浅谈如何做好地方文献的收集工作

1 地方文献的特征及类型

1.1地方文献的特征

地方文献是关于一个地方的各方面文献资料，本质特征表现在以下两个方面：

1.1.1 区域性。区域性是指地方文献以一个地区为记述范围且反映本地特色。一个地区在历史上经历了自然灾害、气候水文的变化；经历了人口的迁移增减；经历了各时代的政治、宗教、战争等的影响，从而形成本地区的经济特征、生活习惯和文化传统。这些地方特色通过地方文献表现出来，并决定着地方文献的收藏范围。区域性是地方文献的最根本特征。

1.1.2资料性。资料性是指地方文献内容广泛而丰富，主要有四个方面的资料：自然地理资料，包括地形、水文、自然资源、灾害等各方面的资料；生产与经济资料，包括农作物、林业、畜牧业、渔业、手工业等等；历史与政治资料包括历史沿革、人口变迁、地方行政、阶级斗争、历史人物等等；文化艺术资料，包括风俗、方言、宗教、名胜古迹、文物、科举、诗文等。地方文献的资料性特征体现其价值。

除以上两个本质特征外，地方文献还具有以下两个非本质特征：

1.1.3时代性。地方文献是一个地区历史的产物，不同时期表现出不同的特点。

1.1.4多样性。地方文献从内容到形式，从体例安排到语言文字，都没有一个确定不变的模式。由于地方文献记载内容的广泛性，也就决定了其形式的多样性。

1.2地方文献的类型及范围

通过以上对地方文献特征的探讨，我们可以看出，地方文献的区域性、资料性两个特征反映了地方文献的范围和内容价值，从而揭示了地方文献概念的内涵，地方文献的类型划分则是这一概念的外延。按著述形式划分是非常重要的，具体可划分为以下一些类型：

(1)地方志。地方志是以一定的体例记载某一地区自然和社会的各个方面或某个方面的历史与现状的著述。依照方志记载的内容范围不同，又可分为综合志、专志、部门志、杂志等。

(2)地方史。地方史是记述某一地方的社会发展过程的史书，可分为综合性和专门性两类。综合性的如《北京史话》、《黑龙江开发史》等。专门性的有党史，如：《吉林党史资料》、《武汉春秋》、《“九·一八”抗战史》、《“九·一八”事变实录》、《日本侵战旅大四十年史》等等。

(3)回忆录、传记。指其作者的亲身经历，如：《从九·一八到七·七事变》、《沈阳文史资料》等。

(4)谱牒。谱谍是以封建氏族制度为基础，记载族人的田庄田户、生死嫁娶、功名业绩等情况的家族史。分为家谱和族谱，如《马氏家谱》、《王氏家族谱》等。

(5)论著。论著是指作者在占有充分材料的基础上，经过严密地分析、研究并系统地提出和论证了自己的观点而写成的著作。自然科学中，如地质、农业、医学等方面的学术著作都带有很明显的地方特点；而社会科学中，历史、考古、民族、美术、语言等方面的学术著作，也有很多地方性的内容。如：《日本侵略东北史》、《东北血痕》。所以，从文献内容价值来看，具有区域特色的论著应作为地方文献加以收集。

(6)地方档案。地方档案是过去或现在国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中，直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。包括现行档案和革命历史档案，如：《“九·一八”事变档案史料精编》、《“九·一八”事变前后的日本与中国东北——满铁秘档选编》、旧政权档案，如《武昌起义档案史料》。

(7)地方报刊。地方报刊是以报导地方时事、政治、经济、现实新闻为主的兼及其它内容的定期或不定期的连续出版物。如：《辽宁日报》、《辽宁青年》等。

(8)地方丛书。地方丛书是以地区为范围，专收某一地区人士的著述。

(9)地方年鉴。地方年鉴是系统汇集某一年内本地的重要时事、文献和统计资料的地方资料性工具书，如：《辽宁省统计年鉴》、《沈阳年鉴》等。

(10)地方百科全书。地方百科全书是概述地方知识的一种著述。如：《沈阳百科全书》、《北京百科全书》、《黑龙江百科全书》。

(11)地方人士文集、笔记、日记、信札、本地区著名书法家、画家作品。这是研究某一地方有影响的人物的重要资料。如：《鲁迅全集》、《鲁迅日记》等。

(12)地方人事碑志。碑是历代最为普遍的石刻。人们往往于碑上镌刻文字，以记述功德，铭传后世。包括刻石、碑碣、墓志、石阙、石经、造像记以及一些杂刻题记等。

(13)地方图录。地方图录包括有关某一地区的地图、历史图谱、文物图录、人物目录、艺术图录、科技图谱等。

(14)地方音像资料。地方音像资料是用物理学的方法把声音、图像记录在磁带、唱片、光盘等载体上，供人们查考利用地方文献信息的资料，如：地方信息数据库，地方信息计算机检索系统等。

