西部地区地方文献保障系统建设初论
在整体协调后，各收藏单位都要改变传统的孤立发展模式，以整体利益为重，按照保障系统所协调的收藏重点，积极调整各自的收藏结构，并采取一切有效措施，加大对重点收藏的采集力度，不仅要增加投入、强化常规渠道的采集，而且要深入到偏僻的农村、牧区、寺院、古玩字画经销点和宗教人士、文化名人等处，对散落在民间的典籍、文物、谱牒、诏书、历史档案等地方文献进行广泛地采访和搜集；同时，要通过党政机关和社会团体，注意对当地编印的文史资料、党史资料、政府文件、统计报表等珍贵地方文献的收集(这些资料大部分为内部资料，从常规渠道很难收集到)，并要重视对现代与当代文献中有关政治、经济、文化等方面文献资源进行综合分析、择要入藏。要注意把挖掘与扬弃、继承与创新有机地结合起来，不断丰富各自的特色收藏，使其逐步达到完备和系统的程度，成为西部地区地方文献保障系统中无法替代和不可或缺的重要组成部分，为西部大开发和我国社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设服务奠定良好的物质基础。
(四)加快西部地区信息资源共建共享的现代化及网络化建设步伐
建设西部地区地方文献保障系统之目的，就是要使各单位在分工协作、联合共建、全面系统地收集地方文献的基础上达到共知、共享，最大限度地开发利用地方文献资源，为西部大开发战略和我国经济建设与社会发展服务。而传统的人工服务手段只能解决局部范围内的文献传递，而且传递速度缓慢、效率低下。要进行高效率的文献信息传输，实现西部乃至全国及世界范围内的文献信息资源共享，必须具有现代化、网络化的服务手段，这是实现大范围文献信息资源共建、共知、共享的必要条件。我国西部各省、市、区，近年来虽然在计算机、软硬件配置及通信网络建设上投入了不少人力、物力，也取得了一定成绩，但是作为欠发达地区，由于其财力投入相对不足，与发达的东南沿海及全国水平相比，总体差距还较大，而且发展极不平衡，有的单位至今计算机等现代化基础设备还相当缺乏。为了适应西部地区地方文献资源的共建共享，必须下大力气，加快西部地区的现代化、网络化建设步伐，包括计算机硬件设备配置、文献管理软件研发和应用、通信网络基础设施建设、网页制作等各方面都需投人大量资金和人力。这是共建、共享必不可少的基础建设，也是社会发展的必然趋势。网络建设要联通各文献收藏单位和广大用户，并要与我国CERNET、CSTNET、CHINANET、GBNET和Internet链接，以提供更大范围的文献信息资源共享渠道。西部地区各地方文献收藏单位要抓住西部大开发的有利时机，积极向国家及当地政府申请立项，争取政府支持，并加强与全国发达地区的交流与合作，力争在三五年内为西部地区地方文献共建、共知、共享营造一个良好的现代化网络环境。
(五)建设西部地区地方文献数据库
地方文献数据库，就是将各种类型的地方文献信息资源经过收集整理、标引加工转化为机读数据信息，利用计算机等现代化通信手段，能够提供检索输出功能的有机信息集合。数据库建设是实现文献保障系统建设目标的一个基本条件，是西部地区地方文献保障系统建设的重要内容之一，也可以说是保障系统的心脏部位。缺乏数据库的网络是没有应用价值的网络。建立一个高质量、多功能的数据库系统绝非易事，在建库之初就需要对建库原则、收录范围、著录标引规则、数据库类型、功能及其分布有一个整体规划，并要做好长期努力的思想准备。
我认为，建立西部地区地方文献数据库，至少应包括以下两种类型：其一，联合目录数据库。西部地区各地方文献收藏单位在统一的标准化、规范化要求下，建立各自的地方文献馆藏目录数据库，在此基础上，由一个有条件的中心单位经过归纳合并与标注文献收藏单位后，整合为一个具有逻辑体系的组合数据库，提供网上公共检索，达到西部地区地方文保障系统协调确定的收藏重点基础上，结合学科重点和用户需求，有重点地逐步建立一系列各具特色的专题文献全文数据库，真正实现西部地区地方文献共享的目的。
无论联合目录数据库还是专题文献全文数据库的建设，都必须达到三项要求并提供五项功能。三项要求是：(1)收录文献及著录数据要完整无缺，有较强的逻辑编排体系，即系统性和完整性；(2)用户界面友好、操作简捷、方便利用，即实用性和通用性；(3)数据库建设应遵循统一的标准和规范，以便通过信息交换协议互通有无，确保数据的共享性和永久性，即标准化和规范化。提供五项功能即：(1)多途径检索功能；(2)在不泄密的前提下，深度揭示、报道的功能；(3)修改、维护和增加新数据的功能；(4)上传和下载功能；(5)常用统计功能。
(六)建立适应西部地区地方文献保障系统建设的管理体制和运行机制
西部地区地方文献保障系统建设作为一个系统工程，有多方面的关系与工作需要协调和规范，诸如：保障系统与外部社会的关系，保障系统内部各系统及地区、单位间的关系，各单位的收藏重点和主要服务范围，财务收支和结算办法，文献著录标引规则，馆际互借和文献传递办法，数据库建设标准，各成员单位应尽的义务和享有的权利等一整套规章制度和管理运行办法，都要在保障系统建设之初制定献资源共知的目的。其二，专题文献全文数据库。在和落实，并在运行实践中日臻完善。完善的管理体制和运行机制是规范保障系统健康发展的准绳，是西部地区地方文献保障系统建设成功的关键。因此，西部地区地方文献保障系统应吸取CALLS及各地区、各专业文献保障系统建设的成功经验，建立具有西部特色的、适应西部地区地方文献保障系统建设的管理体制和运行机制。
参考文献
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（邬卫华 内蒙古农业大学图书馆）
〔出处〕 河北科技图苑 2005年第2期
《西部地区地方文献保障系统建设初论(第2页)》
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