础上得以进一步的发展。与此同时，在理论上对关于地方文献的一系列问题也开展了热烈的讨论和研究。实践丰富了理论，理论又进一步指导着实践，地方文献工作展现了新的生机勃勃的局面。

本文就当前公共图书馆开展地方文献工作的有关问题，谈一些笔者的思考和认识，以期得到同仁的批评、指正。

一、地方文献的特点和作用

认识和把握地方文献的特点和作用，是开展地方文献工作首先遇到的又必须解决的问题。

特点是指事物所具有的独特的性质，这种性质使一事物区别于其他事物。因此，地方文献的特点应该是地方文献独有的而且能使之区别其他文献的性质。基于这样的思考，笔者认为地方性（即亦地区性）是地方文献的唯一的特点。凡是内容与某一地方（地区）有联系的知识载体或是某一地方（地区）人士之著述，有收藏价值的，均可视为地方文献。另外，时代性与真实性也为地方文献的重要性质。

地方文献的地方（地区）性有四层含义：一是从文献所记载的内容和范围来看，它反映的是一个地方（地区）的自然和社会、历史和现实各个方面的情况，包括政治、经济、文化、教育、山川、资源、科学技术等各个领域，如地方志、地方年鉴等书刊资料；二是文献为地方（地区）人士之著述或主办，如地方丛书、郡邑艺文、地方期刊、报纸等等；三是文献所记载的地方（地区）范围，随着历史的变迁，既相对稳定，又有发展变化，如湖北地方文献的地方（地区）范围现在是指湖北省，而在历史上则扩大到河南、湖南、四川、陕西等省的一部分地区。再如敦煌，现今属甘肃省敦煌县，但在收集敦煌文献时，一般地将地域扩大到河西走廊以至新疆等地；四是地方（地区）与地方（地区）之间在文化上是有联系的，相互影响，相互渗透的，若把相关地方（地区）的地方文献集中起来，就能明显地反映出某一区域绚丽多姿的历史和现实，形成具有不同色彩的区域文献。如巴蜀文献、吴域文献、齐鲁文献、辽海文献以及当今正在形成的珠江三角洲、长江流域等有关改革、开放和开发方面的区域文献等等。

可见，鲜明的地方（地区）性是使地方文献区别于其他文献的“唯一”的特性，而时代性和真实性又是地方文献所具有的两个重要方面。

任何文献都不可避免地打下深刻的时代烙印。地方文献的时代性则体现在某一时代的地方文献必然会反映那个时代该地区的历史或现实的发展动态，总起来看是如此，个别（特别是有代表性的文献）观之也是如此。如屈原的《楚辞》体现了战国时代光彩照人的楚文化；《坷雪斋集》、《隐秀轩集》、《谭友夏集》等文献反映了晚明湖北的公安派和竞陵派的文学主张和文学实践；《辛亥首义史迹》、《武昌开国实录》等文献展现了中国近代史上震惊中外的辛亥武昌首义之壮举；《湖北科技年鉴》（1986）等文献记载了改革开放新时期湖北地区科学技术和经济发展的状况等等。

若把湖北地方文献集中起来，就能清晰地呈现出各个不同时代湖北地区的政治、经济、文化、教育等各方面的情况以及学术思想、科学技术的发展变化情况。因此，地方文献的时代性总是与一个地区某一时期的发展变化紧密联系的、从地方文献中可以了解一个地区在不同时代或不同阶段的发展轨迹。

地方文献具有可靠的真实性，一是指历代地方著述真实地记录或描述了一个地区的山川、风俗、经济、文化、教育、学术思想、科学技术等自然和社会各个领域的情况；二是指文献所反映的内容，一般为当时人记当时事，或后朝人记前朝事，离事件发生的时间不远，所以较为真实可靠。如历代地方志、历代人物传记资料、感旧录、回忆录等等；三是指当今生活中大量涌现的地方文献，真实地反映了一个地区各方面的现实情况如各类地方计划、各种地方年鉴、新产品开发说明书、道路建设、交通概况、科研成果汇编等等。

地方文献所具有的地方（区）性，时代性和真实性，使地方文献在文献资源中占有特殊的地位。它是一个地方（区）的人们长期以来精神生活和物质生活创造的结晶，是一个地方（区）文明的体现，是一个地方（区）人们宝贵的文化财富。因此，地方文献又能有效地服务于一个地方（区）经济和政治生活的各方面，起到不可低估的作用。

