对县级图书馆建立地方文献数据库的讨论

摘要：结合遵义县图书馆实际，分析县级图书馆建立地方文献数据库的重要现实意义，阐述建库的必要条件和应该注意的问题。

关键词：县级图书馆；地方文献数据库；遵义县图书馆

要充分发挥馆藏地方文献“保存文化遗产、开发社会教育、传递科学知识、开发智力资源”的服务功能，提高地方文献的利用率，作为重要基层文化阵地的县级公共图书馆，建立地方文献数据库无疑具有重要意义。

1 建库的重要性、必要性和可能性．

地方文献是指本地方的一切具有历史价值的图书、文物史料，具有地域性和综合性强，史料性丰富，系统性突出的特点，其载体包括书籍、报刊、会议录、文件汇编、统计图表、票据、证券、画册、相册、文告、传单、谱录、商标、戏剧、说明书、拓本、印谱、乐谱、舆图、学位论文、科技报告、多媒体文献以及地方文献专用的工具书等，具有广泛性和连续性的特征。它是馆藏文献的重要组成都分，具有较强的收藏利用价值。将形式多样、内容丰富的各种地方文献集中起来，遵循一定的标准对其进行分类、著录、标引等，加注数据，建立规范的地方文献数据库非常重要。

在网络化、数字化、信息化不断发展的今天，新的社会信息需求要求图书馆地方文献工作必须改变传统的服务手段，顺应时代发展，满足读者的要求。因此，地方文献要利用计算机网络向读者提供服务，就必须建立地方文献数据库。

由于地方文献在其内容和生产方式上具有广泛性和连续性的特征，经过地方文献工作者有针对性的劳动，可以建立起有关地方文献基础资料库。这个基础资料库既能够以原始文献的形式向社会各界提供服务，又能从中提取二次、三次文献并析出各类不同的地方文献群。目前，尽管由于受到资金、技术力量等方面的限制，部分县级图书馆还与计算机无缘，但有的县级图书馆已经具备成熟的条件，可以建立由计算机管理的地方文献数据库，甚至还可与其它相关的数据库联网，实现资源共享。

2 县级图书馆怎样建立地方文献数据库

2．1 馆藏地方文献资源的收集。地方文献是公共图书馆独有的优势资源，它在全馆的文献资源中占有特殊的地位，具有特殊的价值。县级图书馆建立地方文献数据库首先要做的是收集整理本地大量零散的地方文献资源信息。如，遵义县图书馆建馆以来就非常重视地方文献的收集整理工作，目前，已搜集到丛书、期刊、报纸、杂志、画册、相册、传单、票据以及反映遵义县历史文化、风土人情的宝贵文献资料百余种，几千册。这些地方文献资料部分收藏在县馆参考咨询室里，也有一些散布在镇(乡)分馆。现在，急需把散布在17个镇(乡)分馆的大量图书、文物史料集中收藏起来，分类整理，以便分编，设专室或专架供读者借阅参考。这是建立地方文献数据库的第一步。

2．2 计算机管理系统。地方文献资源共享的基础是数据库建设，数据库建设是以网络数字化为依托的，那么，建立地方文献数据库的必备条件之一是计算机管理系统。只有通过计算机才能分编，录人数据。有的县级图书馆使用的是深圳市科图自动化新技术应用公司和深训市图书馆联合开发的“图书馆自动化集成系统(HAS)”，遵义县图书馆在1998年运用了该系统ILAS5．0，实现了自动化管理，如果利用ILASII2．0的信息开发功能，我们可以方便、快捷地建立一个题录数据库，这对于没有软件开发能力或经济能力的县级图书馆来说，这是一个经济而实用的方式。

2．3 馆藏地方文献资源的数字化。在收集整理好各类地方文献信息资料后，需要将它们按一定要求数字化。数字化的方法很多，如，一般文字类印刷品，可通过计算机扫描以数码形式的图形文件方式保存到计算机里，而手稿、碑帖、照片、图片等非印刷品则可采用电子扫描或转换的方式变换为数码化的图形(BMP，JPEC，Ⅲ )文件。各县级图书馆可根据自身条件和财力大小采取不同方式将它们录入计算机，或者直接购买软件进行处理达到将馆藏地方文献资源数字化的目的。

2．4 健全的制度保障。地方文献数据库建设工作要想取得理想的效果，很重要的一点是要在原有图书馆制度的基础上，针对地方文献工作的特点，制定出一套馆内地方文献工作制度。这项工作须得到全馆上下(含镇乡分馆)的通力协作，尤其是在刚刚起步的时候，特别需要各方配合进行地方文献的收集，如遵义县图书馆在9O年代由主管部门文广局(即现在的文体局)给相关部门和镇(乡)下发了呈缴地方文献的通知，这些年通过文件的形式保证了遵义县图书馆地方文献的藏量。县级图书馆如果能够建立“呈缴本制度”，地方文献专藏，编制馆藏地方文献书目系统等工作就容易得多。因此，要有制度作保障才能促进地方文献数据库建成。

3 建库应该注意的几个小问题

数据库的种类很多，有文字型数据库，数值数据库和软件数据库等，县级图书馆要以满足读者要求为目的，结合自身条件，合理安排收藏各类数据库，重点建设带有馆藏信息和馆藏特色的专题数据库。如遵义县图书馆可建立以“沙滩文化”及遵义地方志、《遵义县报》等为核心的特色数据库。

光盘由于体积小、使用方便，技术成熟，所需费用不很高，县级图书馆比较适合采用光盘存储数据。

地方文献数据库的建设属图书馆基础业务建设，除一些涉及机密和网络安全问题须由政府机构审批外，全文数据还须从“知识产权”的角度慎重提出要求，申请专款，最好采用多馆共建的形式，以达到资源共享的目的。

参考文献：

1 蔡珩．浅谈贵州地方文献的数字化建设．贵图学刊，2004(3)

2 方玮．网络环境下的文献资源建设与共享．贵图学刊，1999(4)

3 赵秀清．镇江市图书馆地方文献的开发利用与思考．贵图学刊，2001(2)

（ 彭亮 遵义县图书馆 )

〔出处〕 贵图学刊 2005第1期