关于公共图书馆地方文献资源建设的思考
3. 3 地方文献资源建设应注重重点收藏的学科体系,并保证这部分收藏的完整性和系统性。地方文献是开展地域性研究的最有价值的文献基础。因此,从文献收集内容伯总体要求来看,应围绕着反映地方建设的理论研究、地区性社会科学的应用研究以及为地方各级领导决策提供文献情报服务等为重点来进行。也就是地方文献资源建设体系要把重点收藏和学科体系有机地结合起来,使馆藏地方文献在某几个方面达到文献保障的研究级水平。确定地方文献资源建设的学科体系,必须结合地域文化中优势突出的方面,或独特的方面。这样既有科学性,又因为目标明确,容易形成各馆自身的独特的地方文献体系。因此,一旦确定了重点收藏和学科体系,就要尽全力保证这部分地方文献收集的完整性和系统性。同时,这部分重点收藏的地方文献积累达到一定程度和水平,又会反过来促进这些方面科研究水平的提高和进步。
3.4 重视对非历史文献、非正式出版物和非文史类资料中地方文献的征集工作。地方文献资源是地方文献信息服务的基础。建设完整的地方文献资源体系,是当代地方文献事业发展的现实要求。因此,必须在实际工作中,加大对非历史文献、非正式出版物和非文史类资料的征集力度。这部分文献的来源十分广泛,专指性和地域性强,动态性和时效性好,使用价值也较高。根据调查统计,这类文献已经占到每年征集地方文献总量的60%~70%以上,并且还会随着地方各项事业的蓬勃发展所占比例不断增加。可是,这部分文献出版周期不定,出版量少,出版形式多样,发行范围有限,一般都
是在本行业或本地区以内部发行或交换方式进行传播。搜集者很难掌握其出版信息,因而造成这部分文献的大量流失。因此,在今后的地方文献征集工作中,要注重对搜集工作人员信息意识的培养,树立良好的责任心和职业道德,多途径、多渠道的搞好信息搜集,以高素质适应地方文献搜集工作日趋
复杂化的要求。
3. 5 建立地方文献报刊资料数据库。地方文献的类型多种多样,报刊文献只是其中的一种。它信息密度最大、传递周期短、内容丰富翔实,且相对客观,具有很高的使用价值和史料价值。但由于报刊文献总量太大,有关的地方文献信息分散在不同时期,不同种类的报刊之中,要想从中迅速查到有关资料,仅靠例览大量的原始报刊,几乎是不可能的,这就大大制约了对这部分文献的利用。因此,有必要通过图书馆地方文献工作部门,采用建立地方文献报刊资料数据库这种方式,把各类报刊中有关的地方信息析出,并通过有效的整理和组织,提供给用户使用。这样既有利于充实地方文献资源,也有利于提高报刊文献的使用效率,同时,也利于实现报刊文献数据库建设的合理布局。
4 结束语
公共图书馆地方文献资源建设是一项长期而艰巨的工作,也是整个地方文献工作的基础。笔者从事地方文献工作仅仅大半年的时间,以上论述,基本上反映了对于地方文献资源建设的认识和思考,其中必然还存在着不少的浅陋之处,还望得到指正批评。
参考文献
1 韩朴.图书馆地方文献工作. 文津出版社. 1992
2 邹华享. 关于地方文献若干问题的思考
3 倪俊明. 也谈地方文献的“中阳""地方人士著述”
(以上两篇均属1998年5月召开的“地方文献理论与实践研讨会”上的交流论文)
〔出处〕 当代图书馆 2000(2)
《关于公共图书馆地方文献资源建设的思考(第2页)》