地方高校图书馆应注重地方文献的建设

5 地方文献数据库的建设

5．1 数据库建设的原则

(1)地方文献数字化是一种必然趋势，在数据库建设中，应结合本地区实际和本馆现实业务的发展需要，充分发挥本馆的业务指导作用，对本地区的地方文献资源进行全面科学的评价和统筹规划。

(2)数据库的建设要突出馆藏特色和地域特色，亦要考虑它的传播意义和价值，有步骤、有计划地建设。

(3)数据库内容的选择要先易后难，避免求大求全，着眼点应小，但力求傲到精深。达到唯我独有的效果，同时也要兼顾现实的需求，应选择需求迫切、广泛的资源。

(4)数据库建设不能是单纯地把纸质文献转为数字信息，更重要的是对纸质文献内容的分析与品质的提升，要投人编辑力量，进行二次、三
次文献的创作，要充分考虑资源与资源之间的关系，按一定的知识或专题体系将资源重组。

5．2 建设具有本馆特色的地方文献数据库

5．2．1 数据库的划分和确定

地方文献种类繁多，一个馆不可能同时建全所有的地方文献数据库，应根据教学科研和地方经济建设的需要选择和确定可行的方案，根据自身所具备的条件确定是建立书目数据库还是全文数据库。

5.2.2 数据库的标准化和规范化

标准化和规范化是数据库建设成功与否的标志。它不仅直接影响数据库的使用效果，更决定其应用前景。在建库时，必须对数据库结构、录数据格式和字段的定义给予规范化界定，并保持数据的连续性和全面性，使其符合图书馆网络建设发展的要求。

5．3 以创新服务带动资源建设

地方文献具有“存史、资政、励志”的作用，三方面的作用都要发挥，不仅仅是为子孙后代保存地方史料，更重要的是能提供良好的服务，起“资政、励志”的作用。提供服务与资源建设是相辅相成、相互促进的。深化服务可以拉动资源建设的速度，资源的不断丰富可以提高服务档次。地方高校图书馆不仅要提供地方文献的书刊借阅，还要提供缩微品阅读、音像资料服务、计算机浏览、网上查询等方面的服务。在服务过程中，为了满足不同读者的不同需求，进而促使工作人员加速文献资源建设，不断改善技术手段和硬件环境。同时，读者也会源源不断地提供人物资料线索，为人物资料的搜集、整理提供不可或缺的帮助。

参考文献

(1)易雪梅，赵萍萍．地方文献工作中值得思考的几个问题．国家图书馆学刊，2005(1)：23—25．
(2)张月娥．试析地方文献情报资源开发．晋图学刊，2004(2)：25—26．
(3)程文娟．试析图书馆地方文献的开发利用 现代情报，2004(5)：2O一22．
(4)邹华享．地方文献工作若干问题的再认识．图书馆论坛，2004(6)：35-36．
(5)俞红国．高校图书馆的地方文献专题数据库建设探讨 ．图书馆学刊。2003(4)：29—30．
(6)骆伟 洙晓华．试论地方文献与地方文化的关系 ．图书馆论坛，2000

（黎邦群，广东省惠州学院图书馆技术部主任）

〔出处〕 科技情报开发与经济 2005年第8期