甘肃省图书馆西北地方文献工作述略

这个中心以甘肃省图书馆西北文献部为基础，聘请有关部门及科研单位的专家、学者组成。它的主要任务是：①从地区的范围来科学的、宏观的统筹规划，协调西北文献信息资源的建设工作。一个地区从事地方文献信息资源存贮和传递工作的主要机构有图书馆、档案馆、博物馆、史志办、党史办、文史办等，各机构在收藏的重点上虽然各有不同的侧面和重点，但在开发利用地方文献信息资源为本地区建设事业和科学研究服务的目标上是一致的，工作中由于各机构之间关系上的不协调，使得各自收藏的文献互不摸底，收藏品种和研究项目上重复现象也十分严重，给国家的资源造成了很大的浪费，严重地阻碍着地方文献信息资源的开发利用，中心的成立将会联合本地区各收藏单位进行横向协作，在各单位自愿互利，共同发展的前提下，协调各系统、单位、地区的地方文献工作，核实地方文献的收藏状况，理顺关系，统一规划，建立西北地方文献协调网络，实行联合收藏，联合指导，联合服务，以利于资源共享，促进西北地区地方文献工作的发展。②从地区藏书建设及开发利用的整体考虑，尽可能的组织开发、流通，极大地发挥地方文献信息资源的利用潜力，联合西北五省（区）公共图书馆及有关文献收藏单位编辑《西北地方文献综录》。第一步先对秦汉至1949年的西北地方文献流传情况做一个历史性的总结，以后再分段完成建国后文献的编目工作。③西北地区地处边陲，千百年所传文献有的已散佚，幸存的除少数曾得到整理出版，大多数缺乏保护，如不及时加以整理抢救，非但无法获得利用，且有继续亡失之虑。因此整理、校点、出版流传较少，研究价值较高的珍贵文献，实为文献中心未来的重点工作之一。④从理论上研究探讨西北文献的发展历史、文献资源状况、学科范围及研究内容，以期建立“西北文献学”。

二、建立“西北地方文献数据库”。

随着我馆自动化工程的全面展开，“西北地方文献数据库”将是我馆信息自动化建设的重点项目之一。我们将以馆藏为基础，建立“西北文献书目”、“西北报刊索引”等书目型数据库；根据西北学研究、西北地区政治经济建设的需要，建立若干专题数据库；选择流传较少的、史料价值较高的重点文献建立全文数据库。制造新的信息产品，并使之商品化，创造经济效益。在建立馆藏“西北文献数据库”的基础上，总结经验，制定统一的数据加工标准，进而联合西北五省区公共图书馆以及其它文献收藏单位，建立“西北地区地方文献联合目录数据库”。最终以这个特色数据库，进入全国的信息网络，在全国的信息网络中占一席之地，实现更大范围内的文献资源共享。

〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文(1998)