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网络与未来出版


的读者群,更多的作者投稿,组稿工作也比较频
繁,与读者有着更为密切的联系。运用网络可实现对期刊的一体化的、有效的和实时的
管理,提高期刊的质量、加快发行周期、减轻劳动强度。期刊稿件管理,如稿件录入、
稿件库,可根据来稿时间、作者名、编辑名、稿件名等对稿件进行查询;期刊编辑加工
,编辑可在计算机上进行稿件的编辑加工,并保存修改记录;期刊编务管理,如期刊组
稿,期刊查询,稿件统计,稿酬计算、审批和稿酬单的打印;期刊系统库管理,如期刊
栏目库的管理,已用和备用稿件库的管理。
十一、电子出版
出版社通过申请Internet地址,接入Internet后,即可通过网络发布自己的电子出
版物,制作本社的网络宣传主页。在网络宣传主页上,可介绍出版社的发展历史、出版
范围、内部情况,以及定时发布本社的新书目录、新书简介,在主页上推出图书的内容
提要、封面等信息,吸引读者阅读和订购。
出版社的电子出版物亦可通过网络发行,网络用户可以看到电子出版物的简要介绍
,并可观看部分内容。读者若想购买,可通过网络银行支付费用,从而获得对电子出版
物的使用权。
十二、办公和决策的无纸化和数字化
出版社Intranet的建立,为实现出版社办公和决策的无纸化和数字化提供了可能。
在未来的出版社,所有文件、通知和联系均通过网络进行。内部网可取代其他形式
的内部通信联系,费用既便宜,功能又强大。内部网最明显的优点之一是采用它之后就
不需要纸张了。任何出版社员工打开任何一台计算机,通过运行浏览器,都可看到相关
的电子信息。出版社内部网把出版社的各种文件,包括员工名单、各部门电话号码、培
训材料、通知和指示、工作安排等转变为电子形式,并随时加以更新。
内部网可以同样的方式向每台计算机输送信息,因此能够把出版社内分散设置的计
算机、软件和数据库集合成一个单一的系统,这样信息无论在哪里,员工都能找到。
十三、资料检索
内部网的建立,以及与外部的联网,使得员工对资料的查询、检索变得方便、快捷

将出版社的图书、期刊、报纸、文件等资料,通过扫描、录入等手段,存入资料库
;出版社的相关出版信息,亦可当作资料存入资料库。实现了对资料室的图书、杂志、
报刊,出版社的图书样书库的系统化、规范化管理。资料库中包括多种信息格式,如文

>字、图片、声音,以及带排版语言的大样文件和超文本文件。检索系统提供功能强大的
检索工具和方法,如位置运算、逻辑运算、智能运算、区域运算、渐进运算等检索方法
,满足不同方式或不同目的的检索。随着资料库的建设,资料库的信息将越来越丰富,
员工可在其中检索和查询到有用的信息。
通过Internet,社内员工可方便地进入国内外的图书馆,查询和检索国际、国内最
新的出版动态,以及员工所需要了解的信息。
通过了解社内、社外的信息,为选题策划、编辑加工、发行、出版等提供决策依据
,从而为出版社带来更好的社会效益和经济效益。
十四、资源共享
内部网的建立,为出版社内所有资源的共享提供了可能性,人力、物力、财力资源
的配置可达到最优化。如员工需要输出一份高质量的打印文件,通过网络,员工可将处
在另一处的高档激光印字机设置为网络打印机,从而将自己要打印的文件发送到网络打
印机上进行打印,而不必给每一个办公室配置一台高档激光印字机。再如临时需要某一
员工到另一岗位上工作,在网络上只需要将其使用权限设置为该岗位所在的权限即可。
其所从事的工作,即和该岗位所在的办公室员工所从事的工作一样,接受该办公室的领
导和指挥。
十五、家庭办公
以信息技术为代表的高科技的突飞猛进,必将带来未来办公模式和概念的变革。全
天候、全方位的Internet和Intranet的崛起,以及电子邮件、移动通信等的发展,都将
改变着今日办公室的面貌。在未来,员工通过寻呼机、移动电话、传真机,更多的是电
脑和调制解调器与出版社保持联系。
出版社员工可通过配置家庭计算机,联入公共网络,或通过调制解调器和电话线实
现与出版社Intranet的互联。员工可在家庭中进行工作,通过网络从出版社了解和接受
所要完成的任务,并在家庭计算机上进行处理,完成后通过网络传送到出版社Intrane
t,自动或由专人将其转入下一处理流程。相关信息的获取亦可通过网络进行,了解社
领导下达的指示和任务;员工之间通过E-mail互相进行联系。
十六、涉外版权贸易
随着国际交往的日益增加,出版社与国际的版权贸易将越来越多。版权贸易涉及到
外汇版税、版权管理以及一些特殊条例等,因而手续繁多。通过Internet,出版社可方
便地与国外出版商进行协商,从而迅速解决相关问题,使翻译图书能得到及时翻译和出
版,甚至能做到与国外图书的同步出版。
十七、远程通信
以社内局域网为基础,通过建立WWW服务器,利用防火墙技术, 实现全局数据和局
部数据的安全过滤,在保证社内局域网安全性的前提下,与外部网进行互联,进行远程
通信,从而构造出版社与上级部门、书店、作者、读者以及与国外出版机构进行信息交
互的有效渠道。远程通信的实现,加快了出版社对市场的反应速度,为出版社开拓新的
发行渠道、开展版权贸易,为编辑充分利用国际互联网络的强大信息资源提供极大的便
利。

《网络与未来出版(第3页)》
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