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办公室论文:谈如何加强党委办公室的自身建设


的协调与沟通,努力做好干部考察协调服务工作,及时办理干部调动等手续。
  
  三是严格干部管理考核。在充分调研、协调的基础上,研究制定市委考核实施办法,进一步量化各科室全年工作目标,推动全办工作规范化、科学化。全面整理干部人事档案,完善干部档案材料。制定干部职工慰问办法,进一步规范办公室慰问工作,采取送鲜花、礼品或礼金的方式慰问干部职工,让他们充分感受到集体的关心和温暖。加强干部教育培训工作。选送干部参加党校主体班学习和公务员任职培训,制定干部职工参加在职研究生学历继续教育学费报销制度,解决干部学费报销问题,充分调动了干部职工参加继续教育的积极性。加强对入党积极分子的锻炼教育培训,为党组织输送新鲜血液。
  
  三、狠抓规范管理,提升机关形象。
  
  狠抓机关内部管理,充分调动干部职工的积极性、主动性和创造性,不断增强机关生机与活力,树立机关良好形象。
  
  一是抓作风,树立窗口形象。积极开展“竞争上岗”和“创一流科室”等活动,推行“精细化”、“人性化”、“亲情化”等特色服务。利用政府网站有效开展公共服务,实现政务信息资源共享,设置热线电话、邮箱、QQ等联系方式,随时为基层群众提供服务,对来访的群众做到“五个一”——一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯清茶暖心、一腔热情接待、一身正气办事,如实反映他们的意见和建议,依法合理解决他们的困难和问题,有力化解来访群众的矛盾和纠纷,有效维护市委权威。
  
  二是抓制度,树立品牌形象。完善参谋服务、信息报送、督促检查、协调运转的工作机制和工作流程,提高工作程序化、透明化、科学化水平。开展创建安全文明示范车活动,开办市委办公室系统干部素质学校,建立健全挂牌上岗制、首问责任制、限时办结制、责任追究制、工作日清周查月结制等制度,坚决克服“门难进、事难办”现象,不断增强“三服务”意识。
  
  三是抓环境,树立文明形象。严把会务关,尽量少开会、开短会,严格控制会议资料的发放,规范财务管理,节约行政成本。同时,加强安全工作管理,排查化解各类不稳定因素和安全隐患,确保市委机关的安全和稳定。注重加强对物业保安的安全教育与管理,切实发挥护卫队伍在综合治理中的主力军作用。对巡逻值班人员实施监督管理,不定时进行抽查。对不安全因素加大摸排力度,做到一天一小排、一周一大排、关键时期重点排;注重加强消防管理,对市委办公大楼消防设施全面检修,确保办公楼消防绝对安全。注重加强人防、物防、技防。监控窒坚持24小时值班,确保设备完好运行,对办公楼内及周围实施有效监控,将车辆管理纳入机关综治考评考核范围,要求车辆停放有序规范。
  
  四、注重创新务实,深化优霞服务。
  
  综合调度全市重大活动、重要会议以及贵宾接待。保守国家秘密,确保机要通讯的绝对安全和绝对畅通,为市委和全市各类大型活动、会议的组织实施、决策的落实提供有力保障。
  
  一是在当好参谋助手上主动服务。围绕服务科学发展,紧扣全市发展大局,紧贴领导工作思路,敏锐把握经济社会发展新动向、新特点、新趋势,积极主动搞调研、出主意、创精品,为市委决策和重大工作部署提供高质量参谋服务。通过对全市各项工作情况的调研,提出相关建议供市委参考。为市委领导起草的向中央首长、省委领导以及省委、省委办公厅等上级机关的汇报稿,全面展示全市各项工作开展情况,让领导满意。
  
  二是在搞好统筹协调上积极服务。着力加强工作的综合协调力度,着力加强事务服务的精细化,着力加强工作制度和规范的构建。一是认真做好会议筹备工作。每周对市委、市人大常委会、市政府、市政协和军分区的重要会议和活动进行一次调度,每月召集一次五大家秘书长联席会议,及时加强五大家领导每月重大活动和会议时间安排沟通,有力促进几大机关工作协调运转,有效发挥市委办公室牵头抓总的作用。二是用心做好贵宾接待工作。发挥好综合调度、统筹协调作用,对考察点的布置、线路的安排、汇报会的准备、宴请的安排等事项一一精心准备,确保整个活动圆满成功。
  
  三是在强化后勤保障上优化服务。市委办公室作为市委的辅助决策服务机关,做好后勤保障工作尤为重要。一方面,把握好决策信息调研服务。按照重要性、及时性和信息要素完整性原则,筛选和刊载各类信息,对一般性会议信息、没有特色的信息和失去时效性的信息坚决不予采用。突出重点,紧扣领导关注点,围绕项目建设、民生建设、党的建设和维稳动态等重点刊载信息,为领导掌握重要动态情况,了解国家宏观政策、专家权威言论和外地先进经验当好助手。另外,把握好决策督促落实服务。充分发挥督促检查抓落实的职能,紧紧围绕市委重大决策和重要工作部署,大力开展一系列重大决策督查活动,推动市委重大决策和重要工作部署的贯彻落实。组织开展全市安保信访维稳工作专项督查、全市农村环境综合整治情况督查,以及中央、省委、市委1号文件精神贯彻落实情况的督查,对全市各级各部门贯彻落实中央、省委、市委1号文件精神跟踪督查,有力推动工作的落实。另一方面,把握好决策支持保障服务。根据新形势下办文工作面临的新特点新情况新任务,坚持创新引领,狠抓制度建设,不断在提高文件质量、文件效用、办文效率上下功夫,积极完成各项任务。全面完善电子公文传输系统,着力推进电子政务内网公文传输系统建设和应用,对非密级文件全部做到网上发文,加强对各部门各单位文电人员的培训,提高文电人员业务能力,并对各部门各单位网上签收公文情况进行督查督办,提高公文收发流转效率。
  
  (作者单位:中国共产党湘潭市委办公室)
  
 

《办公室论文:谈如何加强党委办公室的自身建设(第2页)》
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