地方文献的作用是多方面的，归纳起来，主要有：（1）服务作用。地方文献可以为一个地方（区）的党政领导部门的决策提供服务；可以为振兴和发展地方（区）经济提供服务；可以为本地方（区）的广大科研、教育工作者提供服务；可以为促进地方（区）内外的文化交流提供服务；可以为撰写史、志工作者提供服务等等。总之，地方文献为一个地方（区）的服务作用是全方位的。（2）宣传、教育作用。地方文献中所记载的有关一个地方（区）富饶的资源，美丽的山川、灿烂的文化、丰厚的著述、杰出的人才、重大的事件以及教育、科学、经济的发展概况等等，都是对本地方（区）的人民进行爱家乡、爱祖国的爱国主义教育的好教材。如湖北地方文献源远流长，丰富而生动，将它介绍给读者，就有助于读者了解湖北、熟悉湖北，激励他们在今天的改革开放中建设湖北美好的未来而奋斗。（3）保存文化典籍，形成特色藏书的作用。收集地方文献，有助于图书馆保存文化典籍，形成馆藏特色。使馆藏具有地方特色，是所有公共图书馆都在为之努力奋斗的目标。馆藏地方特色就是指一个馆对本地区地方文献在入藏上所形成的区别于其他馆藏文献的独特色彩，这是要经过长期的努力才能形成的。图书馆有了地方特色就能积极有效地为本地区的两个文明建设服务。

综上所述，认识和把握地方文献的特点，充分发挥地方文献的作用，开展地方文献的收集、整理、开发和利用，对于各级共公图书馆来说是十分重要的，是责无旁贷的。

二、地方文献的收集范围

地方文献的收集范围在图书馆界尚未形成共识。有的认为，如果范围确定得过宽，不容易也不可能做到，有的认为如果范围定得太窄，又会使文献（特别是一些可能在将来较有价值的）出现缺漏。因此，确定适度的地方文献收集范围，是开展地方文献工作关键的一步。笔者认为，总的指导思想应该坚持宁宽勿窄，宁宽勿严的原则．因为将来时过境迁，往事如烟，回忆前尘，又向谁追问。根据地方文献源远流长，内容宏富，品种繁多等具体情况，确定四个方面为地方文献的收集范围。

（1）地方史料。包括关于一地方（区）的历史、地理、政治、经济、军事、文化、教育、科学技术、风俗民情等方面的文献资料。

（2）地方出版物。包括正式出版物和非正式出版物。其中的非正式出版物，尽管它们往往只与一个单位或一个系统有密切关系，或者存在着不够成熟不够严谨的现象，也是重要的不可忽视的地方文献。

（3）地方名人传记资料。包括记载对本地方（区）历史发展的某一侧面或阶段发生过影响的并在全国有较高名望的本地籍人士（如军政要员、举人、进士、翰林、教授、学者、作家、艺术家、名匠、名医、工商企业家、革命烈士以及省级以上的劳动模范、战斗英雄等等）的生平事迹的文献资料。如人物年谱、族谱家谱、传记、回忆录以及人物研究资料等等。

（4）地方著述。本地籍人士的著述。 1911年以前的，无论其内容是否与本地有关，均收集；1911年以后的，原则上仅收内容与本地有关的。若著者知名度较高、亦应全收。如关于湖北籍地质学家李四光的著述应全收集，又如对于湖北籍知名作家曹禺的作品应全收，等等。外地籍人士的著作，原则上只收内容与本地有关的。若著者对本地产生过重要影响，则可扩大收集范围，如对张之洞的著述，就应列入湖北地方文献的收集范围。

以上四个方面地方文献无论何种体裁和载体形式，如图书、报纸、期刊、手稿、文告、碑拓、字画、磁带、胶卷等等，均在收集之列．其中以图书、期刊、报纸、胶卷为主要收集形式。

三、地方文献的收集方式

地方文献浩如烟海，涉及面广，收集工作的难度相当大。在收集工作中，有多种多样的方法途径，一般有如下几种：

（1）深入调查，摸清地方文献的馆藏情况，编制地方文献缺藏或待征目录，建立缺藏或待征目录很重要，一可使采访、征集人员心中有数，循目访书；二可使征集工作细水长流、坚持不懈；三可确保征集重点，做到“不丢西瓜”。编制此种目录不能指望“毕其功于一役”，必须逐步进行，不断积累。作为第一步，可以首先遍查地方志、文艺志、