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我国地方文献资源布局论


地方文献散布面广,分布于一个社会区域的各个部门,有的还是内部和保密的文献资料。因此,地方文献中心要实现完备的收藏,必须对外与各文献出版机构、各档案、情报等信息或文献单位、各类企事业单位的档案或信息部门等等各系统都建立起紧密的联系,从这些单位处获取信息,或以之为途径掌握社会上产生的地方文献。

这种对外的联系,最主要的是要与档案馆体系、情报所体系,专利、标准中心体系,方志编委会系统等有文献收藏性质的信息单位,建立共享信息数据库网络与收集网络,国家级地方文献中心,通过中央档案馆、专业档案馆、情报所收集中央机关及其直属企事业单位所产生的地方文献资料。地区级、市县级地方文献中心除了从相应层级的档、情系统收集外,还要与所辖区域范围的文献及新闻出版机构(如出版社、报社、书店、电视台等)、与各类非机关所属企事业单位、社会团体建立采访关系,通过它们的档案部门收集分散于社会各领域的其它地方文献资料。在这方面,有的地方已经有了一定的实践经验,如青海图书馆在地方文献收集工作中,一方面与档案馆、博物馆、文物所建立搜集网络,一方面通过省新闻出版局了解掌握全省登记注册的公开和内部出版的报刊名录、通过新华书店、出版社的征订书目获取即将出版或已出版的文献信息,还通过社科联、科协、文联等单位获取各学术团体的会议报告、论文资料、论文集、专题资料等,从而建立起广泛的采访关系,充分开发出地方文献信息源。

(4) 地方文献中心系统不论如何强大,都不可能自给自足,因此,其对外与其它文献系统进行联系与协作是极为必要的,这主要必须依靠计算机联网实现各系统文献资源数据库的共享。同时,地方文献中心还应通过完善目录体系,积极开发二次、三次文献来组织资源与信息。

在图书馆界,“文献完备性”的提法己逐渐被“信息(或情报)完备性”所取代,即藏书的绝对数量不再是藏书完备程度的唯一标志;社会用户利用文献时绝大多数需要的只是文献中所含的信息。对于地方文献同样如此,地方文献在现代经济、科研生产等方面的利用,主角也主要是其内在的信息资源。因此,通过数据库共享、目录及二、三次文献的组织,再辅以其它现代化手段,地方文献中心不必全面收藏也可以达到为社会提供较完备信息的目的。

3 建设该布局模式需要的保障条件

(1) 立法保障。通过国家立法,促使地方文献中心与图、情、档等文献部门一样,都成为国家出资、法律保护的事业机构,提高地方文献工作的地位,保证其经费开支。并且要完善地方文献呈缴制度,使之具备足够的权威性和法律效力;扩大呈缴制度的适用面,让市、县级地方文献中心都可以受益,从而保证地方文献的完备收藏。

(2) 建立完善的地方文献数据库系统和检索系统,并与其它文献系统组成信息网络,这是合理布局地方文献资源的重要保障。有了计算机网络技术的辅助管理,系统才能够有效地组织和协调系统内各个中心所有资源的分布、流动、数据库的联合,一方面增加了一个具体中心的容量和完备性,克服了不必要的增长与重复,节省了经费;另一方面,迅速方便的资源信息传递系统,实际上提高了用户的文献吸收能力,使任何一个地方文献中心都有可能满足社会的利用需求。没有这一保障,整个地方文献系统的工作效率便会大大降低,所谓完整的体系结构也变得徒有虚名了。

(3) 建立了地方文献系统,图、情、档等文献系统也应相应健全,并有联合起来的文献资源数据库。这样,地方文献系统才有可能通过与外部文献系统的联结,掌握散布于社会各领域的地方文献资源,才能够保证收集渠道的充足和畅通。

(4) 各种文献系统,需要有一个全国性的统一领导机构,如全国文献资源协调委员会。以使得全国各类文献资源的收藏、分布、流动、共享,都有统一的管理、组织与协调。通过统一领导机构的组织,使各系统构成为全国性的文献资源管理网络,从而从战略高度规划和保障全国的文献资源。

当然,进行地方文献体制布局的建设,必定还有很多具体问题和必要条件,这都需要进一步的研究。但是,现代社会发展的速度日新月异,地方文献工作体制的改革已是刻不容缓了。我们应该在改革中总结经验,逐步探索,方能促进我国地方文献工作的进步和繁荣。

参考文献

1 《图书馆界专刊 全国文献资源布局学术论文集》1987.(4)(以下论文均选自此刊)

(1)《宏观资源布局论》 林申清

(2)《论全国文献资源布局的原则与模式》 李修宇

(3)《试论我国文献资源布局与情报检索网络化》 黎盛荣

(4)《文献资源布局合理化及其实践意义》 廖德荣

(5)《专业文献中心:我国图书馆事业的方向》 周世辟、廖子良

2 骆伟 地方文献概论(讲义) 1993

3 地方文献工作 首都图书馆 1991.(1)

4 张照云 地方文献及其收集工作的探讨 青海图书馆 1990.(3)

5 王小明 谈地方文献资料收集工作 青海图书馆 1992.(2)

6 王才 提高县馆地方文献利用率的有效途径 青海图书馆 1993.(4)

7 骆伟 论地方文献 广东图书馆学刊 1988.(3)

8 莫少强 建立地方文献数据库,便于地区出版物资源共享。图书馆学通讯,1986.(3)

9 黎盛荣,于雄 我国计算机情报检索系统的战略问题.情报科学技术,1985.(3)

〔出处〕 图书情报论坛 1996.(3)



《我国地方文献资源布局论(第2页)》
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