试论13、14世纪英格兰的庄园账簿
制作收支账簿,每年定期向修道院最高管理委员会汇报,并接受后者 审计。最高管理委员会通常由修道院院长、副院长以及若干高级僧侣组成。留存下来最 早的修道院高层管理账簿是坎特伯雷大主教座堂小修院1199年度的账簿[9](p.354)。与 此同时有些领主已经建立了自己的财务核算制度,比如格拉斯顿伯雷修道院在12世纪中 期已经有了专门负责会计工作的官员,格罗斯特伯爵和莱斯特伯爵在12世纪中期设立了 各自的财务处[7](p.26)。基层庄园是领主收入的来源,随着领主加强对高层财务收支 的控制,必然加强对基层庄园的控制。基层庄园账簿的出现是高层管理账簿进一步发展 的必然结果。最初的庄园账簿是在庄头集中汇报的基础上由高层制作和保管的,这说明 庄园账簿是由高层账簿发展而来的。
再次,地产经营账簿的出现也是当时社会管理文字化、数字化潮流的一部分。12、13 世纪是西欧历史上思想文化相当活跃的时期,出现了最早的大学,比如波伦亚法学院、 巴黎大学、牛津大学、剑桥大学等,促进了文化的创新和传播。在重新发现和研究注释 古典著作的基础上,法学开始复兴,修辞、会计也成为大学课程。教育的变革、文化知 识的创新和传播促进了整个社会生活的文字化和数字化,官僚体制也依赖大量公私文书 进行信息传递,教皇和国王的各种敕令、宪章、书信、令状等大量出现。1226年到1271 年,英王亨利三世的中书省(Chancery)用于密封文件的蜡的使用量从每周1.63公斤增加 到每周14.18公斤。12世纪教皇、英王、法王平均每年发出的书信增加了至少三倍[10]( pp.59~60)。中书省不仅草拟各种文书,还要将这些文书转抄、存档,王室巡回法庭也 要记录详细的法庭卷宗,再加上财政署的卷档,官方文书的数量十分可观。民间文书的 数量也不少,领主们除生产经营账簿外,还保留了大量的地产调查清册和庄园法庭卷宗 。随着文字化、数字化潮流的出现,社会上出现了一个专门以写作各种文书为职业的群 体。他们或者在大学接受过较好教育,或者在实践中掌握了写作技巧,所以经常出入大 小领主的府邸,为其记账查账、撰写公文、代理诉讼。一些学者将当时这种思想活跃、 文化创新和传播广泛、社会生活和社会管理走向文字化、数字化的现象称为“12世纪文 艺复兴”[11](pp.207~213),比较准确地反映了当时文化繁荣的情景。领主地产经营 账簿的出现和发展不过是这种时代潮流的一部分。
总之,领主地产经营账簿的发展经历了从王室到领主,从大领主到小领主,从府内账 簿到地产账簿,从高层管理账簿到基层庄园账簿的过程。账簿作为一种创新性的制度成 果,首先由王室财政署使用,逐渐成为一种普遍的制度。
二、经营账簿的制作、内容和审计
账簿的内容可以分为两部分,一是货币收支账,二是谷物、牲畜、劳役等资产增减账 。货币账的总体结构是三柱式的,即货币收入、货币支出和货币盈亏,其中上年积欠计 入当年收入或者应交纳项目,而向上送交的款项计入开支或者可扣除项目,如下图所示 :
附图
谷物收支账对每种谷物分别进行登记,其基本结构是:上年库存 + 当年入库-当年出 库 = 当前库存。当年入库通常包括收获、买进、外部运来等细目,而当年出库包括种 子、饲料、工资用粮、出卖、向上送交等细目。牲畜增减账对每一种牲畜分别登记,其 基本结构是:上年存栏 + 当年增加-当年减少 = 当年存栏。当年增加的牲畜包括购买 、繁殖和从其他庄园转入等项目,当年减少的牲畜包括死亡、宰杀、出卖、转出等项目 。随着账簿日益详细,一些账簿还登记了劳役账,详细记录不同佃农所负担的劳役总量 ,以及这些劳役中减免、使用和出卖的数量,而且还要具体说明这些劳役被用来完成了 何种劳作。
