县市图书馆地方文献工作的几个问题

[摘要] 文章谈及县市图书馆地方文献的收集、标引、管理、利用等问题。

地方文献工作是图书馆工作的一部分，是图书馆文献传播系统中的一个子系统，不但它的各工作环节互为影响，互为约制，不可分割，而且就地方文献工作的总体布局而言，每个实际操作个体（也即各公共图书馆）的工作范围与其所属的行政区划相对应，从基层到中央，形成一个从分到总、层层隶属的图书馆地方文献工作体系。

县市图书馆是公共图书馆中数量最为庞大的一个层面，其地方文献工作的质量，直接影响整个地方文献工作的质量。

地方文献工作有悠久的历史，但现代意义上的图书馆地方文献工作诞生仅半个多世纪，在我国全面开展却是近10多年的事情，随着20世纪80年代修志热的兴起，地方文献数量剧增，地方文献工作才得以在县市图书馆展开。对地方文献工作的研究也是这一时期最为活跃。但许多观点还处于争鸣状态，甚至连一些基本的概念也未在图书馆界达成共识。据统计，在公开发表的论著中，关于“地方文献”的不同定义达200余种，致使我国权威的《图书馆学百科全书》的编著者也难以取舍，只好避而不录。理论界尚是如此，县市馆的实际工作者们在操作时的迷茫便可想而知了。据笔者所知，目前县市级公共图书馆中，地方文献不姓地、特藏不特的情况相当普遍。管理上的混乱，对地方文献的保存与利用的影响是不言而喻的。因此，笔者认为，要充分利用现有地方文献工作研究成果，澄清一些模糊观念，积极有效地开展地方文献工作，在县市馆地方文献工作中，要注意如下方面的问题。

1 搜集地方文献时，要目的明确

地方文献具有资政、存史、励志等作用，我们收集地方文献资料就是为了今人以及后人，了解某地的历史现状和地理环境，为今后的建设（本地区或其它地区）提供参考与借鉴。

目前，我国公共图书馆在收集地方文献时大都采用地方文献的“广义”说，以尽量避免地方文献的缺藏，也即所谓“宁滥勿缺”。“宁滥勿缺”其重点是“勿缺”，这是不言而喻的，但是，如果我们在执行中稍不留意，就会为“滥”所惑，只看到收集的数量而忽略了质量，忽略了重点，从而导致真正地方文献的“多缺”。比如有的县市馆花了大量的时间和经费去收集已成名人物的著作，而对未成名或不太“著名”的作品视如弊履，甚至忽略了真正的地方文献的搜集，实属本末倒置，须知“著名”是由不著名而来，若待一人成名之后再去收集其成名前的作品，无异于亡羊补牢，或许犹未为晚，但也可能成为千古遗恨。在网络环境下，获取“白色文献”，有如探囊取物，但要获取有价值的“灰色文献”，就有赖于地方文献工作的成效，可以说，灰色文献是县市图书馆地方文献工作的首选目标。

2 在保存地方文献时，要重点明确

由于在地方文献搜集工作中的“宁滥勿缺”收集到的文献不免鱼龙混杂，其保存价值自不可同日而语，有的县市馆，照单全收，全部作为地方文献列入“特藏”，从而造成地方文献不姓“地”。因此，明确重点，对收集的文献进行甄别筛选，非常必要。筛选后，确为地方文献（在这里应取狭义为妥）的入地方文献库（或柜），其它对研究本地历史、人物有用的（广义上的地方文献），可入保存本书库（无保存本书库的可设保存本柜）。这样，可根据图书馆自身的条件，文献的重要级次，分别给予不同级次的保护，重点文献，重点保护，好钢用在刀刃上，确保重要的地方文献不受损失。

3 标引地方文献时，要标准明确

地方文献是县市馆重要的文献资源，也是网络环境下县市馆的特色资源，要使地方文献资源在网络环境下实现共享，就必须有一个统一的标准，有些研究者认为《中图法》不适合地方文献的分类而提出了各种不同的分类主张，有的县市馆的同志仿而效之，是不可取的。

4 在传播地方文献信息时，要充分利用现代化手段

县市图书馆应尽快建立地方文献书目数据库，有条件的地方应建立全文数据库。

地方文献要得到充分有效的利用，就应该实现文献的源标准，地方文献应建立书名、篇名、著者、主题、分类等各种索引，借助电子计算机，就可轻而易举地实现。我馆1995年以来利用一台386微机编辑了《报载地方文献索引》，一次输入，可从日期、著者、篇名、报名等多途径检查，深受读者欢迎。

参考文献：

1．黄俊贵. 地方文献工作刍论. 中国图书馆学报. 1999（1）：54-59

2．邹华享. 关于地方文献若干问题的思考. 中国图书馆学报，1999（1）：60-65

3．杜定友. 地方文献的搜集整理与使用. 图书馆学目录学资料汇编，1984（3）：91-100

4．郑满庄. 论灰色文献的书目失控的原因及其对策. 图书情报工作，1998（1）

〔出处〕 图书馆 2000（4）