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条据格式及范文


  条据格式及范文
  
  案例分析
  
  【例文1】
  
  请假条
  
××培训中心:
  
  因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假,恳望批准!
  
    此致
  
  敬礼
  
  ××银行××支行营业部 柳青河
  
  ××××年××月××日
  
  例文评析:此请假条清楚交代了请假事由、起止时间,格式规范。
  
  【例文2】
  
  借据
  
  今借到财务处人民币叁仟元整,定于2012年6月30日前,如数归还。
  
  此据
  
  李小霞
  
  2012年4月5日
  
  例文评析:此借据写明了债权人、借款金额、债务人及借款日期、归还约定、立据时间等几项。语言准确简洁,符合字据的写作规范。
  
  相关知识
  
  一、条据的含义
  
  条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。
  
  二、条据的种类
  
  条据可分为便条和字据两大类。便条包括请假条、留言条、托事条、意见条;字据包括借据、收据、领据、发据等。本节主要介绍几个较为常用的条据的写法。
  
  三、常用条据的写作
  
  (一)请假条
  
  请假条是因某种原因不参加正常工作、学习、活动时,写给对方的说明性便条。
  
  请假条的结构一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分。
  
  标题:在第一行居中写“请假条”。
  
  称谓:在标题下一行顶格写对对方的称呼,后加冒号。
  
  正文:正文首先写清楚因何事请假,在说明请假原因时切忌写“因事请假”之类不着边际的话;其次是写请多久的假,要求写清请假的具体日期、时间;最后可加上“恳请批准”作结。
  
  祝颂语:请假条的祝颂语一般用“此致”“敬礼“即可,格式与一般书信一样。
  
  落款:写请假人姓名、日期。
  
  请假条的写作用语朴实,不事花哨,更不必故作客气或玩幽默。
  
  (二)字据
  
  字据是当事人双方为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的证明。
  
  据,就是根据、凭据的意思,本节所讲的字据是凭证条据,它具有一定的行政约束或法律效力,如领据、借据、收据等,往往可以作为收支、报销、保存查考的根据,俗称“单据”,它是处理财务或其他与财务会计相关事务时的一种常用文体。
  
  1.字据的写作
  
  字据的结构一般有标题、正文、结尾、落款四个部分。
  
  标题:位于字据第一行居中,字号稍大。它有两种写法。一种是写字据名称,如“借据”、“收据”(也可写作“借条”、“收条”);另一种是将正文的开头作为标题,如“今借到”、“今收到”等。
  
  正文:常用“兹”“今”“现”作起字,然后写明字据的事由或事实。事实应写明财物名称、数量、规格、金额(大写)。如果是借据、欠条还要写明还款、付款的日期和方式。
  
  结尾:一般凭据性条据,在正文后另起一行空两格,写上“此据”二字作结。
  
  落款:于正文右下方写明出具字据的单位名称或经手人、责任人姓名,必要时还加盖单位印章;署名下一行写明字据发生的年、月、日。年月日必须完整,年份不能简写,如“2013年”不能写成“13年”。
  
  2.字据的写作要求
  
  字据的语言要求简洁、明了、准确无误,在写作时要注意以下问题:
  
  (1)书写字迹要规范、清楚,一般以钢笔书写,以便保存。
  
  (2)财物数量、金额必须用汉字大写,数额前不留空格,以免被增减涂改;如现金,应先写上币种名称(如“人民币”、“美元”等),再写数字及量词名称(“元”、“角”、“分”)金额书写后以“整”字作结,以防涂改,如“人民币肆仟陆百贰拾元整”。
  
  (3)字据若有涂改,应在涂改处签名或盖章,以示负责。
  
  判断对错:
  
  字据
  
  2011年6月30日李小霞借刘章人民币叁仟元整,2012年6月30日李小霞还欠款人民币叁仟元整。
  
  此据
  
  李小霞 刘章
  
  2012年6月30日
  
  实训任务
  
  一、某公司因拆迁将店址迁往前进106 号,请以该公司的名义写一份贴于门上的留言条。
  
  二、刘某于2012年2月向段某借人民币50000元,一年后还清了全部本息。 请你根据以上情况,分别写出借条和收条各一份。 《条据格式及范文》
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