陕西地方文献资源调查浅议
②在省内调查的基础上,扩大到省外。这主要是指地方历史文献。例如,据北京天文台编《中国地方志联合目录》统计,在全国现存的六百余种版本陕西地方志中,省内缺藏,仅藏于省外的就有百种之多。其它地方历史文献中,我省图书馆缺藏的也不在少数。因此,在省内调查后,应积极征得外省、市、区图书馆的协助,在条件具备时,对国内大型公共、高校及科研图书馆所藏除地方志外的其它地方历史文献予以调查。
③公共图书馆先行一步,逐步扩大到各系统图书馆联合调查。地方文献收藏、借阅整理、开发,是公共图书馆的本职工作之一,较其它类型图书馆,工作开展较早,经验相对多一些。为了不走或少走弯路,可由公共图书馆先行一步,取得经验后逐步扩大到各系统图书馆联合开展调查,进而争取非图书馆界的其它地方文献收藏单位也协助、参照进行调查。
2.关于地方文献的内涵。
什么是“地方文献”?对于这个问题,人们的认识尚不完全统一。我认为,地方文献必须紧扣“地方”二字,着力突出地方性、实用性、因此,原则上应以文献内容是否反映地方、是否具有地方特点作为基本取舍标准,而不论其出版地在省内还是省外。同时,对于地方历史文献,由于其数量少、价值高,又宜将尺度适当放宽,对于1911年前在陕出版印行的古籍、1949年前在陕出版印行的报刊、1949年前出版的陕西籍人士著作,无论其内容是否反映陕西,是否具有陕西特点,都宜作为地方文献处理。本文第一部分所列地方文献调查的三方面任务即据此而谈。
3.关于非正式出版物。
图书馆藏书历来以正式出版物为主体,地方文献工作中也不同程度存在着重正式出版物、轻非正式出版物的倾向。在开展调查时,这种倾向应予扭转。只要出版物的内容具有地方特点,无论产生于什么时代(如”文革”中),无论内容是否正确(如近年间在资产阶级自由化思潮影响下产生的非法报刊),无论采用何种印刷形式(如民国时期、建国初期、“文革”时期的油印图书、报刊),都应作为地方文献列入调查和目录收录的范围。另外,对某些手写文献,如内容反映陕西的历史文献中的手抄本、1949年前的陕西籍人著作手稿、建国后的陕西籍名人著作手稿,以及其它内容具有陕西特点的稿本、抄本文献,历来是图书馆的珍贵藏品,虽非出版物,也应列入调查收录范围。但是,由正式出版物向非正式出版物及至极少数非出版物扩展,并不是与档案文献划等号。根据档案馆与图书馆各自职能的不同,调查的范围应不包括档案馆所藏的各党政机关,人民团体、企事业单位的大量公务文件。
四
陕西地方文献资源调查不是一件孤立的工作,它是陕西图书馆地方文献资源建设的重要组成部分。只有对地方文献资源的全面情况有了具体、清楚、准确的掌握,才能有的放矢地进行地方文献资源的合理布局,才能实现跨层次、跨系统的地方文献资源共享,也才能在高起点、高层次上开展陕西地方文献资源的联合开发、利用,从而更好地服务于陕西社会主义精神文明与物质文明建设。
由此出发,开展陕西地方文献资源调查,对于所有的地方文献收藏单位来说,都是既有现实必要性、又有深远意义的大事,应当引起各有关图书馆负责同志的高度重视。
首先,应有长期作战思想,积极调配熟悉馆藏地方文献状况、业务能力强、工作认真、细致的同志专门从事调查工作,为其提供必要的工作学习条件,使之成为今后本单位地方文献工作的骨干力量。
其次,促进地方文献收藏单位、特别是公共图书馆的地方文献工作,尽早实现地方文献专部或专室、专架、专人管理,加强地方文献的采购、征集、整理、借阅、咨询工作,积极进行地方文献开发,编制地方文献综合性、专题性目录、题录、资料汇编,开展地方文献管理利用工作的研究,为社会、为读者提供高质量的服务。
再次,推动地方文献资源的合理布局。特别是公共图书馆系统,应将省馆建成为陕西地方文献收藏中心,并围绕这个中心,建成一个收藏各有侧重,工作相互协作,布局较为合理的多层次地方文献征集、收藏、开发与资源共享网络,把陕西图书馆地方文献建设提高到一个新水平。无疑,那将是在调查、目录工作基本结束后应即着手的又一艰巨而意义重大的工程。
〔出处〕 陕西图书馆 1990.(3)
《陕西地方文献资源调查浅议(第2页)》