儿童地方文献工作初探
（3）建立专门机构开展收集工作，儿童地方文献的收集是一项长期的、业务性很强的工作，必须建立专门的收集机构，落实具体人员负责。该机构的职责是制定收集工作的目标与计划，落实目标与计划的贯彻措施，负责与各有关儿童地方文献提供机构和个人的联络工作，策划儿童地方文献的宣传活动等。
2．4．2 儿童地方文献的收集方式
由于儿童地方文献的作者群较为特殊，除成人外还有部分少年儿童，且其类型以非正式出版物居多，故其收集方式也有别于其他文献。主要有： a．呈缴本：即通过呈缴本制度获得的地方文献。b．访求：向有关单位、个人访求（包括信函访求）。 c.受赠：在广泛宣传、取得社会共识的基础上，接受各单位和个人赠送的儿童地方文献。 d．下载：由于Internet的兴起，许多儿童地方文献将越来越多地分布于本地乃至外地的网页，我们收集到的儿童地方文献也要在整理后形成数据库上网。e.复制：对于某些不愿提供原件或仅存一件的儿童地方文献，可通过抄写、翻摄、翻录、复印等方式获取。f.交换：与有关单位建立文献交换关系，互换出版物及其他资料。g.购买：对于上述方式均无法收集到，但用购买方式可取得的儿童地方文献，可以订购、函购、现场采购等方式获取。在收集过程中，若碰到应归属档案馆、博物馆收集的儿童地方文献，儿童图书馆也应复制收集。此外还应派人参加地区儿童学术团体、研究机构的会议，以便收集会议文集、论
文汇编等。
2．5 儿童地方文献的整理
鉴于儿童地方文献具有零散及形式多样的特性，收集儿童地方文献的单位在整理时也应采取科学的分类整理措施。具体说来可分为以下几类：
2．5．1 传统印刷型文献。对于非正式出版的没有封面、封底文献，应给予重新加工；对各类零散文献，应按内容装订成册，并拟定书名；对地方出版的儿童报刊，应按规定期限进行装订加工，以便于分类、著录、上架、开发利用。此外，在分编、加工时，应保持与其他文献的一致，遵循标准化、规范化的原则。为了更突出对儿童地方文献的宣传报导，提高文献检索速度，在编目时，可增加必要的标识符号。
2．5．2 对于声像资料及实物资料，应参照其他图书馆音像资料及实物资料的分编加工程序进行整理。另外，将各种声像资料转换为可供电脑识别的计算机文档格式，同时也将实物资料及其文字说明用数字摄像的方式转换为计算机文档，以便利保存和利用。
2．5．3 对于电子出版物及从网上下载的计算机文档，应按标准文件形式进行分编加工，对有必要进行另存的文献资料可通过各类打印机将其转换为纸质载体形式加以收藏以供利用。
2．5．4 重视儿童地方文献数据库的建设。在建设数据库时应将主题标引工作摆到重要位置，同时对自行装订成册的儿童地方文献集应做分类标引，对儿童音像地方文献可考虑直接进行直观标引。尽量建设全文数据库。
2．6 儿童地方文献的利用
2．6．1 树立儿童地方文献的利用观念。要充分认识到开展儿童地方文献工作的目的在于充分利用，对文献的各种专题信息单元进行充分揭示，提供主动、全面的信息服务，是信息时代的需要。
2．6．2 营造儿童地方文献的供需氛围。对于本馆所藏的儿童地方文献信息要通过各种媒介向社会发布，让所有的儿童文献信息用户都知道这里有丰富有序的资料储备，主动编辑有重要参考价值的儿童地方文献资料提供给领导，供决策参考，以提高此项工作在领导心目中的地位。在宣传过程中要注重对利用儿童地方文献所产生的社会、经济效益的宣传。同时要加强与重要儿童地方文献提供者与利用者的联系，可定期或不定期以座谈会的方式让他们互相沟通信息，发挥儿童图书馆的中介作用，营造良好的供需氛围。
2．6．3 做好儿童地方文献的阵地服务及网络服务。在唤起社会利用需求的同时，儿童图书馆应做好各种服务工作。如在参考咨询部门建立专门的新到“地方文献专栏”。有专人指导利用者查找使用本馆的儿童地方文献数据库，将已建立的儿童地方文献数据库提供网上服务。另外还可设立有特色的儿童地方文献阅览室，以突出本馆特色，便于工作人员充分了解和熟悉馆藏，方便读者利用。
3 少儿图书馆应大力开展儿童地方文献工作
3．1 儿童地方文献工作是一项全局性工作，它需要在全国范围内开展有效的协作协调，才能使全国的儿童地方文献形成系统。由于儿童地方文献自身特点，这项工作无疑应由全国少儿图书馆系统来承担最为合适，而全国的少儿图书馆现有力量还比较单薄，因此，笔者认为少儿图书馆界应大力开展此项工作，同时大力加强此项工作的理论探讨。
3．2 由于儿童图书馆的馆藏以普及性读物居多，教育参考性文献次之，较难形成特色馆藏，因而文献资源共享的意义并不大。建立儿童地方文献特藏则可弥补上述不足，也可使少儿图书馆的参考咨询工作上一个档次，从而为提高少儿图书馆社会地位，为各馆建设富有特色的包含有儿童地方文献数据库的网页打下基础。因此，再次呼吁广大儿童图书馆工作者大力开展对儿童地方文献工作的探索及理论研究。
参考文献：
l 陈跃.试谈公共图书馆地方文献的收集、整理与利用.福建图书馆学刊，1998（4）
2 宋健民.论地方文献的分编加工和开发利用.当代图书馆，1998（4）
3 邹华享. 关于地方文献若干问题的思考. 中国图书馆学报，1999（1）
4 邹华享. 中国公共图书馆地方文献工作概述. 图书馆，1998（6）
5 韩朴．关于图书馆地方文献工作基本理论的几点探索.图书馆学刊，1989（2）
6 易雪梅，吴喜峰. 地方文献刍议. 图书与情报，1993(2)
〔出处〕 图书馆学刊 2001（2）
《儿童地方文献工作初探(第2页)》
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