例说紧急信息的拟写与报送

　　例说紧急信息的拟写与报送
　　
　　作者/段曹钢
　　
　　紧急信息是反映事前未有预测且具有较大偶然性和突发性重大紧急情况的信息， 如重大自然灾害、重大伤亡事故、严重违法违纪案件等。对于上报单位来说， 紧急信息往往属于负面信息。因此， 紧急信息的拟写和上报可以说是对信息工作者的考量， 也是对单位负责人的考验。以下是某校前后两天上报的两则学生非正常死亡的信息， 通过分析比较， 我们认为紧急信息拟写和报送应该做到标题简明规范、内容清楚完整、表述准确精要、报送迅捷及时。
　　
　　例1：
　　
　　关于学生张××
　　
　　在开展体能测试中猝死情况的汇报
　　
　　省教育厅：
　　
　　2012 年11 月18 日下午学院按教学计划组织大一、大二学生进行体能测试。下午1时20 分， 我院信息技术与应用系2012 级移动通信班学生张×× （男） 在进行一千米项目测试到五百米时， 突然晕倒在地， 现场师生立即进行救护， 并拨打120， 迅速将其送到东方医院。经抢救近二个小时后， 医生宣布张××死亡， 医生诊断为猝死。学院立即通知学生家长。目前， 高教办、当地派出所正在配合我院进行善后工作。
　　
　　××学院
　　
　　2012年11月18日
　　
　　例2：
　　
　　××学院关于学生张×××
　　
　　在“学生体质健康测试” 中猝死情况的报告省教育厅：
　　
　　2012 年11 月18 日， 我院按照教学计划组织学生体质健康测试。下午1 点20 分， 信息技术与应用系2012 级××班学生张××因个人身体原因， 在1000 米测试中非正常死亡。现将具体情况报告如下：
　　
　　学生张××（男， 20 岁） 在1000 米测试项目中跑至500 米时突然摔倒， 随后， 在场的体育教师感到学生张××当时情况危急， 立即通知学院医务室值班医生， 同时拨打120 请求急救。校医很快赶到现场， 在施救时， 120 急救车到来后， 张××被快速送到东方医院抢救。在急救室经过2 个多小时抢救， 至15 点30 分，医生宣布张××死亡。医生初步诊断死因是体内血管爆裂。
　　
　　学生体质健康测试前2 周， 负责测试的学院体育教研室和班主任书面并口头通知学生：身体如有疾病， 不适合某项运动的， 可免于参加， 但张××没有提出不参加测试的要求。
　　
　　事情发生后， 负责测试的体育教研室教师第一时间通知学院领导。学院的四位领导迅速赶往东方医院， 迅速成立了接待组、联络组和维稳工作组开展相关工作， 在通知学生家长的同时， 向××高教园区办公室、当地派出所、市教育局报告情况。(公文范例　fanwen.oyaya.net)高教园区领导、派出所所长均赶往医院， 协助我们处理。教育局领导专门对事情处理工作提出了四条意见。期间， 我们电话报告了省教育厅值班室。
　　
　　面对本次学生因自身身体原因引发的非正常死亡， 学院本着以人为本、关爱学生的态度认真做好各项工作。目前， 学生家长情绪比较稳定， 在校师生情绪稳定， 学院的教学秩序保持常态。
　　
　　11月19日上午9点， 学院召开了各分院系部党总支支部书记会议， 学院主要领导向与会人员通报了事情经过， 并妥善安排各项善后工作， 要求各单位加强安全防范教育， 做好校园师生安全和稳定工作。
　　
　　特此报告
　　
　　2012年11月19日
　　
　　一、标题应简明规范
　　
　　撮要显旨是对文章标题写作的一项基本要求。信息作为应用文书， 有短小精悍的“轻骑兵” 之称， 要求简洁明了、言简意赅。通过对比， 以上两则信息标题采用的都是“单位名称+ 事由+ 文种” 的模式， 两相比较， 例1 是省略式标题， 例2 是完全式标题， 后者显得更加清楚明白。例1 中的“汇报” 一词属于口语，不是规范的文种。尽管两则信息分别写成了“汇报” 或“报告”， 但是， 通过考察信息本身的非公文格式、没有单位印鉴和负责人签名、采用的是专报渠道， 语言平白朴实而非庄重严肃， 可以认为， 以上两则例文既非“报告” 亦非新闻报道， 而是信息。紧急信息标题要求高度概括全文内容， 让人一看标题就基本能了解个大概， 因此以上两则信息的标题均可以改为“××学院积极妥善处理一学生猝死事宜”， 这样更能突出信息的针对性、实用性和可读性，也更加符合信息的文体特征。