(15)地方文献书目。地方文献书目是揭示有关一个地区自然和社会各方面情况的文献，并按一定方法编排起来的工具书。如：《东北地方文献联合目录》1一3辑、《重庆地区古农书联合目录》等。

2 地方文献收集工作在图书馆工作中的地位和作用

早在50年代，有关政府部门就提出了要加强地方文献的收集工作，1982年，文化部又在其下发的《省、自治区（市）图书馆工作条例》中明确指出：图书馆对本省、自治区、市的正式出版物和有关本地区文献、资料应尽全收集。

在进入信息时代的今天，地方文献的形式和内涵同过去相比有了很大的变化。地方文献不仅有了方志、专著、期刊、族谱、地图等不同类型，也有了科技报告、专利文献、学位论文等新的形式。不仅有印刷型的书籍，也有了缩微品、录音、录像、光盘等品种。地方文献在图书馆工作中的地位和作用越来越重要。这里不妨举几个例子说明一下。

(1)周恩来总理曾于1910年在沈阳关东模范学堂读书。校庆二周年时，他写过一篇优秀作文，上面有当时老师写的一段较高的评语，此文被收入《奉天教育品展览会国文成绩》。该资料当时奉天省教育会曾三次刊印，但为数不多。沈阳市内仅存两部（版本各异），一部送北京中国革命历史博物馆，一部留沈阳市图书馆。《沈阳周总理纪念馆》陈列的是第二种版本的复制件。

(2)我省老共产党员、老教育家车向忱（即车庆和）同志，抗战前在辽宁省青年会进行革命活动，曾在我省办了四十多所贫民业余学校，编辑出版过《辽宁省国民简易教育资料汇编》和其它著作。其子车树实同志欲写回忆车老的文章，他查遍全国各大型图书馆，均未找到车老原著。后来终于在沈阳市馆找到《辽宁省国民简易教育资料汇编》和《打破迷信》两本著作。这两本书是车老应当时辽宁省图书馆（今沈阳市馆）征集而捐赠的，封面上有车老的签名“车庆和赠。

(3)沈阳市红十字医院（前奉天同善堂医院）要写院史，到处寻访解放前同善堂的老人，但几乎都不在世了。后来到沈阳市图书馆查到《奉天同善堂要览》。该书详细记载了奉天同善堂沿革，各所设置及几处房地产。“要览”系“本堂”自编自印，也是应当时奉天市立图书馆（今沈阳市馆）征集而捐赠的。

(4)曾获全国电视剧飞天奖的电视《远东阴谋》的写作班子人员，在创作前曾多次来我馆查阅有关资料。我馆咨询人员，经过认真分析，确定检索途径，查找了大量有关资料，最后提供中、日文资料近50册，读书摘录30余万字，受到了该剧组的好评。

近些年来，尤其自全国各条战线编史、修志工作普遍开展以来，使我们更加清楚地看到，从每一种市志、区志，到每一种厂志、乡志、人物传略、历史事件，以至到每张家谱、每一张原始的街图，对经济建设、生产科研都具有不可忽视的重要作用。

图书馆多年工作实践也表明，地方文献收集工作是图书馆藏书建设中的一项重要工作，也是一项长期的艰巨任务。

3 做好地方文献收集工作应坚持的原则和采取的措施

3.1应坚持以下几项原则：

3.1.1普遍收集与重点收集相结合，以重点收集为主的原则。地方文献的收集关系到馆藏体系的特色建设。就某一馆来说，收集本市的政治、经济、军事、文化、教育、生产、科研等地方文献，当然是重要的。但有关本市所发生的重大历史事件、产生的重要历史人物。更应该作为重点来收集。比如：沈阳是“九·一八”事变的发生地，又是张氏父子的旧居。作为沈阳市图书馆，就应把有关这方面的历史的、现实的、正式出版的、非正式出版的、国内的、国际的、中文的、外文的文献收集齐全，使之成为“九·一八”事变的文献存贮中心、研究中心和检索中心。

3.1.2收集本省地方文献及本地区地方文献相结合，以收集本市地方文献为主的原则（主要是对市级馆而言）。

3.1.3发函联系与派人登门联系相结合，以发函联系为主的原则。就收集地方文献的实际情况来看，即使是安排专人负责，一个人也很难收集齐全，所以要坚持发函联系与派人登门收集相结合，以发函联系为主的原则。通过发函联系，表明图书馆对搜集地方文献的重视，以求得社会各单位的支持。多年的收集实践证明，该项工作还是能够得到社会上多数单位的大力支持的，有许多单位还主动把资料送到图书馆收藏。派人登门联系也是不应忽视的，尤其对重点文献和重点单位，应有计划、有重点地派人积极主动地登门采访、收集