地方文献工作概论
（五）有些出版物并不具有文献价值，尽管是本地出版的也勿须收集。重点是处理好本地的文献资料。
首先，应该收集现行行政区划的材料。区划有历史的，也有现在的，我们在收集地方文献时，两者都应考虑到，但应以现行的区划为主。辽宁前称盛京，盛京辖有今天吉林省一部分地区，作为历史情况，我们要搞清楚。但要以现在辽宁行政区划为界限，以收集反映现在区域内的政治、经济、文化、生产建设等情况的资料。同时，我们还要考虑到自然情况。辽河和鸭绿江，在辽宁省地理上占有很重要的地位。所以，辽宁地方文献关于辽河、鸭绿江的文献是我们收集的重要方面。但是，辽河分东西辽河，东辽河源于吉林省东丰县的平顶山麓，西辽河源于河北省承德市北部的海刺哈山东麓，流经辽宁省境内至营口流入海。因辽河的关系，这些地方都可能和辽宁发生关系。在众多的文献中，应首先注意收集辽宁省境内的材料，如水力资源、水旱灾害、航运水道和辽河流域的规划与利用等问题，然后再涉及邻省的有关材料。历史事件中，也有过本省与外省的关系问题。收集原则也应如此。
（六）注意收集反映地方性的学术著作和反映历史真实的文化作品。现代自然科学和社会科学中，有些作品是反映地方、区域性的，如农业科学、地质科学、自然地理、动植物学、历史、考古等科学种类，我们应从中选取与本省有关的学术著作，收入地方文献中。
政治经济方面的著作，一般不带有区域性。但属于部门经济，如工农业经济状况、调查材料和有关政策法令，则与本省直接有关，亦为本省地方文献。
优秀的工艺作品，是收集、反映历史的真实性和本地人民的斗争活动。很多本省人的诗文、碑铭文字反映了本省有关事件和古代人物的诗文集，也可以作为本省地方文献。现代作家的小说散文集，则依其内容而定。历史上形成的文学流派和集团、集子和著作，则要注意其在地方文献中的完整性。如明代的文学流派公安派、竟陵派则是湖北省地方文献的主要部分，清代古文运动中的桐城派，则是安徽省地方文献的主要部分。地方戏剧带有浓厚的地方性，与本地历史发展、自然形势、人民活动和语言风俗等都有直接的联系。所以，凡本地地方戏剧的发生和发展、演技、唱腔、音乐、服饰、道具等文献，都是研究、改进、提高和发展某一地方戏剧必不可缺少的资科。这当然属地方文献。由于地方戏的发展，离不开剧本创作，所以，这些地方戏的剧本，不论是本地创作或从外地剧本移植的，剧情与本地有关或无关，都应当作本地文献。
（七）注意收录本省考古发现的资料和有关本地方手工工艺品的记载。本省考古的成果，出土的古器物，保留的古建筑，负有盛名的名胜古迹，关于记载这些情况的资料，不要因其是实物，就不加以注意。当然，我们收集的是有关文字资料，如拓片、影片、图片、碑文和器物的图录。
五、地方文献书目
我国有丰富的地方文献，在其征集收藏后，还必须进行分类编目的整理工作，以便于读者查阅和研究参考，发挥地方文献的作用。
我国对地方文献的集中记载有两大途径：一是附载于各书目中，二是专门的地方文献书目。众多的地方文献是地方文献书目产生的基本条件，利用者对地方文献的需求是地方文献书目产生的主要原因。我国地方文献书目在南北时期就出现了。此后，方志艺文志有所发展，明代出现了专记一方著作的书目。至清代除方志艺文志外，出现了郡邑丛书目录、方志专科目录。至民国时期，各地建立了地方文献学会，设立了地方文献征集处，地方文献书目得到发展，根据四库全书编制本地乡贤著述书目成为一时风气。解放以后，修志工作普遍展开，地方文献书目又改变过去乡贤著述书目为主体的现象，大型联合目录不断出现，地方报刊索引、书本式与卡片式目录相互配合，已成为揭示馆藏地方文献的主要工具。
地方文献书目既是揭示地方文献的主要手段，只有提高编制质量，才能充分发挥地方文献书目的作用，其编制收录原则有三：其一，根据书目的主题内容收录文献；其二，根据书目的类型收录文献；其三，根据书目的读者对象收录文献，根据这三条可以确定收录范围。在揭示方法方面，各类型地方文献有着各自的特点。书目著录必须全面准确地揭示其特征。就其地方文献书目总体来说，又不同于其他综合性公私藏书目录, 也不同于其他专题、专科目录。它限于地方，小于同类目录的容量，如地区期刊目录，小于全国期刊目录，地方人物志，只能是全国若干省（市）的一小部分。但它的广度和深度却大大超过了全国性的有关目录。对于地方史料、人物传纪、地方出版物作更深入的探索，也只有系统的地方文献足以胜任。以辽阳史料为例，辽阳路、州、县乡士志，已见著录的不过六种，专书如《辽阳古迹遗闻》、《辽阳碑志选》、《辽阳防守记》等。