多数账簿的审计年度是从上年的天使长节到当年的天使长节,因为此时收获已经结束 ,农事较少。账簿的制作可以分为审计前的准备、审计中的计算修改和审计后的汇总转 抄三个步骤。在年度结束时,庄头或者管家要亲自或者雇用会计员来编写账簿。编写之 前要参阅有关记录,收集票据,清点货币、谷物、牲畜的留存数量。比如地租收入要参 阅庄园地租清册,法庭收入要参阅法庭卷宗。盘查清点之后进行核算,然后按照一定的 格式编写账簿。这些工作需要几周的时间。会计员的薪酬在大多数情况下由庄园支付。 值得注意的是,在账簿的草稿中并不汇总各个部分或者细目的总量,而是在其后留出一 定空格,准备在将来审计时填入。
有的领主派遣审计官到各个庄园巡回审计,也有的领主召集各个庄园的管家和庄头到 某个地方集中审计。有时审计在年度结束时立即进行,有时则拖延到下一年的春夏之交 。领主通常选择忠心耿耿、经验丰富的人担任审计官,管理整个地产的总管或者修道院 中的账房通常是审计官之一。某地的管家可能被派遣担任其他地方的审计官,有文化的 修道院长、主教以及其他教会人士常常担任世俗领主的审计官。廷特恩修道院院长在12 71~1304年就曾四次担任马歇尔伯爵的审计官[12](pp.136~138)。有些地产总管按例 不能担任审计官,比如牛津大学默顿学院1274年的规约规定,该学院的地产审计官应当 包括学监、副学监、保管员或者会计员三名、教师五名,但总管不能参加,这样有助于 保证审计的独立性[13](p.344)。13世纪一份论述田庄管理者职责的小册子中说:“总 管不应该作为会计检察官的领导或同事,而应该作为下级和会计检察官一起查账。”[1 4](p.80)为了保证审计官不会同汇报者串通,领主一般至少任命两名审计官,以便相互 制约。伦敦主教康提鲁普(Cantilupe)出国时写信给执事长,要求委任总管和另外三人 担任审计官。他强调说,如果上述人员不能同时都参加,至少要有其中两人同时参加[1 2](p.145)。有时领主还利用宗教力量来约束审计官,要求后者在审计前宣誓忠诚服务 。有时领主亲临审计现场,比如王后伊萨贝拉在126
审计官在审计前会参阅庄园资产清册和往年账簿,做到心中有数。审计过程中,审计 官对账簿中每一项都要详细核查,看谷物收成和出卖谷物的价格是否过低,采买物资的 价格和雇工工资是否过高,雇工是否太多,送交领主的款项是否有符木作凭据,牲畜的 减少是否有合理的理由,等等。在对缺漏的项目进行填补并对不能通过的项目进行纠正 后,审计官计算出各个细目的总和,填入相应的空格位置。审计前账簿中留出各个总量 的空格就是为了避免因审计而涂改,影响账簿的清晰整洁。审计官最后应当根据货币收 支的情况确定汇报者应当向领主交纳的数额,或者是确定领主在庄园超额支出的数额。
值得注意的是,通常情况下审计官将自己认为不合理、不能通过的项目单独列为“审 计中的出卖”,算作庄头的债务。在1325年温切斯特主教的庄园Downton的账簿中,共 有9处“审计中的出卖”,其中包括小麦、燕麦、羊毛和劳役等,价值总额达到了4英镑 11先令7便士[15](pp.124~129)。在1329年牛津大学默顿学院的庄园Cuxham的账簿中, “审计中的出卖”也超过了4英镑[13](p.345)。这些“审计中的出卖”是审计活动的直 接成果,是从庄头的私囊中掏出来的、被截留的经营收入。
大领主的地产往往划分为若干管家区,每个管家区设立管家一名,负责管理若干庄园 ,而总管则负责管理整个地产。管家应当以庄园账簿为基础制作自己的账簿,而总管以 管家的账簿为基础制作整个地产的账簿。在汇总和转抄庄园账簿的过程中,他们有时会 对每个庄园的经营情况进行一些分析,比如计算庄园的经营利润。他们的账簿比较概括 简略,但是能够反映一些总体情况。
三、从账簿看领主的利润观念
