“六招”写好申报材料

书可以将其“放大”，使其成为本单位申报材料的核心；如果特色产生于重要的考核项目上，秘书在构思时就要充分考虑如何展示特色。
　　
　　（四）排定内容先后次序。在围绕考核项目要点和自身特色构思的基础上，秘书要对所有材料进行排序。排序时，一要深入分析考核项目之间的内在逻辑关系，二要认真考虑自身特色与考核项目之间的逻辑关系，三要全面权衡“得分点”与“失分点”之间的逻辑关系。总之，在材料的整体布局上，最为重要的内容、最为突出的特色、最为明显的“得分点”一定要排在靠前位置；在材料的某一部分中，最能展示工作实况、工作成绩和自身特色的内容，应当优先安排。
　　
　　四、慎重构建文章框架
　　
　　构建文章基本框架是秘书写作申报材料的第四步。在理顺材料写作思路的基础上，秘书应当搭建材料基本框架，包括概括文章题目、写作文章二级标题、列出文章二级标题下的主要内容点、写作导语及结束语等。
　　
　　（一）亮化文章题目和标题。俗话说，题好文一半。申报材料也是如此。如果能够写出一个切合要点、特色突出、简洁明了、朗朗上口的申报材料标题，则申报材料几乎成功了一半。在确立文章框架时，秘书要先拟好文章题目，然后列出文章二级标题，再写好文章的导语与结束语。题目是整个申报材料的统帅、灵魂。写作时要注意如下几个方面：一是要紧紧围绕关键考核要点或者突出特色概括总结，二是要尽量简短、易懂，三是要应用对仗、借代等文学手法加以美化。拟定二级标题时应注意以下四点：一是要紧紧围绕文章题目展开，所有二级标题的“合集”即为文章的标题；二是要合理安排二级标题的先后次序，重要的、特色突出的优先安排；三是二级标题尽量“一气呵成”，逻辑性强、前后呼应；三是在列出二级标题后，要逐个点出该标题下所要呈现的、展示的、写作的内容要点，并对其排序；四是要力求二级标题的写作思路、写作手法、外在形式的协调、统一。
　　
　　（二）写好导语与结束语。导语与结束语应当作为申报材料的组成部分通盘考虑。写作导语应当注意如下几个方面：一是要交待上级机关的文件精神及要求；二是要概括介绍本单位执行的过程；三是要归纳出本单位取得的成绩及经验；四是要力求精简，多用短句，多用数据，多写实际做法，少用套话空话。在写作结束语时应注意如下几个方面内容：—是要对整篇文章的内容进行小结；二是要对申报材料所反映的具体做法以及取得的成绩进行概括总结；三是要对整个单位的工作作自我评价；四是要展示下一步的工作思路、计划。
　　
　　在理顺思路之后，应当抓住申报材料的文章题目、导语、二级标题、结束语等基本内容，拟定文章写作框架。
　　
　　五、巧妙写作具体内容
　　
　　写作具体内容是写作申报材料的第五步。在明确考核要点及标准、掌握实际情况及资料、完成思路梳理、拟定文章架构之后，对于整个申报材料写作而言，主要内容已经完成。接下来秘书只需对照已经拟定的文章“骨架”添补“血肉”即可。在填充具体内容的过程中，秘书应当掌握如下几个方面的技巧。
　　
　　（一）形成一种写作视角。在申报材料写作过程中，秘书要逐步形成一种写作视角，即通过横向分析比较和纵向观察发现发展趋势来写作。在具体内容的写作过程中，秘书要通过横向、纵向两个方面的比较，充分展示所获得的成果。特别在写作关键内容时，更要在这一视角的指导下组织语句，整理展示数据。
　　
　　（二）套用一个写作范式。在写作具体内容的过程中，秘书要学会套用一种写作范式。在拟定好文章标题的基础上，在标题下填充具体内容时，秘书应当套用如下范式，即先陈述工作开展思路，然后陈述具体做法，再展示所取得的成果。其中要对做法与成果展开定量分析，对思路与效果进行定性总结。
　　
　　（三）掌握一个写作技巧。在具体内容写作过程中，秘书应当掌握一个写作技巧。这个技巧包括两个方面：一是要用具体措施吸引眼球，二是要用数据分析说服审阅者。写作具体内容时，可分类陈述本单位实施关键项目时采取的具体措施，大量列举具体做法、案例、经验等，以充实和丰富申报材料，吸引审阅者、评定者的眼球。同时，要通过分析数据的方法，展示如何具体开展工作，取得的成果如何丰硕等。
　　
　　六、务必进行对标棱查
　　
　　检查、修改完善申报材料是秘书写作申报材料的第六步。在检查申报材料时，对文章逻辑、文章架构、文字语言等方面要全面检查，重点要对照申报材料的写作要求及评定标准进行全面的检查、评定。秘书可以假设自己是评审者，当看到这样的申报材料时，该如何对照既有的标准打分评价。
　　
　　（一）检查考核内容是否齐全。在初步写完申报材料后，秘书要对照上级机关的要求及评价标准对全篇材料进行检查，主要看所写的题目、二级标题、三级标题、具体内容是否符合评审要求，是否与上级机关的评定标准相符，是否能够在诸多的申报材料中脱颖而出。同时，秘书还要检查，上级机关所要考察、考核的内容是否齐全，反映材料是否充分展示了关键的“得分点”所要的内容，是否能够得到应得的和力争能够得到的“分数”。
　　
　　（二）检查自身特色是否展示充分。在检查所写内容是否符合申报材料的写作要求及评定标准的基础上，秘书还应当审查申报材料是否充分展示了本单位工作中形成的先进做法、经验及模式。一般情况下，一个申报评优项目常会有多家单位展开角逐。秘书想让自己单位的申报材料“鹤立鸡群”，就必须在材料中充分展示本单位的经验与做法。所以，秘书在写完申报材料后，一定要检查申报材料是否充分展示了本单位的特色，以及特色是否鲜明。
　　
　　（三）检查结构、语法、标点及数据等。在完成写作后，秘书还要检查文章题目是否与文章内容相切合，文章的结构是否合理、完整，文章的语言运用是否妥当、语句是否通顺，文章的前后逻辑顺序是否合理，文章标点使用是否正确，以及所采用的数据是否真实合理，能否经得住推敲与考证。 仔细检查申报材料并作适当的修改完善，是写作申报材料的最后一步，也是不可缺少的一步。秘书在写作时，一定不能小看甚至忽略了这一步。
　　
　　一般来说，通过提交申报材料的方式评优的工作在每年特别是年底都要展开。秘书必须直面申报材料写作工作，不怕、不急、不妥协

《“六招”写好申报材料》