构建地方文献数据库的思考

规定地方文献的类型范围。学科范围，时限范围和地域范围。③选择文献源收集。在馆内，收集馆藏地方文献信息；从计算机网络文献资源系统中，收集网上地方文献信息；到本地区，乃至全国各地的有关单位收集相关地方文献信息，④筛选审核文献，将收集的地方文献信息，进行整理、排序、查重、挑选、审核，最终确定哪些文献被收录数据库。

4．3．3标引

文献标引决定着数据质量，高质量的数据库必须做到科学规范化的文献标引。实现对文献信息规范化标引必须选好分类表和主题词表，前者实现对文献的学科内容标引——分类标引，后者实现对文献的主题内容标引——主题标引，分类标引多按《中图法》，必要时对有关类目进行适当的细分与扩充。主题标引一般采用《汉语主题词表》，从中选定恰当的主题词，分类组织数据。根据实际需要也可增加关键词标引，选定读者熟悉的关键词来标引，更接近读者的思维习惯，具有更强的实用性。总之，应根据实际情况，选择合适的标引方式，制订标引细则，具体规定标引的深度、分类的集中与分散，主题词和关键词的选用原则等，以便标引人员的共同遵照执行。

4．3．4著录

虽然著录是对文献外部特征的描述，但著录的完备与准确程度、文字录入的正确率等直接影响检索效果。因此，著录不仅要遵循GB3792-85文献著录总则、 GB3792．2-85普通图书著录规则、GB3792．3-85连续出版物著录规则等国家标准，而且要制订建库的具体著录实施条例和细则，使建库有关人员共同遵守以达到一致性的要求，力争达到著录项目统一，项目次序和单元次序统一等，保证数据质量。为了使数据具有可交换性，各类型文献均可采用标准化的机读目录格式——CNMARC、USMARC、LCMARC。

4．2．5审校

数据审校是保证数据质量的重要工作环节，为了减少标引错误，提高标引的一致性，应重视标引审校，要对文献标引的各项数据进行审核校对；为了减少数据著录录入错误。保证每一条记录的准确性，要全面，认真，细致地逐项核对，特别要注意对具有检索意义的项目的审校，及时发现错误并改正，把好数据工作中的最后一关。

参考文献
[1]孙继林. 国内文献检索数据库建设的发展趋势[J]．图书馆杂志， 1999，（4）。
[2]黄金凤.走出数据库建设的误区、营造良好的网络检索环境[J]. 河北科技图苑， 1999，（2）

〔出处〕 图书馆论坛2001（4）

《构建地方文献数据库的思考(第2页)》