领主制作和审计账簿主要是为了约束总管、管家、庄头等各级地产管理者。货币收支 账中的盈亏所反映的是这些人同领主之间的债务关系,而不是生产经营的利润。按照现 代的利润观念,庄园的生产利润应当是收入和成本的差额,其中收入应当包括货币收入 和资产 《试论13、14世纪英格兰的庄园账簿(第2页)》
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再次,地产经营账簿的出现也是当时社会管理文字化、数字化潮流的一部分。12、13 世纪是西欧历史上思想文化相当活跃的时期,出现了最早的大学,比如波伦亚法学院、 巴黎大学、牛津大学、剑桥大学等,促进了文化的创新和传播。在重新发现和研究注释 古典著作的基础上,法学开始复兴,修辞、会计也成为大学课程。教育的变革、文化知 识的创新和传播促进了整个社会生活的文字化和数字化,官僚体制也依赖大量公私文书 进行信息传递,教皇和国王的各种敕令、宪章、书信、令状等大量出现。1226年到1271 年,英王亨利三世的中书省(Chancery)用于密封文件的蜡的使用量从每周1.63公斤增加 到每周14.18公斤。12世纪教皇、英王、法王平均每年发出的书信增加了至少三倍[10]( pp.59~60)。中书省不仅草拟各种文书,还要将这些文书转抄、存档,王室巡回法庭也 要记录详细的法庭卷宗,再加上财政署的卷档,官方文书的数量十分可观。民间文书的 数量也不少,领主们除生产经营账簿外,还保留了大量的地产调查清册和庄园法庭卷宗 。随着文字化、数字化潮流的出现,社会上出现了一个专门以写作各种文书为职业的群 体。他们或者在大学接受过较好教育,或者在实践中掌握了写作技巧,所以经常出入大 小领主的府邸,为其记账查账、撰写公文、代理诉讼。一些学者将当时这种思想活跃、 文化创新和传播广泛、社会生活和社会管理走向文字化、数字化的现象称为“12世纪文 艺复兴”[11](pp.207~213),比较准确地反映了当时文化繁荣的情景。领主地产经营 账簿的出现和发展不过是这种时代潮流的一部分。
总之,领主地产经营账簿的发展经历了从王室到领主,从大领主到小领主,从府内账 簿到地产账簿,从高层管理账簿到基层庄园账簿的过程。账簿作为一种创新性的制度成 果,首先由王室财政署使用,逐渐成为一种普遍的制度。
二、经营账簿的制作、内容和审计
账簿的内容可以分为两部分,一是货币收支账,二是谷物、牲畜、劳役等资产增减账 。货币账的总体结构是三柱式的,即货币收入、货币支出和货币盈亏,其中上年积欠计 入当年收入或者应交纳项目,而向上送交的款项计入开支或者可扣除项目,如下图所示 :
附图
谷物收支账对每种谷物分别进行登记,其基本结构是:上年库存 + 当年入库-当年出 库 = 当前库存。当年入库通常包括收获、买进、外部运来等细目,而当年出库包括种 子、饲料、工资用粮、出卖、向上送交等细目。牲畜增减账对每一种牲畜分别登记,其 基本结构是:上年存栏 + 当年增加-当年减少 = 当年存栏。当年增加的牲畜包括购买 、繁殖和从其他庄园转入等项目,当年减少的牲畜包括死亡、宰杀、出卖、转出等项目 。随着账簿日益详细,一些账簿还登记了劳役账,详细记录不同佃农所负担的劳役总量 ,以及这些劳役中减免、使用和出卖的数量,而且还要具体说明这些劳役被用来完成了 何种劳作。
多数账簿的审计年度是从上年的天使长节到当年的天使长节,因为此时收获已经结束 ,农事较少。账簿的制作可以分为审计前的准备、审计中的计算修改和审计后的汇总转 抄三个步骤。在年度结束时,庄头或者管家要亲自或者雇用会计员来编写账簿。编写之 前要参阅有关记录,收集票据,清点货币、谷物、牲畜的留存数量。比如地租收入要参 阅庄园地租清册,法庭收入要参阅法庭卷宗。盘查清点之后进行核算,然后按照一定的 格式编写账簿。这些工作需要几周的时间。会计员的薪酬在大多数情况下由庄园支付。 值得注意的是,在账簿的草稿中并不汇总各个部分或者细目的总量,而是在其后留出一 定空格,准备在将来审计时填入。
