合并院校图书馆计算机网络系统的管理软件选型
sp; (2)广泛的实用性,便于移植。
(3)可靠的安全性,系统应能实现自身维护和数据库的恢复。
(4)采用国际国内标准数据格式,建立规范的控制机制。
(5)基于windows操作的c/s模式系统运行平台,界面友好,操作简便。
3 国内外较有影响的管理软件性能对照
国外图书馆管理软件随计算机和网络技术的发展而发展,不论从系统的完备性、先进性和稳定性还是作为一个商品在销售、服务以及升级等各方面都有很强的技术实力和经济实力。但由于购买和维护费用高昂以及技术支持和汉化等问题,使国内多数图书馆望而却步。
但是,根据笔者的调查,国外软件在实际运行当中存在以下一些弊端或者是不便之处:
(1)使用者对软件功能的熟悉速度赶不上软件的升级发展速度,往往许多软件的功能还不太熟悉甚至是没有被发掘,利用,新的升级版就通过网络传输过来。
(2)出现问题,不能现场解决,只能借助于电邮、电话等通讯工具,且常常因各自语言理解的歧义而解决不了问题,造成事倍功半甚至是事倍功无的效果。
(3)国外软件一般购买(100万元以上)和维护费用(10万元以上/年)都十分高昂。
4 选择适合我馆的图书馆管理软件必须达到的具体目标
4.1 能替代且扩充传统图书馆全部业务工作内容
(1)替代图书馆诸如文献收集、加工、整理、利用等业务工作,借助该系统对书、报、刊采集、登记、编目、流通实现自动化管理和控制。
(2)促使图书馆进一步扩充其情报职能和服务职能,深化内部各种管理功能,如能自动进行各种业务统计和分析等。
4.2 能实现充分的文献数据共享,具备各种文献辅助处理功能
(1)如能使文件数据一次输入、多次输出,达到文献数据在图书馆各部门之间充分共享的目的。
(2)数据库里的文献数据应该是动态组合,系统必须具备处理(包括对文献信息进行追加、修改、显示、查询和删除等)、维护、更新的辅助功能。
4.3 系统程序模块的功能单一,具有较高的通用性
选择或开发图书馆管理软件系统时应将图书馆各业务管理流程为一个有机的整体来考虑,建立整个系统的层次关系。同时,为应付运行当中的修改和变动采用模块化的方法,每一模块具备某一特定的功能,能实现其单一入口和单一出口的通道,系统由线路清晰的的顺序、分支与循环三个基本结构组成。这样,使整个系统应用软件程序模块能便于扩充、修改、剪切和移植。
总之,图书馆管理软件产品不论是国内还是国外研制的,也不论其功能多么齐全、先进,要挑选的必须是我需要的、我适用的,否则,即使它技术再先进、功能再齐全,而许多功能我不能发掘、利用,我馆的实际不需要,也没办法实现它高超的先进性,倒不如挑选一种既切合本馆现实又具有一定内涵和发展前景的品种为我所用。所以,图书馆管理软件的选型必须以满足本馆各种业务活动需要为前提,借助它,可以更好地提高本馆的工作效率和服务质量,深化服务层次。
收稿日期:2003-06-17
&n 《合并院校图书馆计算机网络系统的管理软件选型(第2页)》
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(3)可靠的安全性,系统应能实现自身维护和数据库的恢复。
(4)采用国际国内标准数据格式,建立规范的控制机制。
(5)基于windows操作的c/s模式系统运行平台,界面友好,操作简便。
3 国内外较有影响的管理软件性能对照
国外图书馆管理软件随计算机和网络技术的发展而发展,不论从系统的完备性、先进性和稳定性还是作为一个商品在销售、服务以及升级等各方面都有很强的技术实力和经济实力。但由于购买和维护费用高昂以及技术支持和汉化等问题,使国内多数图书馆望而却步。
当前,香港地区绝大多数大学图书馆、台湾地区十多所大学图书馆以及新加坡的部分大学图书馆采用了美国研制的INNOPAC系统。浙江省图书馆、西安交通大学图书馆、清华大学图书馆也早在几年前引进使用该系统。基于这种事实,可以想见:此系统的中文处理能力和中文环境下运行的可靠性与其他国外产品相比有一定的优势。
但是,根据笔者的调查,国外软件在实际运行当中存在以下一些弊端或者是不便之处:
(1)使用者对软件功能的熟悉速度赶不上软件的升级发展速度,往往许多软件的功能还不太熟悉甚至是没有被发掘,利用,新的升级版就通过网络传输过来。
(2)出现问题,不能现场解决,只能借助于电邮、电话等通讯工具,且常常因各自语言理解的歧义而解决不了问题,造成事倍功半甚至是事倍功无的效果。
(3)国外软件一般购买(100万元以上)和维护费用(10万元以上/年)都十分高昂。
4 选择适合我馆的图书馆管理软件必须达到的具体目标
4.1 能替代且扩充传统图书馆全部业务工作内容
(1)替代图书馆诸如文献收集、加工、整理、利用等业务工作,借助该系统对书、报、刊采集、登记、编目、流通实现自动化管理和控制。
(2)促使图书馆进一步扩充其情报职能和服务职能,深化内部各种管理功能,如能自动进行各种业务统计和分析等。
4.2 能实现充分的文献数据共享,具备各种文献辅助处理功能
(1)如能使文件数据一次输入、多次输出,达到文献数据在图书馆各部门之间充分共享的目的。
(2)数据库里的文献数据应该是动态组合,系统必须具备处理(包括对文献信息进行追加、修改、显示、查询和删除等)、维护、更新的辅助功能。
4.3 系统程序模块的功能单一,具有较高的通用性
选择或开发图书馆管理软件系统时应将图书馆各业务管理流程为一个有机的整体来考虑,建立整个系统的层次关系。同时,为应付运行当中的修改和变动采用模块化的方法,每一模块具备某一特定的功能,能实现其单一入口和单一出口的通道,系统由线路清晰的的顺序、分支与循环三个基本结构组成。这样,使整个系统应用软件程序模块能便于扩充、修改、剪切和移植。
总之,图书馆管理软件产品不论是国内还是国外研制的,也不论其功能多么齐全、先进,要挑选的必须是我需要的、我适用的,否则,即使它技术再先进、功能再齐全,而许多功能我不能发掘、利用,我馆的实际不需要,也没办法实现它高超的先进性,倒不如挑选一种既切合本馆现实又具有一定内涵和发展前景的品种为我所用。所以,图书馆管理软件的选型必须以满足本馆各种业务活动需要为前提,借助它,可以更好地提高本馆的工作效率和服务质量,深化服务层次。
收稿日期:2003-06-17
&n 《合并院校图书馆计算机网络系统的管理软件选型(第2页)》