首都图书馆北京地方文献藏书资源及利用

掌握北京地方文献的产生和流传规律，除利用上述社会信息系统对文献进行控制外，还要利用各种书目信息系统来控制北京地方文献的信息源。各图书馆的馆藏目录及档案馆、博物馆等各类收藏单位的收藏目录、地方文献的书目索引信息、各类出版社的征订书目，特别是北京的各类地方出版社以及新华书店出版的《新华书目报》、中国书店、各种书市书摊等也是获取地方文献的重要渠道。

通过以上的信息网络系统来控制北京地方文献的公开出版物、非公开出版物和非出版物。

具体的采集方法主要有购买、征集与交换、编辑与制作等几种。

①文献购买包括订购与采购方式：通过征订、预订公开出版的全部北京地方文献品种；采购人员直接在各类书店、出版机构及书市、书摊上获得北京地方文献资料。

②文献征集是从北京地方文献持有者手中通过非贸易手段获得。这种方法大多用在非正式出版物的采集上。

③文献的编辑与制作是指采访人员将分散在各种形式文献中的北京地方文献信息按一定专题进行选择、复制、编辑、加工形成新的地方文献资料。

5．影响藏书布局的因素

藏书结构的合理布局是影响北京地方文献为各类信息用户服务，发挥职能作用的关键。北京地方文献藏书在地方文献工作者几十年的努力下，正朝着合理的方向发展。北京地方文献的核心文献（专门记述地方事物的文献）、辅助文献（内容在某种程度上涉及到地方事物的文献）及背景文献（研究地方事物不可缺少的基础文献）的配置基本合理。同时，在近几年的采访工作中，工作人员的采购方针、计划、原则的重点一直是放在藏书系统合理配置上。

但尽管各方面做出了较大努力，藏书建设，特别是北京地方文献的专藏体系是需要长久地建设和维护的，不是一朝一夕所能办到的。有时需要几年甚至几十年的长期累积而成。所以至今，北京地方文献的藏书还存在着一些问题。首先，采访人员的知识结构水平及对问题的认识影响着采访的质量；其次，采访原则和计划的科学性、合理性、可行性与否也是一个关键性的问题；第三，针对某些概念问题，还需要统一认识。

三、北京地方文献信息的揭示与利用

如何充分揭示和利用馆藏文献是图书馆工作者最永久性的话题，地方文献工作者也不例外。为研究、开发、利用北京地方文献，首都图书馆的北京地方文献书目工作有了较大的发展。各种目录体系和书目索引为读者和信息用户提供了使用、研究开发北京地方文献的工具和手段。

北京地方文献的藏书建设的目录组织分为读者目录和公务目录。每套目录又分书名目录、分类目录、著者目录三种。以载体形式分为图书资料目录、报刊目录、缩微胶卷目录、照片目录、拓片目录。

为了满足信息用户的特殊需要，北京地方文献从1958年起就着手编制各种书目索引，全面、多角度地揭示北京地方文献：

1．综合性书目、索引

58年编辑了《北京地方文献联合目录》、《首都图书馆藏北京金石拓片目录》。另外，从首都图书馆、北京图书馆、北京大学图书馆、清华大学图书馆所藏的清末至1963年的2800余种的报刊中检出有关北京地方文献款目70000余条，编成大型卡片式题录索引--《北京地方文献报刊资料索引》，在图书馆地方文献界引起较大反响。以后又连续编辑了1964年至1978年，以及1979年至今的北京地方文献报刊索引。1996年2月以后，利用数据库系统对这些北京地方文献报刊索引进行处理，标引著录内容更加翔尽、齐全，同时能够进行多途径组配式检索。

在卡片式《北京地方文献报刊资料索引》的基础上，编辑了书本式的《北京地方文献报刊资料索引·地理名胜古迹》、《北京地方文献报刊资料索引·解放前北京工矿业专辑》、 《北京地方文献报刊资料索引·历史部分（清末—1949）》等。

2．专题信息服务

专题文献信息服务工作是针对用户特定需求所作大规模专题情报工作。信息服务的结果编辑成书本式的专题资料汇编。时至今日，北京地方文献部己为各类用户提供了：《北京青运史资料索引1919～1949》、《北京地区党史资料报刊索引1919—1949》、《北京青年英烈报刊资料索引》、《北方交大校史资料汇编》、《北平香山慈幼院院史资料汇编》、《北海公园历史资料汇编》、《元大都历史文化资料汇编》、《中国竹文化资料备检》、《中国的龙》、 《天桥地区历史资料汇编》、等。

同时，为北京地区编修各专业、行业志提供资料： 89年以来，已完成《北京合作供销志料》、《北京煤炭流通志料》、《北京金融志料》、《北京印刷工业志料》、《北京近代体育史料汇编》、《北京园林绿化志料》、《北京出版志料》、《北京电信志料》、《北京卫生志料》、《北京建材工业志料》、《北京房地产志料》、《北京文化事业史料》、《北京民政事业志料》、《北京饮食服务业志料汇编》、《北京物价志料》等专题汇编。

北京地方文献藏书资源的合理揭示和利用——各种目录组织及书目索引己成为一个系统、有机的整体。它们为北京地方文献在今后利用现代的计算机数据库系统处理地方文献信息、更深度、有效地研究北京地方文献提供了必备条件。此后，北京地方文献部各项工作的展开和创新也会紧紧地围绕着这些丰富的藏书资源，以此来作为开展一切工作的基础。

参考文献：

①图书馆地方文献工作／韩朴．一北京：文津出版社， 1992， 10

②首都图书馆馆史／北京市文化局首都图书馆，一北京：编者， 1994

③北平／倪锡英，一上海：中华书局， 1936，8

〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文 1998