有的领主派遣审计官到各个庄园巡回审计,也有的领主召集各个庄园的管家和庄头到 某个地方集中审计。有时审计在年度结束时立即进行,有时则拖延到下一年的春夏之交 。领主通常选择忠心耿耿、经验丰富的人担任审计官,管理整个地产的总管或者修道院 中的账房通常是审计官之一。某地的管家可能被派遣担任其他地方的审计官,有文化的 修道院长、主教以及其他教会人士常常担任世俗领主的审计官。廷特恩修道院院长在12 71~1304年就曾四次担任马歇尔伯爵的审计官[12](pp.136~138)。有些地产总管按例 不能担任审计官,比如牛津大学默顿学院1274年的规约规定,该学院的地产审计官应当 包括学监、副学监、保管员或者会计员三名、教师五名,但总管不能参加,这样有助于 保证审计的独立性[13](p.344)。13世纪一份论述田庄管理者职责的小册子中说:“总 管不应该作为会计检察官的领导或同事,而应该作为下级和会计检察官一起查账。”[1 4](p.80)为了保证审计官不会同汇报者串通,领主一般至少任命两名审计官,以便相互 制约。伦敦主教康提鲁普(Cantilupe)出国时写信给执事长,要求委任总管和另外三人 担任审计官。他强调说,如果上述人员不能同时都参加,至少要有其中两人同时参加[1 2](p.145)。有时领主还利用宗教力量来约束审计官,要求后者在审计前宣誓忠诚服务 。有时领主亲临审计现场,比如王后伊萨贝拉在126
3年、1266年、1282年、1290年都曾 亲自参加账簿的审计工作[12](p.142)。
审计官在审计前会参阅庄园资产清册和往年账簿,做到心中有数。审计过程中,审计 官对账簿中每一项都要详细核查,看谷物收成和出卖谷物的价格是否过低,采买物资的 价格和雇工工资是否过高,雇工是否太多,送交领主的款项是否有符木作凭据,牲畜的 减少是否有合理的理由,等等。在对缺漏的项目进行填补并对不能通过的项目进行纠正 后,审计官计算出各个细目的总和,填入相应的空格位置。审计前账簿中留出各个总量 的空格就是为了避免因审计而涂改,影响账簿的清晰整洁。审计官最后应当根据货币收 支的情况确定汇报者应当向领主交纳的数额,或者是确定领主在庄园超额支出的数额。
值得注意的是,通常情况下审计官将自己认为不合理、不能通过的项目单独列为“审 计中的出卖”,算作庄头的债务。在1325年温切斯特主教的庄园Downton的账簿中,共 有9处“审计中的出卖”,其中包括小麦、燕麦、羊毛和劳役等,价值总额达到了4英镑 11先令7便士[15](pp.124~129)。在1329年牛津大学默顿学院的庄园Cuxham的账簿中, “审计中的出卖”也超过了4英镑[13](p.345)。这些“审计中的出卖”是审计活动的直 接成果,是从庄头的私囊中掏出来的、被截留的经营收入。
大领主的地产往往划分为若干管家区,每个管家区设立管家一名,负责管理若干庄园 ,而总管则负责管理整个地产。管家应当以庄园账簿为基础制作自己的账簿,而总管以 管家的账簿为基础制作整个地产的账簿。在汇总和转抄庄园账簿的过程中,他们有时会 对每个庄园的经营情况进行一些分析,比如计算庄园的经营利润。他们的账簿比较概括 简略,但是能够反映一些总体情况。
三、从账簿看领主的利润观念
领主制作和审计账簿主要是为了约束总管、管家、庄头等各级地产管理者。货币收支 账中的盈亏所反映的是这些人同领主之间的债务关系,而不是生产经营的利润。按照现 代的利润观念,庄园的生产利润应当是收入和成本的差额,其中收入应当包括货币收入 和资产 《试论13、14世纪英格兰的庄园账簿(第2页)》