宁夏地方农业文献题录数据库的建立及其信息服务

摘要 数据库收录区内外200余种期刊中报道宁夏农业科研及生产的文献近6000篇，内容涉及农业、林业、园艺、畜牧、兽医、生物、水产、农田水利、农业气象、农产品加工和食品科学等专业。数据库管理系统分为数据维护和检索两部分：以VFP5.0为后台数据库，Delphi4.0为前台开发工具实现文献数据的录入和修改；采用WindowsNT或Windows98个人服务器为系统平合，支持Asp服务，并以ODBC连接VFP，数据库实现文献检索。

1 研究背景

随着计算机及其网络技术的迅猛发展，传统的文献加工处理、存储及检索等业务逐渐被网络数据库建设、网络信息检索所替代。在共享全球网络信息资源的同时，积极开发本地特色数据库，投身于新兴的网络信息服务业，是传统信息服务面对网络信息革命做出的必然选择。

农业是我区的资源优势产业，在全区国民经济发展中占有重要地位。要实现我区农业跨世纪的宏伟目标，必须发展高科技农业，而先进的农业信息服务系统在其中占有举足轻重的地位。但迄今为止，我区仍缺少对全区农业文献进行全面收集和报道的信息系统。查找我区农业文献只能通过国内公开出版的检索工具，包括农业数据库及书本式检索刊物，但由于其收录文献的选择性及我区农业刊物发行范围偏窄等原因，我区农业文献在国内检索工具中的收录率极低，从而影响我区农业信息广泛而快速地传播和交流。为满足用户日益增长的对地方农业文献信息的需求，促进我区农业信息的广泛、快速传播和高效利用，我所建立了宁夏地方农业文献题录数据库，并通过因特网向区内外用户提供方便、快捷的农业信息服务（网址为：http：//www.nxagri.com.cn或http://168.160．158．211）。

2 数据库的建立

2．1 收录范围

我国疆域广阔，各地区农业生产有着明显的地域性特征，记载当地农业生产实践、科研活动的农业文献也随之带有很强的区域性特点。宁夏地方农业文献是针对我区农业生产中迫切需要解决的问题，通过总结生产实践经验及科学研究成果而撰写的，因此对我区农业生产及科研具有重要的指导意义。我区的农生产、科研活动及科技成果主要反映在《宁夏农林科技》、《宁夏农学院学报》、《宁夏畜牧》、《宁夏科技》、《宁夏大学学报》（自然科学）等区内刊物上。但随着我区农业科研水平的提高及对外学术交流的扩大，反映我区农业科研及生产憎况的文章，特别是一些高质量、高水平的研究成果发表在区外刊物上。“宁夏地方农业文献题数据库”收录区内外200 余种期刊中报道我区科学研究及生产实践的文献近600o篇，它不仅收集了我区农业专业及综合性期刊自创刊至今的全部涉农文献，而且涵盖了我区作者发表在区外农业及相关学科刊物中的文章，内容涉及农业、林业、园艺、畜牧、兽医、生物、水产、农田水利、农业气象、农产品加工和食品科学等专业。该库是对我区农业文献信息的系统收集、整理和挖掘，它从文献积累的角度反映了我区40年来农业科研及生产所取得的瞩目成就。

2．2文献前处理

文献前处理的关键环节是文献标引工作，它包括分类标引、主题标引。我们采用《中国图书馆图书分类法》（第四版）对每篇文献给出1个分类号，主题标引则依据《农业科学叙词表》和《生物科学叙词表》，每篇文献给出1-6个主题词，词表中没有的词则经过标引人员磋商给词，统称为关键词。

2．3数据库结构及其维护

采用们Visual Foxprp5.0建立数据库，设置检索号、题名、著者、著者单位、母体文献、发表时间、分类号、关键词1-6等13个字段。以VFP5.0为后台数据库，Delphi4.0为前台开发工具实现文献数据的录入和修改。

3 网络信息检索系统

3．1检索系统设计

检索系统以Windows NT或Window98个人服务器为系统平台，支持Asp服务，采用Fontpage2000及Asp语言为网页制作工具，并以ODBC连接VFP数据库实现文献检索。

3．2检索系统功能

用户查找信息既可从题名、著者、分类、关键词、发表时间、母体文献等途径单一检索，又可通过这些途径的相互组配进行限定检索。检索系统不仅功能完善，而且方便快捷，易于操作使用。检索结果可从网上直接下载。该检索系统不仅适合因特网信息检索，而且置于局域网上亦可开展信息服务。

3．3检索系统的其它用途

利用检索系统可完成对地方农业文献的统计、分析及地区农业科研生产发展的评价等。例如，统计宁夏地方农业文献的期刊分布、学科专业分布、年代分布及著者分布等，以此从文献计量的角度对我区40余年来农业科研和生产做出较为客观的分析。又如，通过期刊论文的发表数量评价科研人员及科研单位的学术水平等。

4 因特网信息服务

4．1我区因特网信息服务发展概况

我区因特网信息服务自1995年进入快速发展时期。但网上信息资源匮乏仍然是制约网络信息服务发展的主要因素。纵观我区因特网信息服务，提供数据库信息服务的网站为数极少，而与我区工农业生产相关的数据库不但数量少而且库容量小。因此，开发各种专业及类型的数据库，以丰富的网上信息资源为我区工农业生产提供高效、快捷的信息服务，已成为时代发展的迫切需要。

4. 2完善我区农业网络信息服务

今年我区先后开通了“宁夏农业信息网”、“宁夏特色农产品信息网”等农业网站，为我区农业生产提供政策法规、科技、经济、农产品市场等信息。“宁夏地方农业文献题录数据库”的建成并通过因特网提供服务，对我区农业网络信息服务来说无疑是锦上添花。当然，该库还有待于今后从扩大收录范围、增加文献类型等方面进一步完善、特别是将题录数据库发展为全文数据库检索，是该库今后发展的方向。

参考文献
1 甘利人等. 网络环境下传统情报服务业转型思考，情报理论与实践，1998，(4)
2 李金甄，贾志宏，李香梅：因特网上的宁夏网站．图书馆理论与实践，2000，(4)

〔出处〕 图书馆理论与实践 2001（2）