临沂地方文献普查建库与利用的研究

地方文献是人类文化发展到一定阶段的产物，是国家文献和历史文献的一个组成部分。它是特定区域内一切自然现象和社会现象的记录，具有鲜明的区域性和实用性，对促进地方经济建设的发展和科学文化事业的繁荣，有其特殊的咨询和决策作用。积极开发利用地方文献资源，结合实际为地方三个文明建设服务，历来是图书馆的重要工作。在进一步改革开放，大力发展经济的今天，此项工作显得尤为重要。为此，临沂师范学院图书馆课题组根据图书馆文献资源状况，以及地方经济建设的需要，申报了《临沂地方文献普查建库与开发利用的研究》课题。对课题进行了认真的研究和论证，收集了大量的资料，取得了地方文献收集的丰富经验，为今后地方文献资源的开发利用打下了一个坚实的理论基础。

一、临沂地方文献资源状况的调查

1．对各级史志办、党史办文献资源状况的调查。临沂地方文献的普查工作，是一项意义重大的工作，只有对地方文献资源进行细致的调查研究，才能为今后地方文献的征集和开发利用以及对地方文献数字化建设打下良好的基础。地方文献的分布很广，内容非常丰富，这也给征集工作带来一定的困难，多数重要的地方文献都集中在各级地方史志办、党史办和各级政府的管理部门，这些都是地方文献普查和征集的重要单位，我们在征集工作中把他们放到第一位。这些单位有着丰富的地方文献资源，具有鲜明的地方特色，有的是正式出版物，有的是自己编制的文献资料，也有的是从民间收集的历史文献，还有一些是正在编制的最新资料。我市各史志办都有专职人员负责这项工作，每年都完成一定的课题研究工作任务，这些单位也为今后我馆的文献征集工作起到了一个纽带作用，成为地方文献网络化的一个网络接点。今后将在这些单位建立网络联系点，设立联系员定期开展联席会，定期走访征集最新的地方文献，为我院的教学和科研工作服务，为当地的经济建设服务。由于我市地方文献还没有建立呈缴本制度，一些地方文献分散在不同的单位，没有集中收集起来，也没有专门的机构来征集，地方文献的征集是一个空白。这些丰富的资源是不应该被搁置起来，地方高校图书馆有责任来承担征集工作。我校有的研究者为查找一些地方文献要跑好几个部门，有的研究者利用这些文献不得不亲自到各县的史志办去查找，有时还会被拒绝一些单位的地方文献不对社会开放，也不交流，只在本单位使用，这些都影响了我市地方文献资源的利用。因此，应尽快组织起来抢救我市地方文献资源。

2．对各机关团体、企事业单位，新闻出版机构、科研机构、厂矿、学校等单位地方文献的调查：对这些单位进行调查的目的，是为了在今后的征集工作中明确征集的范围．防止漏征和盲目进行征集。我们深入走访了有关单位，向他们咨询地方文献资源的有关情况，了解他们的地方文献意识。在调查中发现，他们都保存很多有价值的文献资料，他们有自己创办的小报纸，编制的小册子，大事记，当地的名人介绍，地方文化特色很浓，收集的价值很大各单位对沂蒙文化有很浓的兴趣，都注重用沂蒙文化这个名牌来提高各自的知名度，来发展当地的经济，这就给地方文化的开发和利用提供了一个广阔的发展前景。这些单位在编写各自的发展历史时，都收集了大量的相关文献，这些也是我们征集的最好资源。

3．对流落在民间的地方文献的调查。随着时代的变迁．特别是经历了一场文革运动，很多有价值的地方文献失落在民问个人手中。由于没有人到这些不被人发现的地方来征集，这些文献只能在个人的手中闲置，有的甚至慢慢被毁坏。这次普查中，在书摊和个人家中见到了很多有价值的地方文献。王汝涛教授在《鲁南王俊起义电述辩》中提到的“沂人李莫所作”的《明季逸电》是一部很有价值研究鲁南王起义的地方文献，文献中对王小武的记载比较明确，很有参考价值。但这部文献至今还被民间个人收藏，曾经有人多次到收藏者家中来要求查看都被拒绝，研究者无法看到这些珍贵的资料是很遗憾的事情：因此，我们有责任来收集这方面的珍贵资料，通过政府和法律的手段来征集、保护和开发这些珍贵资源。

