论公共图书馆地方文献工作的现状及对策
4．2掌握信息，主动征集
一般文献采购的第一信息源是各出版、发行机构的征订单，但大量地方文献是无法通过正规的购书途径所能得到的非正式出版物。主要表现在：（1）印刷数量少，而且多是一次性刊印，不再版；（2）极少公开发行，基本上是在本地区或本行业范围内散发；（3）编辑出版的标准不一，不便进行书号控制，图书馆难以获得；（4）新印发的地方文献信息经常散见在各地报纸中，甚至隐藏在一些书评、作者介绍文中，不容易引起采购人员的重视。这就要求我们通过新闻出版部门了解内部期刊、报纸的出版情况，主动与各文献编纂机构建立关系，坚持日常剪报工作，掌握文献出版信息，进行追踪征集。还要积极参加社会活动，以便掌握出版动态，如全省地方志工作会议、地区各学术团体、研究机构召开的学术会议，采取上门访求，广觅博收。笔者最近参加了一次浙江省图书馆界的学术研讨会，通过广交朋友，请各地、市、县图书馆与会代表代为征集当地的地方文献，效果甚佳，已陆续收到各类地方文献50余种80多册。利用许多单位编史修志之需，来图书馆查阅史料之机，建立联系，待完稿付印后，争取馈赠。图书馆更应该组织人员有计划、有步骤、有重点、有目的地深入到地、市、县的政协、统战、组织、宣传、地方志办、党史办等部门进行调查摸底，主动掌握线索，不遗余力地去征集，同时还应积极宣传地方文献的重要性，保持友好、长期的关系，从而逐步建立最大限度的地方文献征集网。
4．3统一思想，提高素质
首先，在图书馆内部，从领导班子到每一位工作人员，在思想上要高度重视地方文献工作，充分认识到地方文献工作的重要性，认清地方文献工作对地方经济建设的影响及作用，尤其是在进入21世纪的今天，地方文献工作能促进地方经济的发展，推动两个文明建设的进程，从而使图书馆事业建设更具特色，在市场经济中立于不败之地。其次，必须以人为本，应配备事业心强、文化素质高、业务能力强的人员从事此项工作，馆领导应为他们的业务学习创造条件，让他们在学习和实践中，逐步掌握地方文献工作的理论和方法，掌握地方文献所涉及的各种专业知识，不断提高自身素质和业务水平，培养他们的工作责任心和事业心，钻研业务，尽责尽力，发挥每一个人的工作热情，让他们积极地投入到地方文献工作中去。
4．4加强管理，完善服务
就地方文献工作整体而言，管理是前提，服务是目的。没有科学和规范的管理，就无法建立起完善的地方文献资源体系和有效的开发利用服务体系。地方文献部门的工作是由多人合作共同完成的，又是一项长期持续的系统性工作，必须使工作条理化、科学化、系统化、规范化，这需要有科学的管理措施来贯彻落实，通过长远计划和严密制度来确保工作有章可循。应该逐步建立地方文献征集管理、地方文献资源管理、地方文献开发管理、书目数据库管理、开发人员的管理系统，同时还须配备必要的检查和评估措施来完善管理机制，才能做到目标明确、计划得当、监控有力，地方文献工作才能得到合理配置和有序展开。在科学管理的基础上，积极有效地开展多种形式的服务，最大限度地发挥馆藏地方文献资源的作用。服务于社会和广大读者是我们工作的出发点，这就需要我们主动结合经济形势和社会热点，经常举办馆藏地方文献展览，宣传、揭示地方文献；积极配合全省编史修志工作，促进地方文献的开发利用。图书馆可以利用馆藏地方文献，向编史修志单位提供服务，也可以和有关单位合作，共同编辑出版有价值的地方文献，积极开展参考咨询，搞好重点课题跟踪和专题信息服务，要建立“地方文献咨询项目登记表”、“用户咨询档案卡”等原始记录，以便分析积累，提高服务；依靠馆藏优势进行深层次开发，编制书目、索引、文摘等二次文献，完善地方文献检索体系；有条件时，建立多种类型的地方文献数据库，实现文献信息传递和资源共享。多种类型是指全文数据库、书目数据库、专题数据库、报刊索引数据库等，深入揭示馆藏，以便有效地向用户提供多样化服务；加强地方文献的资源共享很有必要，目前我馆已和浙江大学图书馆、浙江省科技情报研究所实行了文献联网检索，很受欢迎。
当今，人们已经把地方文献的收藏作为衡量省（市）级公共图书馆有无特色的重要标准之一，社会对地方文献的编纂、开发和利用也日益重视，每一位图书馆工作者都深感任重而道远。随着21世纪的到来，将为公共图书馆地方文献工作注入新的活力和生机，让我们抓住时代赋予的大好机遇，以饱满的热情、严谨的态度、良好的素质、百倍的努力去迎接新世纪的挑战。
参考文献
1马澄宇，浅谈省级公共图书馆地方文献工作。图书馆工作与研究，1997（1）
2《浙江图书馆志》编纂委员会，浙江图书馆志。北京：中华书局，2000
3陈跃，试论公共图书信地方文献的收集、整理与利用。长沙：地方文献理论与实践研讨会论文，1998
〔出处〕 《图书馆学研究》2001.3
《论公共图书馆地方文献工作的现状及对策(第2页)》
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