贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策

摘要：文章分析了影响贵州省图书馆地方文献资源建设的原因，提出了加快地方文献资源建设速度的对策。

关键词：地方文献资源；文献资源建设；贵州省

地方文献以反映地方社会、经济、文化为特色，记录一切与地方生产活动及生活活动紧密相关的信息。是各经济独立团体或个人运用不同的方法搜集、整理、创作、记录而成的各种文献信息的载体。贵州省图书馆地方文献资源的建设近几年有了一定的发展，但与全国图书馆，特别是发达地区的图书馆相比，仍然存在着相当的距离。图书馆是文化公益事业，不产生直接的经济效益，它的生存与发展基本依赖于地方经济的扶持，与地方经济发展水平紧密相连。贵州省是中国经济最不发达的省份之一，经费的不足长期以来的影响着我省图书馆事业的发展，影响着我省地方文献资源的建设。从全省图书馆事业发展的整体情况看，到目前为止，仍有相当部分特别是地、县级图书馆的管理水平和业务工作还停留在传统模式阶段。对地方文献的收集、整理、保存和开发利用都保持着传统图书馆的工作方式。在地方文献的收集方面基本以馆为单位，缺乏全省统一的管理和规划，这种各自为阵的方式影响着全省地方文献资源建设的科学性和资源分布的合理性，降低了资金的有效利用率。在地方文献信息的开发中，受业务水平的限制，只能提供手工目录检索和原始文献，缺乏深层次的文献检索工具。在提供地方文献服务的方式上，由于不具备网络条件，又没有开展馆际互借，读者只能利用一馆资料。地方文献的服务方式和服务内容都基本停留在初级阶段。

随着现代化技术在图书馆的应用和研究，我国图书馆事业进入了一个高速发展时期。现代化技术在地方文献资源建设和开发利用中得到日益广泛的运用。传统的文献载体、传统的图书馆采、分、编工作方法；传统的读者服务手段都在无一例外的发生着前所未有的变革。随着西部大开发的战略实施，贵州省的地方经济得到了较快的发展，地方财政对图书馆的投入也在逐年增加。财政的增加从资金方面有效的促进了我省现代化图书馆建设的进程，促进了我省地方文献资源的建设和发展。

现代化图书馆的建设需要资金的保障，更需要全新的观念和管理方法，本文试图从全省图书馆事业发展的高度，探讨如何构建全省地方文献信息资源框架，加快全省地方文献资源共建共享的步伐，提高传统图书馆采、分、编工作方法的技术含量，用现代化传输手段扩大地方文献的服务范围，开发地方文献的信息量等方面的问题。并分析和研究这些问题，提出解决这些问题的方法及对策。

l 贵州省图书馆地方文献建设中的主要问题

1．1 观念落后。落后的观念在一定程度上阻碍着我省地方文献资源的建设。过去那种单纯将馆藏量的多少作为衡量一个馆办馆标准的思想依然存在，在馆藏建设中只注意馆藏规模的建设而不注意馆藏特色的建设。在馆藏建设中盲目追求大而全、小而全的办馆模式，馆藏的构成缺乏科学性和合理性，没有突出地方特色资源，没有加大地方文献资源的开发力度。除此之外，对地方文献资源的利用率和用户情报的满意率重视也不够，重藏轻用的思想依然存在，缺乏地方文献信息资源开发的力度。

1．2 缺乏统一的协作机构。由于缺乏统一的协作机构，地方文献资源的建设缺乏馆际间的协作。因此，各馆在地方文献的收集、整理、保存和开发利用方面各自为阵，由此带来的问题，一方面造成文献分布的不合理，收集中容易造成文献的重复采购或文献的漏藏现象。另一方面上加重了资金缺乏和浪费的程度，降低了资金的有效利用率。在地方文献的利用方面，由于缺乏馆际问的协作，缺乏自动化的传输手段，对读者的服务只限于一馆馆藏。

1．3 部分工作人员素质落后。高素质的图书馆工作者是地方文献资源开发与利用的重要保障。在过去相当长的时期内，由于图书馆工作不受重视，对图书馆工作人员文化素质要求不高，图书馆成了安排老、弱、病、残和照顾关系户的地方。随着国家人事制度的改革，图书馆的用人机制也发生了变化。每年都有许多大学生被充实到图书馆工作的各环节，在一定程度上改变和提高了图书馆工作人员的知识结构和人员结构。但是，由于老职工队伍中部分工作人员文化水平偏低，对现代化知识和技术的接受有一定困难，在一定程度上影响着地方文献现代化建设的进程。

