宁夏图书馆馆藏宁夏地方文献及回族伊斯兰教文献调查评估报告
根据上述专藏等级结构的要求,应着手对现行的文献采集范围进行调整。要力争在一个不太长的时期内,逐步清除重国家级出版物轻地方出版物、重正规出版物轻内部出版物、重书刊轻资料、重中文轻外文、重社科轻自科的偏向,使馆藏宁夏地区研究文献的入藏在整体上走上系统化建设的轨道。
2.现期文献的采集与缺藏文献的补充要双管齐下。
从馆藏宁夏地区研究文献的现状分析可以看出,缺藏文献的品种量是很大的,因此应把缺藏文献的补配当做今后相当一段时间内专藏建设的重点来抓。每年应制定较为具体的文献补配计划,在财力,物力、人力上给予一定的保证。
文献补配计划的制定应区分轻重缓急,在财力有限的情况下,要注意集中力量优先补配核心书
刊,首先使专藏进入研究级水平,然后再逐步向完备级发展。
在开展缺藏文献的补配工作的同时,要继续抓好现期文献的采集工作,绝不允许造成新的缺藏。现期文献的采集工作,从现在起就应该严格要求按藏书等级结构和采集范围进行。
不论是缺藏文献的补配,还是现期文献的采集,都要定期进行评估检查。其中,属于完备级入藏范围的,要重点评估其完备程度,书目检查是最基本的评估手段;属于研究级入藏范围的,要重点评估其核心书刊的收藏及其整体上的文献保障支持能力,评估方法除书目核查外,还要注意综合运用引文分析、用户评议等方法。考虑到专藏评估的长远需要,从现在起就应注意有关专题书目的收集配套工作。
3.要重视专题资料建设。
从本馆以往的专藏建设实践来看,书刊型文献是采集入藏的重点,有关专题性资料的采集工作显得极为薄弱,除宁夏地方文献专藏中有很少一部分缩微资料和复印资料,其它方面的专题资料几乎是空白。这与我国图书馆界重书刊轻资料的传统倾向是分不开的。而从科学研究的实际需求而论,专题资料的情报价值在许多时候并不比书刊逊色。因此,为建设高水平、高标准的专藏体系计,要高度重视专题资料的系统采集。
从采集范围上讲,下述资料应为入藏重点。
(1)散见于多种非专藏书刊中的宁夏地方资料及回族、伊斯兰教资料;
(2)有关的学术、专业、行政会议文献;
(3)有关的学位论文、标准、专利、科技报告等特种文献;
(4)有关的口碑资料和档案性资料。
4.花大气力疏通专藏文献的采集渠道。
从本馆专藏现状的分析可以看出,造成大量重要文献缺藏的原因是多方面的。其中一个十分重要的原因是文献采集的渠道不够畅通。本报告所述3个专藏系列,在文献集合的特征要素上涉及颇多。这无疑给文献的采集带来很大的困难。因此,要花大力气深入研究,积极开拓疏通各种有效的进书之路。
从本馆的具体实际出发,首先要注意解决好专藏文献管理部门与中外文书刊采购部门的工作协调问题,既要避免重复采购,又要注意不要互相推诿、扯皮,造成文献缺藏漏订。其次,要在继续开展好常规性订购工作的同时,加强呈缴本制度的健全和贯彻落实,加强同有关书刊编辑、出版、发行部门及有关学术机构的联系,建立书刊资料的长期交换、订购、呈缴关系。再者,要舍得在珍、稀文献采集上做大的投资,如文献的有偿征集、复制等。
5. 将专藏建设与文献开发有机结合起来,以文献开发促专藏建设。
我们的专藏建设,从目的性讲,固然有省级公共图书馆文献保存职能的考虑,但更重要的是要形成对有关宁夏地区研究的有效的文献保障支持体系。对有关科学研究的实际保障、支持能力如何,是衡量我们的专藏建设水平与效果的基本尺度。因此,要在搞好文献采集工作的同时,大力加强文献的开发利用工作。通过文献的开发,发现问题,解决问题,促进文献采集的良性循环。
有必要指出,这里所说的文献开发,主要的还不是通常所理解的书刊流通服务和一般的解答咨询与书目索引工作,更重要的是指开展定题服务及情报调研服务,编制学术性、情报性综述、述评等三次文献。这些较高层次的文献情报服务,由于图书馆专业人员直接介入科研过程,易于形成较高水平的文献采集的反馈效应,同时,也为图书馆专业人员广泛收集文献创造了有利条件。
毋庸赘言,上述5个方面的问题是有机联系、相辅相成的。只是为了讨论问题方便,本报告对此做了分解式的阐述。在实际的专藏建设中,当然要综合地考察各方面的因素,做出通盘的考虑与安排。
除上述5个方面的问题之外,诸如专藏文献的加工整理、典藏管理、目录建设等,也都存在着许多紧迫问题急待解决,囿于篇幅及本报告讨论问题的主旨,就不再赘述了。
本报告承蒙宁夏图书馆馆长丁力同志、研究馆员高树榆同志惠予指导,谨致谢意。
〔出处〕 图书馆理论与实践 1991.(2)
《宁夏图书馆馆藏宁夏地方文献及回族伊斯兰教文献调查评估报告(第3页)》