我馆地方文献工作的回顾与思考

代齐鲁经史大家的著作不归入地方文献专藏，同样，也只有将其列入地方文献专藏范围，才有可能保障有关某一人物著述及其研究的相对集中，使之更具收藏意义和使用价值。

（2）在收藏重点方面，一般认为，地方文献中凡是有代表性的、学术及史料价值高，有效信息量集中、为读者长期反复使用的资料可作为重点藏书。笔者认为，在地方文献专藏力求完整、全面和系统的前提下，我馆可确立以地方史志资料、山东人著作和齐鲁文化几方面的文献为重点藏书的体系。具体他说，重点藏书有：地方志、地方谱谍、连续出版的史书（如文史、党史资料等）、年鉴、各类统计资料、重要的报纸和期刊、重要人物资料等。

3．加大采访力度，完善地方文献采集保障措施，采用多种方式多渠道搜集地方文献，这是由地方文献发行方式的特殊性决定的。

（1）积极争取呈缴本制度的修改、完善和实施。目前我省各市地图书馆的地方文献工作，主要是依靠地方党委、政府的支持和地方出版物呈缴本制度的贯彻落实。我馆做好地方文献工作同样也要以完善的法律法规做保障，尽可能使新的呈缴本制度早日出台。

（2）根据我省行政体制的特点和各级公共图书馆间传统的良好合作关系，建立省、地（市）、县（区）三级地方文献保障体制。即地（市）级图书馆在收集本地区地方文献的过程中，同时按照省图书馆的要求代收，同样，县（区）图书馆则为地（市）图书馆和省图书馆代收。而省图书馆方面在为各级图书馆支付一定代收费用的同时，通过经常举办地方文献采访人员的座谈交流、业务培训和学术研究等活动，甚至将其工作成效列为评估达标的一项重要内容等，增强地方文献工作者的责任感和荣誉感，激发各地方图书馆及采访工作人员的积极性。

（3）注意出版动态，加大访求力度。采访人员加强与各市、地县图书馆联系的同时，尽可能多地了解掌握最新的出版发行动态，尤其是省级机关、行政事业单位、学术研究机构的最新文献出版发行情况，应多与他们进行交流，了解他们的需求，尽最大努力为他们提供优质服务，并在文献征集过程中，根据需要，适当代收地县级图书馆所需要的文献。

（4）经常开展丰富多彩的图书征集、交换活动，是地方文献藏书补充的有效措施。而建立地方文献专藏，尽可能提升“收藏纪念证书”的权威性和严肃性，并依此建立地方文献作者的专门资料库，无疑能在发动地方作者捐赠作品方面起到一定的积极作用。

4．加强地方文献数据库建设，有计划地开发地方文献资源

建立多种类型的数据库，并充分发挥我馆馆藏地方文献资源的优势，建立以省馆文献资源数据为主体的全省公共图书馆地方文献数据网络，为全省各公共图书馆地方文献的藏书补充、分类编目、文献检索等方面的协调协作及现代化管理的实施提供可靠的保证。

注：

[1] 据1999年7月22日《新闻出版报》新闻出版辉煌50年山东特刊

[2] 李勇慧. 王献唐与山东省立图书馆建设之成就. 东方论坛. 1996 （4）

[3] 周玉山等. 储石室之秘籍荟乡献之琅函：省图书馆馆藏地方历史文献之特色. 山东图书馆季刊. 1989 （4）

[4] 据山东省图书馆主编《山东省地方志联合目录》. 较北京图书馆吴景熙统计的543种（见注7多出 97种

[5] 吴景熙. 国内地方志、北京图书馆藏方志及其他. 中国地方史志. 1982 （6）

[6] 徐明兆．魅力无穷奎虚楼：山东省图书馆古籍图书的形成及其特色.书品. 1994 (4)

[7] 张守富. 修志随笔. 齐鲁书社. 1998

[8] 见文化部图书馆局1982年12月颁发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》及《公共图书馆文献采选方针》（征求意见稿）