甘肃省图书馆西北地方文献工作述略

2．发掘馆藏 补充馆藏

馆藏资源的开发，同时也是一种资源的再建设。地方文献可以是关于地方历史的专门著作，但也有很多资料夹杂在其它著作中间。这就需要我们深入细致地加以选择，将这类隐含的地方文献记录分离解析出来，按一定的体系加以组织编排，统一名称，编定目次，使其成为便于利用的新的专题文献产品，补充馆藏。为了做好这项工作，我们不仅有意识，有目的的责成专人选择专题，广览群书，摘录资料，编辑成专题文献。已完成的有《西北民族史料文摘》、《西北地区物产资源资料汇编》、《西北稀见方志》等。与此同时，注意结合提供专题服务以成就其事。1990年在为兰州市人事志做专题咨询时，在检索完成后，共获得民国以前有关兰州人事制度、法令文献的资料800余件。将这些文献复印后，编定目次，装订成册，分别定名为《民国时期政府有关人事方面的部门法规及办法（1942一1947）》、《甘肃省政府有关人事方面的法令及规定》、《宋、元、明、清兰州所辖区职官及有关资料》、《清末甘肃实业机构章程及公文》等八个专题文献，既为读者提供了专题服务，又丰富了馆藏。“丝绸之路”研究是西北学研究的重要内容，这一类的最新研究信息大量的分散在各类期刊中。我们从馆藏本世纪二十年代到1986年，近五十年所有中文新旧报刊中筛选出有关研究论文764篇，复印后分十二个专题装订成册，组成了一个系统研究“丝路学”的文献集成。这种挖掘、分析、研究、归纳已有馆藏各类文献中的各种西北文献信息，使之有序化，并使隐藏资料外显，是利用已有文献丰富地方文献内容的最经济实惠的办法。

3．掌握信息 追踪征集

一般文献搜集的第一信息来源是各出版、发行机构的征订单，但地方文献的特点是，大量的文献是无法通过正规的售书途径所能得到的内部资料。其特征表现在：①印刷数量少，且多是一次刊印，不再版。②极少公开发行，基本上是在本地区或本行业散发。③编辑出版的标准不一，不便进行书号控制，图书馆难以获得。它还有一个重要的特征，即包括了许多十分有价值的原始情报信息。鉴于以上特征，这类文献极易流失而不为人们重视，必须及时的掌握信息，才能做到不失时机的搜集入藏。我馆1983—1993年中搜集甘肃史地文献280种，其中内部出版物131种，占46．7％，甘肃、新疆两省地名资料43种，全部为内部资料。在搜集这类文献时我们主要采取了以下方法。

第一，通过新闻出版部门了解内部期刊报纸的出版情况，近年来我们派专人到西北五省（区）各新闻出版部门，搜集内部报刊登记表，在其中选择符合西北地方文献收藏标准的500余种报刊，采取信函征订。

第二，与各文献编纂机构建立关系，掌握文献出版信息。通过读者和编辑部门建立联系，掌握动态，追踪征集。近年来我们从甘肃省、兰州市和各机关的地方志编纂机构，搜集到大量的新修志书送审稿及原始资料档案。根据全国缩微中心的出版目录，订购建国前西北报纸胶卷近80种，使我馆藏西北五省建国前发行报纸基本齐全。

第三，进行参与式的跟踪收集。积极地加入省内外有关西北问题研究的学会、协会，如“中国敦煌吐鲁番学会”、“丝绸之路研究会”、“省地方志学会”等。参加地区各学术团体、研究机构召开的学术会议，及时掌握学术研究动态，搜集会议专集、论文汇编。

4．上门访求 广觅博收

对那些零散的，过时的文献资料，不登门访求，很多珍贵资料根本无法获得。如1989年我馆派专人到新疆地区搜集各类非正式出版文献130种，同时我们还千方百计地利用各种书目，掌握全国各馆收藏情况，通过传抄、复制等手段补充缺藏，如馆藏西北五省（区）地方志，除陕西外，其他省（区）基本齐全。我们对所缺陕西方志，通过《中国地方志综录》和北京、上海、南京、西安、武汉等地馆藏书目核对后进行补配。再如，七、八十年代的甘肃全省各种地图由于各种原因，我馆基本缺藏，为了补全馆藏，先后几次走访尘土久封的测绘局库房，补配七、八十年代出版的全省各县地图95种，186幅。另外，与有关单位建立长期资料交换关系，也是我们几十年来一直坚持的一项工作，收效也可观。

地方文献的开发与利用

地方文献的开发与利用工作，主要体现在阵地服务、专题咨询服务、书目编辑等方面。通过这些服务手段，读者在我们这里获得了所需的文献信息，并给予我们很高的评价，称我们“不是园丁，胜过园丁，辛勤的耕耘，默默的奉献，造就了学者千千万……。我们崇敬你们无私的奉献。”