1．4 资金不足。资金不足严重的影响着地方文献建设。随着地方文献出版量的逐年的增加，突出了资金不足的矛盾。通过新书目录采购地方文献，只能满足部分地方文献的人藏。对于没有上新书目录、或者是通过其它渠道出版的地方文献需要花费更多的人力、物力和财力收集。由于资金缺乏，不能经常派出专人到各地专门收集。使部分有价值的地方文献遗散在社会上。

1．5 数据库问题。从1996年由贵州省图书馆引进“ILAS”图书馆自动化系统以来，我省上自动化系统的图书馆每年都在增加。许多馆都已开展了馆藏书目数据库的建设，地方文献书目数据库的建设也在进行中。由于没有联网，建库前各馆又缺乏有效的沟通。地方文献数据库的建设存在低水平重复建设的情况在所难免。除此之外，建库人员素质参差不齐，数据的录入不规范等，也会影响到数据库建设的质量。

2 加快贵州省图书馆地方文献资源建设的对策

2．1 转变观念，提高认识。首先从思想上提高对地方文献开发与利用重要性的认识。在文献开发中，转变那种大而全、小而全的做法。充分认识出版物的“海量”与资金匮乏这一对矛盾的坚锐性统一思想，调整思路，在馆藏建设中，重点突出地方文献。在经费缺乏的情况下，首先保证地方文献资源的开发，建设有地方文献特色的文献资源库。

在地方文献的利用方面，图书馆要尽快由传统角色向现代角色转变。在读者服务工作中，不再满足于向读者提供文献的原件、而是以开发和研究地方文献信息内涵为已任。提高地方文献的利用率和用户情报满意率。

2．2 建立文献保障体制。为地方文献的开发与利用提供体制保障，是保障地方文献开发与利用的有力措施，以省图书馆为中心馆，建立全省统一协作的地方文献建设协作机构，其主要职责是协调贵州省各地区各图书馆在地方文献资源建设中的任务。通过分工协调，明确各馆所担负的职责，藏书重点及范围，建立各馆以收藏本地区地方文献为主，补充以各协作馆文献为辅的全省性的地方文献资源库。

在地方文献的利用中，保障地方文献共享目标的实现，开展馆际互借，编制联合目录，用现代化网络技术提高一馆读者利用多个馆藏的可能。打破馆与馆之间的资源界线，建立一个相互协调、布局合理、结构优化、共同享用的科学、合理、实用的地方文献库。地方文献数据库的建设更需要加强馆际问的合作，建库前各馆信息的互通，建库文献重点和范围的划定，软件格式的统一，录入细则的规范等等，以保障数据资源分布的合理性和数据库建设的规范性。在网络条件具备时，实现地方文献的联合编目和联机检索。真正实现地方文献的共建共享。

3 提高数据库质量

数据库质量的好坏将直接影响到图书馆现代化的建设，没有高质量的文献数据库，就无法保障自动化系统的正常运转，影响到地方文献的开发与利用。提高对数据库建设标准化、规范化的认识，对在数据录入工作中出现的各种问题要充分讨论，达到统一，制定规则。一但制定出规范条例，就不得随心所欲，以保证数据录入的规范化。加强数据的质量检查，选派责任心强，业务水平较高的同志做质量检查员，以确保数据库建设的质量。

4 提高资金保障率

充足的资金来源可提高地方文献资源建设的保障率。在当前资金困难的情况下，要多渠道的开辟资金的来源，加大宣传力度，扩大图书馆在社会上的影响力，争取社会各界对图书馆发展的支持。在资金的使用中，首先保障地方文献资源建设所需的资金。贵州省馆由于对地方文献建设的重要性有较为充分的认识，在资金不足的情况下，开辟多种途径，力保地方文献资源的建设。

5 提高工作人员素质

提高工作人员的业务素质是地方文献资源开发与利用的人员保障。图书馆工作人员的总体文化水平，通过多年的努力，已得到了不同程度的提高。但部分职工对于现代化技术将会短期内在图书馆工作中普遍应用的知识和心理准备都不足。许多工作人员从未接触过计算机，对自动化技术、网络技术方面的知识可以说一片空白。要跟上全国数字图书馆建设的步伐，适应现代化技术在地方文献建设中的应用，就要加大学习的力度。由于贵州省图书馆普遍经费不足，工作人员外出学习的机会相对较少，通过在实际工作中学习以提高现代化技术水平就成了大多数工作人员学习的主要途径。除此之外，请专家、学者到我省集中授课，用较少的经费使更多工作人员得到学习，是普遍提高工作人员现代化知识水平的好方法。

参考文献：

(1 )黄峒胜．深圳地方文献的现状与未来．图书馆论坛。2003(5)

(苗玲 贵州省图书馆 )