我馆地方文献工作的回顾与思考

山东省图书馆是具有悠久历史的省级公共图书馆，收集、整理、开发利用地方文献历来被列为重点业务工作。经过90年的不懈努力，我馆的地方文献已形成了一定规模，工作取得了显著进展，但较之其它先进图书馆尚有明显不足。地方文献工作内容很多，限于篇幅，本文仅就我馆地方文献工作的采访、典藏等方面做一探讨，以期为进一步加强我馆地方文献工作提供一些参考。

一、我馆地方文献工作的历史与现状

山东为古齐鲁“文献之邦”，辉煌灿烂的齐鲁文化源远流长，历代名人辈出。百家争鸣，首倡稷下，六艺流芳，播中鲁中。儒、墨、道、兵等中国主要的学术思想最早在山东争鸣繁荣，诗、文、书、画诸多大家也都在这里生长创绩。历代先贤著述遍及四部，为我们留下了大量的文化遗产。建国后，尤其是80年代以来，随着经济建设和科学文化事业的蓬勃发展，山东人民在继承、发扬优秀传统文化的同时，创造了更具鲜明时代特色的现代文明，地方文献生产的社会化更为显著，文献数量激增，文献类型丰富，分布更加广泛，通过山东新闻出版方面的有关数据统计（见表1 ），我们不难看出新中国成立50年来我省文献工作的巨大成就（1）。在地方文献数量急迹增长，文献信息量不断加大的今天，社会各界对地方文献的需求也愈加突出，从而对图书馆地方文献工作提出了更高的要求。

表：山东省新闻出版有关数据统计表

年 份

类 别
1950 1978 1998
图书 出版社数量 1 1 16
年图书品种数 56 318 3812
报纸 种类 28 32 93
年发行数（万份） 10020 68000 161600
期刊 种类 2 20 175
总印数（万册） 6 2540 6830
音像电子 出版复制单位数 0 0 9
年生产品种 0 0 300
发行量（万盒、张） 0 0 190

山东省图书馆自成立之日始，就对搜集地方文献很重视。清末宣统元年（1909）《山东省图书馆章程》第五章规定：“山东为古文明地，自两汉迄今，名儒硕彦，代有传书。凡山东人著作，搜罗必备，别为一部，以征是邦之文献。”两年后出版的《山东省图书馆辛亥年藏书目录》地理类古、今地志即著录山东府、州、县、乡土志达105种。20年代末至济南解放，王献唐先生任馆长，对乡邦文献方面用力尤勤，除抢救聊城海源阁藏书外，经其苦心搜集，益都李氏大云山房、曲阜孔氏微波榭、新城王氏池北书库、德州田氏古观堂、历城马氏玉函山房、诸城刘氏喜荫簃、日照许氏攀古小庐、潍县陈氏十钟山房、海丰吴氏双虞壶斋藏书遗存，均荟萃于我馆（2）。王献唐、路大荒等先辈无不以搜集乡邦文献为己任，为馆藏建设倾注了大量的心血。经过几代人坚持不懈、孜孜##?的搜集整理，使我馆在馆藏地方历史文献方面形成了自己的诸多特色，其中尤以“易经专藏”、“海源阁专藏”、“革命文献专藏”和“齐鲁方志专藏”最为突出”（3）。就方志而言，山东是修志较多的省份之一，几经沧桑，流传至今的旧志有640种”（4），我馆馆藏为528种，比收藏方志最多的北京图书馆（458种）多出70种（5），其中有58种被收入《中国古籍善本书目》，而明于慎行修《（万历）兖州府志》则为海内孤本（6），弥足珍贵。至于建国后的新修方志，则一直列为我馆收藏重点。据统计，截至1998年上半年，全省已出版省志分志70余部，市（地）、县（市、区）志150余部，各类年览60余种（7），这些新修志书，我馆已基本收罗齐备。

关于地方文献的收录范围，文化部在其颁布的公共图书馆“工作条例”或“文献采选方针”等有关 内容的文件中强调，应注重地方文献的采集，使本地区的地方文献基本收藏齐备，而这里的地方文献包括古旧文献、地方出版物、地方非正式出版物、地方人士论著和有关本地研究的文献等（8）。因此，无论从哪种意义上说，这和我馆的一贯方针是基本一致的。

首先，关于地方人士论著，我馆建馆之初即将之列入《山东省图书馆章程》，后经不断积累，渐成规模。王献唐先生在其《山左先哲遗书提要》和《双行精舍书跋辑存》正、续集中（9），辑录了山东先贤的大量著作，从《双行精舍书跋辑存》一书中看，先生收集到的乡邦文献就有李文藻、周永年、桂馥、牟庭，王筠、许瀚、陈介祺、刘喜海、宋书升，高鸿裁，以及不少聊城杨氏的手泽和藏品。据统计，至1932年，王献唐先生即已为图书馆收集到山左先贤著作达700余种（10），建国后，我馆一如既往，坚持以收藏山东人著作为藏书补充的重点，目前已在原有文史类藏书的基础上，通过订购、访求、交换、征集等多种方式，广泛搜集各学科、各行业作者的出版物，此类文献已遍及各学科门类，且日趋丰富，渐成特色。

