浅谈如何做好地方文献的收集工作

3.1.4临时收集与长远联系相结合，以建立长远联系为主的原则。这也是一项很重要的原则。有的单位有可能是只出版一次重要资料，但是有许多单位是经常出版，而且有的还具有连续性。所以要长期联系，坚持建立长久的交换、征集关系，使收集地方文献工作形成体系，达到系统完整的要求。

3.1.5征集捐赠与出资购买相结合，以征集捐赠为主的原则。图书馆经费是有限的，而且是很紧缺的。而地方文献的收集工作是长期的，大量的。因此，要动员社会各界积极向当地图书馆捐赠地方文献。对个别捐赠确有困难的，可出资购买，以免缺藏。

3.2应采取如下具体措施：

3.2.1建立收集地方文献的制度。有计划、有步骤、有重点地进行地方文献的收集工作。

3.2.2加强地方文献收集工作的力量。应安排专人做收集工作。地方文献收集工作贵在及时，因为多数文献为非正式出版物，没有正式发行渠道，出版当时容易获取，过后就很难收集。

3.2.3建立地方文献收集登记制度。建立地方文献收集登记制度，既便于统计，又便于了解某一种文献是否收到，同时又可保证地方文献收集的系统性。

3.2.4搞好调查研究，广泛收集信息，多听取使用部门的意见，多与有关部门沟通信息，来保证地方文献的收集，为收集地方文献工作打好基础。

4 做好地方文献收集工作的若干思考

4.1地方文献的收集工作在图书馆工作中占有非常重要的地位，而且是一项长期的艰巨任务。所以应该积极的向主管部门的领导反映、呼吁，力争通过政府机关下文（这个问题是对市级图书馆而言的，省级图书馆国家已下文，本省出版社已有向当地省图书馆呈缴样本的制度）。这样可以使收集地方文献工作具有权威性和法律性，以保证地方文献的收集工作，如：沈阳市人民政府办公厅曾于1988年印发沈政办发[1988] 24号《沈阳市地方文献样本缴送办法》的通知。 通知明文规定，凡在本市境内出版、编印地方文献的单位，均按此规定执行。正式出版物，非正式出版物，必须在出版30天内主动向市图书馆缴送样本，每种缴送2册（份）。本文件第7条又规定：对违反本办法的规定，拒不缴送地方文献样本的单位，市文化行政部门应给予批评教育，令其改正，其上级主管部门应督促改正。该项通知有力地保证了本市地方文献的入藏， 10年来的实践效果还是令人满意的。

4.2加强与地方出版审批部门的联系。由于地方文献中大多数为非正式出版物，如：县团级以上机关团体编印的公报、会议文集、文件汇编、统计资料汇编、地名录及机关团体、企事业单位名录，各级史志编纂部门编印的地方志、专业志以及有关的目录、索引、资料汇编等，还有有关部门编印的地方史、党史、厂史、学术史及纪念文集、年刊、大事记、学术论文、会议录音等。上述地方文献的出版单位如要出版有关著述、资料，必须到新闻出版局登记，并要办理审批手续。这样作为地方文献的收集人员就应该与该审批部门建立经常性的联系，经常沟通信息，保证及时收集。我馆在这方面经过多年尝试，取得了较好效果。

4.3建立地方文献专库。注意调查、了解国内外图书馆有关本地区地方文献的收藏情况，以便有计划、有针对性地通过访求、搜集或复制、交换、抄录等手段补充收藏。国内外早有就某一历史事件或某知名人物建立专藏，开辟专门阅览室的先例，如湖南省图书馆设有“徐特立阅览室”，湖南临澧县图书馆设有“林伯渠藏书室”。

在当今的信息时代，地方文献收集工作更为重要。有的图书馆为突出地方文献和重视地方文献的收集工作，在建设本馆总书目库时，对本地区的地方文献，在固定的字段，给予固定的代码标识来突出地方文献的收藏，并以此区别于其它文献。沈阳市图书馆就把693、694字段作为地方文献和地方出版物来区别于其它文献。这样做既突出了地方文献，也便于读者了解使用地方文献，同时有利于统计和补充地方文献。这些作法都是值得探讨和借鉴的。

参考文献

1 顾颉刚.中国地方志综录.中国地方志综录序

2 杜定友.地方文献的搜集整理与使用

3 沈伟一.从“九·一八”事件研究现状，谈“九· 一八”文献的开发利用.图书馆学刊，1986．（4）

〔出处〕 图书馆学刊 1999（2）