大学生联谊会年度工作小结
二、总结经验,吸取教训,探索长效机制
(一)积累经验
联谊会经过又一年的发展,留下了不少宝贵的经验。善于总结经验,是一个组织不断向前航行的螺旋桨。
1、高度重视暑期工作
每年暑期,高三学子毕业,即将跨入大学。暑假,是新生接触联谊会,认识联谊会的关键之期。在新生心中树立良好的第一印象,是新生融入联谊会的基础;为新生搭建结识学长学姐的平台,是新生融入大学的捷径;为新生创造社会实践和开展活动的锤炼熔炉,是新生展示自我、奉献他人的舞台,更是联谊会蓄积后备力量的宝库。
2012届新生展现出的能力与活力,充分证明了暑期工作的成效。暑期工作要形成机制,科学合理协调组织人力物力,开展好工作。第一,每年组建临时的暑期工作团,确保足够的组织力量。将暑期回乡的工作骨干调集一起,等新生见面会、支乡讲座、公益活动、内联活动等工作合理分配。第二,提前策划,制定统一的活动规划,合理分配时间,让暑期各项活动形成一个有机整体。第三,注意培养新生力量,发挥新生自主能动性,创新内联活动形式。第四,建立平台,锻炼联谊会的外联公关、宣传报导、协调组织等各方面能力。
2、高度重视校区建设
北京高校众多且分布广泛,经常性聚集活动不太现实。建设五大校区,形成校区负责人制度,有利于更广泛更深入的开展活动,更好发挥各自优势,为更多**学子提供帮助,使他们真切感受到旅京学子之间的温暖亲情。
在过去的一年中,各大校区制度建设已经取得长足进展。以经贸校区和昌平校区为核心,开展了多次规模庞大的内联活动,进一步促进了乡友亲情,为联谊会换届工作奠定了基础。五大校区负责人直接对主席团负责,由组织部指导工作,完成重大事务的联络与活动通知任务,落实联谊会助学助困、交流感情的工作宗旨,开展校区内与校区间内联活动。五大校区管理和建设相对独立,有足够的自主空间,要充分发挥自主能动性,探索更加切合实际的活动形式和工作方式。
(二)发现不足
这一年里开展的工作所取得的成效是值得肯定的,但在工作中也暴露出不少需要改进和重视的地方。善于发现不足,并勇于不断改进,是一个组织航向彼岸的风力帆。
1、宣传工作不够扎实
纵观全年工作,除对暑假和寒假各项活动有在燕汀学人公共主页上发布之外,其余各类内联活动的宣传工作并未做到位。宣传工作,是扩大联谊会影响力、团结**学子的重要法宝。我们要大力加强对宣传部门的建设,完善宣传工作机制,保障宣传力量。
宣传部内建立一支专门维护和管理燕汀学人公共主页的工作小组,制定“执勤”表,定期更新人人主页;建立起专门摄影的工作小组,负责摄影、处理照片、传送和发布照片等工作;建立起专门撰写新闻稿的工作小组,负责撰写新闻稿、发布新闻稿等工作……各类小组要有若干个固定组员,其余成员可在每项活动开展之前定好,人员也可交叉,也可根据工作的具体需求建立临时工作小组,明确负责人员与具体工作内容等。
要及时宣传、广泛宣传。活动开展前,通知、策划、宣传单等均可发布;活动开展后,视频资料、摄影图片、新闻稿、参与者感言等均可发布;并通过邮件、飞信、主页平台等多种方式进行宣传。活动结束后,工作要及时总结,材料要及时整理,并汇总至秘书部备案(策划、通知、宣传材料、视频图片、总结等文件)。