期刊如《辽阳政府公报》等，都不过数种。辽阳诗人文集，亦不过有刘廷玑的《葛庄诗钞》、王尔烈的《瑶峰集》、宋玉奎的《宋星五遗著》数种。如果地方目录，仅止于此，就难以满足多方面的读者需要。除上述几类史料之外，还可以从历代有关史志、丛书、类书、其他诗文集、论文集、有关史地、文教、政治、财经、工农业等方面的图册，以至近代报刊论述资料，有关档案、文书中挖掘出有价值的资料。最近几年，辽阳市志办为了搜集有关该市文献，在各省市图书馆、档案馆的协助下，搜集资料已逾千种。其中也包括了日文报刊图书资料。他们这种锐意搜集、期于网罗无遗的精神，是值得效法和学习的。如果各省市图书馆都能广泛地系统地在搜集资料的基础上编好地方文献书目，对于整理文献，编史修志，科研工作，以及图书馆的参考咨询、阅览利用等方面，无疑是贡献非浅的。
只有编制各种类型的地方书目，才能展示特定的地方文献内容。我国各图书馆已开始着手编制各种类型的地方文献书目，并在书目著录方面，已大量采用分析著录、灵活地使用注释，提高撰写提要的水平。在书目组织、编排方面，正确对特地方文献分类与地方文献书目分类的区别、编制供各类型地方文献书目选择的地方文献书目分类表，以地区、分类、年代三种方法作为排列主线，为补充这三种方法的不足，还可编制辅助索引、提高检索效率。
总之，地方文献书目编制方法不断完善，书目类型愈来愈多，并且日益趋向科学化，其使用价值愈来愈为读者所认识、所利用。但也存在一些问题。如：书目的编制缺乏组织管理，地方文献书目未能向深度、广度发展，书目与实际需要的差距还较大，没有地方文献呈缴制度作为编制书目的保障等。针对上述地方文献书目存在的问题，应从四个方面去解决：第一，制订与实施地方文献呈缴制，用法律的形式保证编制地方文献书目有充分的资料来源。第二，制订与实施地方文献书目工作的统一规划，组织全国地方文献书目指导小组。第三、建立地方文献书目中心。第四、完善地方文献检索体系。
随着计算机编目的发展，地方文献书目必然从卡片式、书本式向计算机编目迈进，和国家书目同步发展。未来的地方文献书目仍然是揭示报导地方文献情报、控制地方文献的工具。
六、地方文献的保管
搜集整理地方文献的目的，是为了利用。那么，要把浩如烟海的地方文献有条不紊地输送到读者手里，就应当认真研究其保管方式。
目前图书馆界，对于如何保管地方文献还有异议、有的同志认为：地方文献既是为体现各级图书馆藏书特点，就应当在省市（区）、级公共图书馆成立地方文献部。采用统一保管的方式以便于需求者统一使用。也有的同志认为：地方文献如集中统一保管，则弊多利少，宜采用分散保管。也就是应以学科内容为依据的中图法分类管理。那么，哪一种方式更好呢？这个问题还有待于在实践中去进一步检验。就目前情况来看，笔者认为：建立地方文献专藏，或设立地方文献部，也无可非议，省（区）图书馆，无庸置疑，应是地方文献的收藏中心。很多省市馆如广东、甘肃等都先后建立起地方文献专库，这不仅方便读者阅览利用，对于搜集、整理、研究地方文献以及提高工作效率，都会有一定的作用。这是其优点。可是地方文献专藏，并不意味着一切地方文献的集中，大部分的地方期刊、报纸，将仍然在统一的期刊库中，集中的将是主要的地方资料。因此，所谓集中，只能是相对的集中，欲将所有反映地方内容的书刊资料集中在一起，事实上是办不到的。因此，应以中图法分学科管理为好。
同时，这里还有一个既有实践又有理论的问题。所谓文献保管，是在其知识属性所含的分类体系下进行活动，所以，图书馆的文献保管只能以学科为依据分类管理。地方文献所含的知识内容同样隶属于各学科的子体系之中。我们提供给读者的文献资料，或读者利用文献资料，都是在学科分类的知识体系下进行活动。前述地方出版物、地方人士著述等等，都反映着各自的学科内容，受学科母系统制约着。因此，所谓地方文献，只是在形式上的区域性划分而已。它不是在学科体系下以所含知识内容来分类的。因之，如以地区为依据分类的结果，将导致读者如按其普遍为人们所熟知的学科分类去查找自己所需要
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