域区图书馆与地方文献建设
收集地方文献是一个长期而复杂的工作，有条件的城区馆一般都有专人专管，但是由于采集面只限于本地区，无须为采访长途奔波，加之建立了良好的征集渠道，简化了征集手续，对于城区图书馆而言，在人力上是足以胜任的。
综上所述，把发展地方文献作为城区图书馆特色，符合我国现时城区图书馆馆情，具有可行性。
3．城区图书馆建立地方文献特色应该注意的几个问题
3．1 领导重视是关键
实践表明，城区图书馆在作好地方文献工作过程中，取得地方政府的支持，是至关重要的。地方文献特定的采访渠道，决定了对政府行政行为的依赖性, 可以说, 没有政府的支持，就不可能建立起富有特色的地方文献体系，因此，各级地方政府应充分认识到地方文献对发展地区经济文化事业的必要性，充分认识到地方文献对建立健全文献资源保障系统的重要性，制定切实可行的政策和措施，规范地方文献的征集和建库工作, 将任务下达到基层，层层落实，责任到人，建立定期的呈缴制度，以保证文献及时、全面地入藏文库；有条件的地区，应不定期从财政经费中划拨专款，支持地区图书馆收集散逸民间的地方文献，以保证地方文库的完整性。
3．2 建立责权到位、分工明确的征集网络是保证
由于地方文献分布极广，在地区范围内建立责权到位、分工明确的征集网络非常必要。在政府部门，可以部局等行政机构为主干，分管各系统的文献收集工作，如文化局负责文化部门，包括文联、作协诗协、书美音乐影视协会等有关人员的作品呈缴；教育局负责学校系统的成果呈缴；科技局负责科研成果的呈缴；卫生局负贡医疗卫生系统的成果呈缴；各大型企业，可采取发函联络、逐一走访的形式，与之建立长期的联系，不定期寄送或上门收集企业文献，同时，以资源共享的方式向其提供馆藏兄弟企业的文献，互通有无，一方面发挥地方文献的服务效用，另一方面加强企业对呈缴文献的认识，保持与城区图书馆合作的稳定性、长期性和主动性。南山图书馆自97年部分开馆以来，对辖区内各大中型企业发出征集函上百份，目前已与华为技术有限公司、康佳集团公司等企业建立了文献呈缴关系，而与之进行资源共享的模式也正在摸索和建立中。收集散见于民间的地方文献是一个比较棘手的问题，南山图书馆目前采取的方法是，利用图书馆协作网，即基层图书馆（室）作为采集点，分片包干，层层落实，从97年起，南山图书馆通过走下基层逐一采访，陆续建立了40多个基层服务点，将地方文献征集函发到服务点上，并请服务点将资料散发到基层，这一做法才刚刚起步，在理顺关系、基层落实等方面还存在着操作上的具体问题，但在理论上是具有可行性的。
3．3 界定地方文献的范围
在地方文献建设中，还存在着一些理论上悬而未决的问题，如何确定地方文献的范围就是其中之一，对于这个问题，笔者认为，应从地方文献的性质上加以考虑，概括地说，包括两个方面，一是以人物为线索的名人传记、作品；二是地区风土人情和各类反映地区政治经济文化发展的资料，因此，凡是出生或长期工作在本地区的名人的作品、记录本地区历史情况的文献资料（含非本地区作者的作品）、本地区出版发行的重要文献都应属地方文献的范畴，它包括：地方史志；政府工作报告及资料；著名人物传记，含书信、日记、手记、肖像、照片、文集等；水文地质、农林牧副渔；科研学术成果，地方报刊、企业文化；工业报告、统计数据和各种有关地区历史发展的零散资料等，载体形式为图书、报刊、文件、表格、录象片、光盘、磁盘、书画作品、图片、乐谱、手稿等，这些资料都能从一个侧面反映地方的发展情况，具有收藏价值和利用价值。明确了地方文献的范围，就能有的放矢地进行收集工作，以免漏收缺藏。
3．4 探索切实可行的著录方法和陈列排架方式
如何著录地方文献一直是图书馆界争论不休的问题，笔者认为，在制定著录标准和排架陈列方式时应遵循几个原则：
（1）兼容性。地方文献因为门类庞杂，某些资料如专业技术图表、企业文献等存在着设类模糊、类分复杂的问题，因此，在制定著录原则时应考虑其兼容性。
（2） 易检性。地方文献同样要注意到查检的需要，一般来说，有明晰的类目区分，查检相对简易，但是，在同类和同种文献中如何确定其先后次序，亦是一个应该注意的问题。
（3） 灵活性。地方文献的分类排架陈列方式，不必拘泥于传统的模式，而应体现一定的灵活性，如地方名人的传记资料，如果按《中图法》归入历史类，显然是不切实际的，有时可另立人物传记主题，灵活处理。
（4） 注意陈列效果。这是地方文献在排架上与其他文献的不同之处，一些企业、名人在捐赠或呈缴文献或个人藏品时，往往提出要建立单位（个人）展室展柜或展架，事实上，由于馆舍条件的限制，除大宗捐赠和超大型企业和新闻出版单位外，绝大部分捐赠都无法获得这一殊荣，但是，作为图书馆，应该尽力而为地展示每一单位和个人的赠品，以提高呈缴和捐赠的积极性，因此应在排架和陈列效果上做文章。
根据这些原则，找们可在著录和排列地方文献时，首先大体上采用《中图法》进行归类，然后设立一些主题，如工业技术成就、名人作品传记，书画藏品等；政府报告、统计数据等地方文件以及地方出版单位的出版物，在类分以后可按年代给予附加号，以显示其时间性和延续性；在排架上，可对某些重要捐赠作显著的标识，突出其重要性，以此替代专室陈列；有条件的城区馆，可以地区中的某一区域或某一系统作为文献陈列单位，使地方文库由多个区域文库组成，借以清楚地展示每一区域的经济文化发展状况。
城区图书馆地方文献工作是一个长期而艰苦的工作，把它作为馆藏特色来发展，还需要图书馆同仁从理论上和实践上作不懈的努力。可喜的是，中央对文化事业的重视，各级政府对地方文化的支持，为地方文献事业的发展提供了可靠的保障，可以乐观地相信：在崭新的21世纪来临之际，一个文化繁荣的时代也将来临，一个完备的地方文化保障体系也将建立，城区图书馆将在这人类伟大的文化工程中扮演着举足轻重、不可或缺的角色。（1998年3月）
参考文献：
香港公共图书馆掠影.黄润华.《中国图书馆学报》,94、7
中国文献资源建设理论研究述评.刘省泉 曹臻.《中国图书馆学报》,97、5
论我国信息资源现状与发展策略.《中国图书馆学报》, 96、1
广东省公共图书馆集锦.广东省文化厅
论我国公共图书馆的跨世纪发展.李皓 蔡冰.《图书情报知识》,98、1
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文（1998）
《域区图书馆与地方文献建设(第2页)》
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