其次，地方出版物务求全面收藏。一是从经费方面有保障，力求本省各出版社出版图书以及省内出版发行的报刊全部购入；另外，在地方非正式出版物方面，我馆目前主要以接受读者赠送为主，对于各机关团体印制的各类统计资料、文史资料，则务求购买或索求入藏。

在地方文献的整理开发方面，我们也做了大量的工作。《馆藏革命文献书目》揭示了抗日战争和解放战争期间山东解放区的革命历史文献；《山东省图书馆馆藏海源阁书目》，著录了我馆收藏的聊城杨氏海源阁的珍本藏书；由我馆编辑、齐鲁书社出版的历史上第一部易籍专科书目《易学书目》，合“馆藏”和“知见”为一体，基本上反映了易学著作的存世与收藏情况。我馆联合省内外有关文献收藏单位编制的《山东省地方志联合目录》，是开发我省地方志资源的重要成果；正在运作中的大型丛书《山东省地方志资料丛编》，也定将在史志资料的开发利用中发挥巨大的作用。至于馆藏丰富的地方史料与山东人著作的整理研究、地方统计资料和年鉴的专题服务、地方报刊资料检索服务诸方面，成果累累，为我省的经济建设和学术研究做出了巨大的贡献。

二、存在的问题

1、没有一个专门的地方文献工作机构，没有专职人员全面负责地方文献的搜集、整理、保存、开发、使用等业务。

长期以来，我馆地方文献的采集、分编工作一般由中文采编部门和报刊部兼任，到馆的文献资料分散在各个业务部门，如地方志置于特藏部；统计资料、年鉴等类书入书目参考部；普通文史资料、地方人士著述等文献归阅览、流通部门；全省各地出版发行的报纸、杂志则由报刊部管理；会议录、学位论文、科技报告、舆图、谱录、统计图表、簿记、票据、证券、照片、乐谱、传单、商标等未作为入藏对象。这种分散管理的局面，直接导致了地方文献工作整体的被动和低效。

2．地方文献采访方面的问题尤显突出。一方面，由于中文图书和报刊采编部门历来工作量大，人员相对较少，完成正常的工作已感吃力，难以投入更多的人力从事地方文献的采集。另一方面，呈缴本制度不完善，也是地方文献工作成效不好的重要因素。80年代省人大曾签发过有关出版单位无偿向省图书馆缴送新书的通知，但效果很不理想，其中一个主要原因，就是我馆催缴不力，没有委派专人负责此项工作。此外，我馆目前尚未建成地方文献的数据库。凡此种种，可以说都与采取分散管理方式、重视程度不够有很大的关系。

3．不利于地方文献的管理和开发利用。分散管理容易造成各业务部门各自为营，不利于统一规划，同时也会造成大量的重复劳动。由于地方文献工作没有长期规划，因而馆藏文献资源开发的目的性不强，目标不明确，至今还没有建成有关地方文献的专题数据库，给利用地方文献的读者带来很大的不便。如果读者查阅某一地域的综合资料，他可能要在阅览室、书目参考部、报刊部、特藏部之间来回奔忙。

三、开展地方文献工作的对策与建议

省图书馆如何开展地方文献工作，并以此带动全省地方文献工作的开展，是一个牵涉到诸多方面的复杂问题，如地方文献资源的数量和质量、工作规划和组织、人员素质、数据库建设、整理开发、服务方式等等。但是有一点是必须明确的：地方文献工作的出发点和最终归宿是发挥地方文献的社会服务功能，使之在区域文化教育和经济建设中最大限度地发挥作用。

就我馆目前的地方文献工作，笔者建议：

1．建立地方文献工作专门机构，由其承担馆藏地方文献的工作，包括地方文献的采集、分编、保存、读者服务等各个环节，并把地方文献各项业务工作纳入正规化、制度化和标准化的管理轨道，这是地方文献事业快速、持续、稳定发展的重要保障。

2．建立地方文献专藏是一项复杂的系统工程，应从实际出发，确定合理的收藏范围、重点和藏书布局。

（1）在收藏范围方面，理论界尚未形成共识。笔者认为，在实际工作中，我们应根据不同的地域特点，结合本地经济、人文和科技发展实际情况，以及本馆的藏书传统来确定科学的收藏范围和标准。因此，地方出版物和地方人士著述，不论其是否与本地有关，均可视为地方文献，作为重点收藏。之所以如此，笔者是基于两方面的考虑，一是省图书馆采访人员任务相对繁杂，压力较大，在对地方文献的界定方面难以仔细把握，疏漏在所难免；而地方文献采访人员将其作为重点收藏对象，可集中精力全力以赴开展工作，尽可能按出版者和作者名称全面地入藏，易于把握。同时，对那些与本地区或本地人物有关的外地出版物，也更易于鉴别。二是就文献内容本身，不管其主题思想或所论述内容是否与本地域有关，也理应作为本地域文化的一个重要方面予以重点收藏。以地方人士著述为例，我们很难想象孔孟荀墨先秦诸子以及历