4．对散落在小书摊和旧书刊收购点地方文献资源的调查。我们在调查中和很多小书摊的经营者，旧书、旧报刊、旧报纸的收购者进行了广泛的接触，让他们及时把发现的地方文献资源通知给我们，审定后由图书馆统一购买通过一段时间的交流和接触，发现这些人的收藏意识很强，能感觉到一些文献的价值，也很注意保留。临沂的很多期刊、报纸的创刊号，一些会议的资料，文革时期的手册和文件，以及一些珍贵的信函、明信片、贺卡等，他们都有收藏。这些人在地方文献的收藏中起到了很重要的作用，我们一定要利用好这部分人力资源。临沂是历史古城、文化名城，临沂人杰地灵，历史名人的资料和革命英雄的资料也有很多：这些资源对教学和科研都有重要的参考价值。我们这次就收集到了《临沂革命烈士名录》和《山东省著名革命烈士名录》两部重要的资料。还收集到了文革时期的报纸、宣传单、小字报、图片。这些对研究临沂文革史有很重要的价值：

二、临沂地方文献数据库的建设研究

1．临沂地方文献书目数据库的建设研究。地方文献书目数据库的建立，使地方文献资源能够和全国甚至和世界各地进行资源共享。对书目数据库的建立，我们使用的是江苏汇文图书馆管理系统。使用这个系统建立的书目数据库，能够很容易的和互联网联接，便于查询书目数据库的建立一是能全面地了解和统计我们地方文献收集情况，以便进一步的征集；另一方面也给用户提供网上检索、查询的便利。

2．临沂地方文献专题数据库的研究。专题数据库是最能体现地方文献特色的数据库。我馆选定了王羲之研究专题数据库；诸葛亮研究专题数据库和沂蒙革命人物数据库。建立专题数据库首先是选题，要分析研究应该建立那些数据库最有使用价值，然后是收集资料，最后借助清华同方数字图书馆建设平台TPI来制作数据库，最后发布到图书馆主页上来，供读者查看下载。建立数据库后的发布要注意知识版权问题，做到即处理好这些文献的知识版权，又发挥它们的最大价值。

3．题录数据库的建设研究。我们在征集地方文献时发现了很多有研究价值的文献，但是要把这些很珍贵的文献要全部征集到图书馆来是不可能的。有些单位的资料和文件，以及一些个人收藏，不愿意放在图书馆保存。对这些地方文献要做好统计工作，把这些文献资料的收藏地点．收藏人，文献内容及文献价值进行细致的登录，然后建立一个题录数据库，给使用者提供查找途径。

网络环境给地方文献的开发和利用提供了一个最佳技术服务平台，借助网络技术，把建立书目数据库，专题数据库、题录数据库等联结到因特网上去，宣传和报道地方文化资源，展示我们的文化遗产，和全国建立资源共享，在网络上为用户提供服务同时还要注意不断把征集来的地方文献进行数字化，用来充实地方文献数字资源。开展网上文献传递和用户咨询服务，发挥地方文献在教学和科研中的作用。

临沂有丰富的地方文献资源，是宝贵的地方文化财富。应合理开发，有效利用，为地方经济建设服务。积极争取地方政府以及主管部门的重视和支持，要求拨给一定的专款，增加投入。应该看到，这种投入，不但可以收到现实的社会效益和经济效益，在下一世纪或更长的年代，宝贵的民族文化遗产，定会显示出它不可估量的价值

（曹如国 临沂师范学院)

〔出处〕 兰台世界 2005年第5期