一、阵地服务与专题咨询

我馆从40年代开始地方文献就实行了专藏，并配以相应的阅览室。 1986年搬入新馆以后，我们在专藏的基础上，又增加了《四库全书》、《二十四史》、《大藏经》等与西北学研究有关的重点参考文献，为读者提供了良好的文献环境。近年来西北文献阅览室年平均接待读者约5千人次，15000册次。读者主要是来自国内外大专院校、学术研究机构、各类志书编纂单位的研究人员。一些国外的学者也慕名而来，如日本的敦煌学家土肥义和、水源渭江等多次来馆查阅有关文献。比利时学者德利昆为研究本世纪初比利时传教士，在河西地区进行传教及商务活动的历史，来我馆查找资料，我们为其提供了馆藏有关文献，满足了他的资料需求，扩大了西北文献在国际学术界的影响。国内学者通过我们的重点服务取得研究成果的更是枚不胜举。甘肃商学院教授李明伟先生，在我馆藏的支持下完成了有关丝绸之路经济研究的著作三部，论文数篇。兰州大学袁林教授完成的《西北灾荒史》，曾获得国家“五个一工程奖”，这部著作中记载了从上古至1949年间，西北五省区所发生灾荒的翔实资料。是书的“引用文献索引”列书目685种，其中我馆提供的文献490余种，占全部文献三分之二强。这些学者在完成著作后都十分感激我们对他们的帮助、有的还和我们工作人员交上了朋友。

为编写志书提供专题咨询服务是我们近十几年来的重点工作，在为全国各地纂修方志提供文献服务的过程中，我们发现参加志书纂修的写作人员，因为不了解文献信息状况，如何在浩如烟海的文献中查找他们所需的专题资料，对他们来说确实是一个难题。在工作中往往是事倍功半，浪费了人力、财力和时间。面对这种现象，我们在读者到馆之始，就首先介绍馆藏情况及如何使用目录索引，根据读者介绍的所撰志书的大纲，推荐重点文献。对确有困难的单位，我们就同他们签定专题咨询合同，代为检索。自1988年以来，我们共接这类专题9个，提供咨询3万余条。据不完全统计，通过我们服务完成的志书93—97年获得国家级、省级社会科学奖及省级志书奖的就有60余部。看到读者取得的这些成果我们感到欣慰，虽然这些著作里并没有留下我们的姓名，但其中包含着我们的心血，我们甘做“铺路石”。同时社会也给了我们很高的荣誉，1982年，甘肃省委授予我们“全省先进集体”称号，1991年省地方志委员会又授予我们“全省修志先进集体”的称号。

二、加强文献研究，健全书目体系

研究西北问题，必须要从研究西北文献入手，要研究西北文献，就要编制能够全面揭示西北文献状况的各类型书目索引，其目的在于帮助研究者搜集、分析并正确的运用文献，为研究者提供良好的文献环境。我馆西北地方文献共设分类、书名、著者、地区、期刊、报纸等六套卡片目录。为了全面的揭示馆藏，根据读者不同时期的文献需要及我馆目录工作的长期规划，从40年代国立兰州图书馆编辑的《西北问题参考书目提要》、《西北问题论文索引》等书目始，至今我们编制的西北地方文献书目索引已有百余种。从数量看，我们取得了一定的成绩，从书目类型来说，有书目、索引、文摘、馆藏目录、联合目录相辅并行，其选题内容已涉及到西北地区的政治经济、历史地理、民族宗教、文化教育、自然科学、物产资源等多方面，可以说已经建立了一个基本完备的西北文献书目体系。

1．综合性的书目索引

综合性地方文献书目能全面反映地方科学文化的发展成果，是地区社会发展的一面镜子，编辑这类书目可以为本地区领导者因地施政、开创新局面，为科学研究者能在更广泛的领域内迅速的查找、选择、掌握文献提供有利的工具。多年来我们共编制这类书目12种。如《解放大西北革命史料索引》、《西北地方文献报刊索引》，以及兰州地区各种联合目录等。《西北地方文献（报刊）索引》的编制，从1956年开始至今已近四十年的历史，目前有1905—1949年，1949年10月1日—1965年两种汇编本。 1966—1977年分年度有油印本，1987年以后索引卡片已积累数万条之多。这几种书目索引相互配合使用，极大地方便了读者检索需要。

2．专题文献书目索引

为满足国家和地方政府的方针政策贯彻执行的迫切需要，结合当地国民经济建设与科学发展的重大课题，我们编制了专题书目共34种。其中，配合各时期中心任务，时效性、参考性较强的书目有24种。1956年为了配合国家根治黄河水害，开发黄河水利，我馆就馆藏书籍编辑了《黄河书目索引》，内容包括历代黄河调查研究、黄河水文地质、黄河水利资源的开发和利用资料。特别是地质资料对刘家峡水电站的勘测设计、坝址的选择，起到了重要参考作用。1962年党中央发出了大办农业的号召，我馆在为农业的服务中，普遍注意到了地方文献对本地区农业发展的显著作用，调集人力把地方文献中有关农、林、牧、水利等方面的资料编制成六个专题书目，提供领导部门和有关人员参考。

根据国内学术界研究动向，结合我馆在西北地方文献发掘研究的长远设想，编制文史类专题书目9种。 1984-1986年，用了三年的时间，从