中小型企业内部网(Intranet)的实现
C.应用部分
上述硬件和软件的安装与配置只是一些技术性的工作,并不需多长时间,在此基础上的应用才是整个信息网的关键部分,由于采用Web页面的方式,建议采用以下几个过程:
1. 应用规划
a.调查信息需求:
通过下发调查表或召开座谈会等形式了解各部门的工作内容、业务流程,并让业务人员展开讨论以并确定其信息需求。
b.规划网页结构:
企业中心――全面系统的介绍公司的整体情况
a.我们的公司 b.我们的员工 c.我们的原料 d.我们的设备 e. 我们的工艺 f. 我们的品质 g.我们的产品 h.我们的市场 i.我们的服务 j.我们的未来
产品中心――全面系统的介绍公司产品性能、特点、包装规格、使用方法等
a.面包粉系列 b. 饺子粉系列 c. 低筋粉系列 d. 通用粉系列 e. 专用粉系列
信息中心――重要新闻信息、行业动态信息、内部刊物电子版
a.国际新闻 b.国内新闻 c.专题报道 d.粮油信息 e.鹏泰通讯 f.研发动态 g.工会之声
文化中心――
a.经营理念 b.学术论文 c.观点文章 d.鹏太论坛 e.清韵书院 f.诗词精选 g.武侠天地 h.留言薄 i.聊天室 j.游戏乐园
资源中心――
a.规章制度 b.职能职责 c. 资料档案 d.公司标示 e.文案格式 f.包装图案 g.办公软件 h.工具软件 i.病毒防杀 j.桌面主题 k.屏幕保护
学习中心――
a.培训中心 b.制粉工艺 c.营销技巧 d.用友软件 e.网络技术 f.操作系统 g.办公软件 h.网页编制 i.图形图像 j工具软件
数据中心――
a.产品价格 b.销售数据 c.财务报表 d.生产日报 e.库存状况 f. 原料品质 g.滚动计划 h.综合统计 i.费用考核 j.个人往来 k人力资源
c.数据库的动态发布:
考虑用CGI访问数据库的开发难度,建议采用ASP(Active Server Page)技术来实现数据库的动态发布。ASP技术可以通过三种方法访问数据库,即IDC(Internet Database Connector)、 ADO(Active Data Objects)、RDS(Remote Data Service),建议使用功能强大,方便灵活的ADO方式。
2.收集、整理
a.资料收集:收集、汇总、归纳、整理企业的大量信息资源,应包括公司简介、历年大事、公司章程、组织机构及其职能职责、公司及部门的规章制度、产品技术资料等等。建议统一采用Word 97格式。
b.图片收集:收集、整理、扫描公司的各种产品、设备、风景、广告宣传等图片资料;收集适用的按钮、图像、动画、背景等通用的图片。均统一采用JPG、GIF格式。
c.报表整理: 用Excel 97格式规范、统一公司的所有财会、销售、生产、统计等方面的报表,包括文件命名规则、报表报送单位、报表的保密程度、报表中采用的字体、颜色、大小等格式。
d.数据库整理:整理企业的有关产品产量、销量、库存、价格、技术指标的数据库、整理企业有关员工、客户、供应商的数据库。均统一为Access 97格式,以实现信息网上的动态查询功能。
e. 下载、整理常用的各种软件:从报刊的电子版或配套光盘中下载、归类各种实用的文章、资料、软件等。
《中小型企业内部网(Intranet)的实现(第7页)》