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乡村图书馆实施方案征求意见稿



  
  4. 规范化作业流程
  
  规范化作业流程主要包括以下几个方面:
  
  (1)建立标准书单
  
  慧村(中国)将收集天下好书,整理出一份适合于各个年龄段阅读的书单。同时组织好读书之人写阅读推荐。
  
  (2)建立纪录片及电影数据库
  
  好的纪录片和电影所传播的信息更容易被孩子们接受,慧村(中国)将建立纪录片及电影数据库,推荐给各个图书馆。
  
  (3)图书馆筹建计划--实施--反馈--完善
  
  每个图书馆建设都出一份计划书,简要介绍下项目情况实施方案,一线老师完成图书馆的规章制定,入开放时间、借书规则等细节。建立有效的沟通机制,反馈学生阅读兴趣、项目进行中出现的问题。慧村(中国)将尽最大可能发挥老师、捐助者与组织者的丰富恶想象力与主观能动性,完善整个项目。
  
  (4)定期出图书馆情况报告
  
  由乡村老师每季度出一份图书馆情况报告,了解各个图书馆的建设情况,进行经验交流,互相学习。筹建初期或遇突发情况,应及时通过邮件等方式进行沟通。
  
  (5)建立图书馆间联系机制
  
  由慧村(中国)组建一个专门的团队,负责图书馆间的联动,区域间设一协调人,进行重要情报的共享,有效利用资源。
  
  (6)寒暑假活动筹划--项目确定--费用明细--完成报告
  
  寒暑假开展志愿者活动,进行活动项目的筹划,邀请志愿者(比如热爱旅行阅读的大学生及中小学老师)一起确定活动内容,做一份费用估算,筹措资金,给志愿者一笔活动资金,志愿者前往地方组织活动,编制详细的费用明细,活动完成后出一份报告,总结经验。
  
  (7)捐赠的管理
  
  每一笔捐赠资金、图书都要记录在册,慧村(中国)至少要在每一季度公布所收到的捐赠。每一个人的捐赠都会定向投到图书馆或对应的活动中,每一个图书馆的建设和每一个活动的实施都出具财务报告。
  
  (8)保证财务的公开透明
  
  图书馆的每一笔费用都应该做到有迹可循,确保每一笔资金公开透明地得到使用。每半年出一份半年度财务报告。
  
  5. 团队建立、导读及志愿者活动
  
  每个图书馆由当地老师、捐助者、组织者组成,每个区域的团队设协调人,负责组织志愿者活动、情报共享等。人数及各种承担的任务在其他章节已经叙述,在此不再赘述。
  
  慧村(中国)逐步完善导读资料的建设。乡村老师组织导读活动,周末、寒暑假志愿者进入学校与老师一道组织导读。
  
  每年的寒暑假,派遣志愿者到乡村图书馆,由学校、志愿者服务站提供活动场所、住处等。活动有以下几个参考建议:
  
  (1)长期有空的志愿者在图书馆呆一个月,大部分志愿者在图书馆进行一周的服务工作,在一个区域尽量寻找不同行业的志愿者,利于阅读及活动的多样性;
  
  (2)寒暑假以带孩子们玩为主,周一~周五白天组织户外活动,晚上用两个小时阅读,周六~周天阅读;
  
  (3)每周引导孩子们阅读两三本书,阅读种类尽可能丰富;
  
  (4)每周组织孩子们看一部好电影或好纪录片;
  
  (5)寒暑假的尽量安排异地活动,比如A地学生去B地的图书馆,每一年让学生都有一个新的环境;
  
  (6)教孩子们打球、轮滑、溜冰等运动;
  
  (7)适当地组织学生郊游,可以带他们去山上认识动植物、去海边捡贝壳、去草原骑马等等,此项活动要与当地人密切配合,尤其要注意安全;
  
  (8)异地活动要与家长商量好,确定责任范围,签订户外活动免责声明;
  
  (9)在寒暑假的图书馆异地活动中,尽量让孩子们做到生活自理,自己做饭自己洗衣服;
  
  (10) 志愿者服务的同时,也可以让他们把站点周边的好玩地方玩遍,了解不一样的文化,激发志愿者的热情,让参与其中的人都大有收获;
  
  (11) 寓教于乐,让孩子们开心的同时,让他们明白世界的广博与无限可能,从根本上激发他们对外面世界的无限渴望。
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