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“FQ奋青”创业团队管理章程



  “FQ奋青”团队管理章程
  
  一、团队名称: “FQ奋青”创业团队
  
  二、团队的使命:我们的一切工作都是在不影响学习的情况下从而提高大学生实践能力、增强承受挫折和适应环境的能力,学习口才和社交能力,并获取一定的报酬为宗旨而奋斗
  
  三、团队精神:奋发,展望,青春,活力,激情。奋青给予你展示实力与能力的舞台。
  
  四、团队文化:
  
  执行有力
  
  有令必行,有禁必止
  
  布置任务责任到人,结果可测,奖罚分明
  
  接受任务信守承诺,控制过程,按时反馈
  
  对团队文件做到看三遍,念三遍,再执行
  
  写我所做,做我所写,遵守流程,执行到位
  
  激情勤奋
  
  不难,要我做什么?
  
  这一秒种不放弃,下一秒钟就有奇迹
  
  昨天的努力决定今天的位置,今天的努力决定明天的位置
  
  复杂的事情简单做,简单的事情重复做,重复做的事情创造性地做
  
  简单团结
  
  直接向上级表达你的意见
  
  所有团队的问题首先是领导的问题
  
  沟通是生产力,有时甚至是第一生产力
  
  我们都是普通人,成为一个团队,就一定可以做出一番不平凡的事业!
  
  五、团队原则
  
  (一)、需求创造原则
  
  该原则认为,需求并非固定或有一定限度,而可以通过我们的努力去扩大和创造。
  
  (二)、目标诉求原则
  
  要求产品、价格、渠道、促销等都必须与目标市场相适应,以目标市场的需求为其产品的诉求点,以目标人群为其诉求对象,制定目标人群能接受的价格,开拓最能接近目标人群的渠道,采用目标人群普遍欢迎的促销方式和广告媒体。
  
  (三)、非价格竞争原则
  
  产品和消费者需求都存在差异性;不同的产品有不同的价格需求关系,一些体现身份地位的产品非高价卖不出;运用价格以外的竞争手段,如产品的品种、质量、性能、专利、品牌、款式、特色、包装、保证、服务、形象、各种促销活动等来唤起顾客的购买欲望,并使其购买产品,从而达到战胜竞争对手的目的。
  
  (四)、流通网络化原则
  
  必须建立起制造商、流通业者和消费者或用户间的有机网络,构筑起完备的流通系统,运用通信技术和信息技术积极有效地开展与市场的沟通活动。
  
  (五)、科学认识市场原则
  
  必须正确地掌握现场、现实和现物的实际情况
  
  (六)、推拉结合原则
  
  推进策略,是指制造商派推销人员作用于批发商,促进产品交易,批发商再向零售商推销产品,零售商再向消费者推销产品,这样,从上游到下游,一个阶段一个阶段地进行信息传递和沟通,并转移其产品。拉引策略,是指制造商直接作用于消费者,唤起消费者的兴趣和购买欲望,引导消费者到商店寻购其产品,零售商再向批发商,批发商再向制造商寻问或订购产品……
  
  (七)、社会责任原则
  
  企业的市场营销活动要被社会所接受,承担起对社会的责任。
  
  (八)、创新原则
  
  市场营销要运用动态的观点坚持不断创新。
  
  1、开拓新市场,创造新需求,发现新的市场营销机会。
  
  2、新价格的确定
  
  3、改革流通渠道,导人新的渠道模式。
  
  4、开发新的促销方式或在现有方式上增加新的内涵。
  
  六、团队构成
  
  (一)、主要负责人:邱泰辉 负责管理团队管理、技术架构、策划决策、控制方向。
  
  (二)、核心成员:
  
  刘志强:负责协助主要负责人,兼顾财务方面,与有意向的公司洽谈合作。
  
  蔡斌:负责财务,详细明白做好团队帐目。
  
  黄海彬、张曦:负责团队分工实施和执行力考核、人员管理。
  
  谢强强、肖军:负责市场分析和调研、与外界进行沟通,市场动作决策和执行。
  
  汪清清、肖敏:负责对每次会议的考勤、对财务人员的监督。
  
  七、团队成员的权利和义务
  
  (一)、团队面向校友公开招募创业意向合作者,认同我们的《团队文化》和愿景。
  
  (二)、团队的义务和要求:
  
  1、自觉遵守团队章程制度,执行团队决议。
  
  2、维护团队的利益,同意《保密协议》,不得对外任何组织和个人泄露团队商业秘密。
  
  3、积极参与团队讨论及会议。
  
  4、积极与团队其他成员交流沟通。
  
  5、按时并且保质保量完成各自分工任务。核心团队成员要多做50%,以体现公平和表率作用。
  
  6、第二批团队表现优异、态度认真即可进入核心团队。
  
  (三)、团队主要成员的权利
  
  1、团队成员享有项目进展知情权和过程控制权
  
  2、团队成员可以对团队组织管理提出意见和建议
  
  3、团队成员享有团队组织的培训学习和活动的权利
  
  4、团队成员享有应与享受的其他权利
  
  八、团队组织结构图
  
  九、各部门职责
  
  (一)、团队委员会职责
  
  1、负责召集团队委员会;执行委员会决议并向各委员会报告工作;2、决定团队的生产经营计划和投资方案;
  
  2、决定团队内部管理机构的设置;
  
  3、批准团队的基本管理制度;
  
  4、制订团队年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
  
  5、对团队增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
  
  (二)、委员长是团队法定代表人,行使以下职权:
  
  1、召集主持团队会、委员会会议;
  
  2、签署或授权签署团队合同及其它重要文件,签署由团队聘任人员的聘任书;
  
  3、在委员会闭会期间检查委员会决议的执行情况,听取个部门关于委员会决议执行情况的汇报;定期和指导处理团队对外事务和团队计划财务工作中的重大事项及团队重大业务活动;
  
  4.法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。
  
  1、议事规则
  
  1),、团队委员会成员出席委员会会议,委员会会议每半年召开一次。委员会会议由委员长召集,应于会议召开十日前,将会议时间、会议事项、议程书面通知全体委员。
  
  2)、经委员长或三分之一以上委员建议,应召开临时委员会。
  
  3)、委员长可视需要邀请公司分管总经理和部门负责人列席会议。
  
  4)、委员会表决实行一人一票制,委员会议由半数以上委员出席方可举行。委员会做出的决议须经委员会二分之一以上董事表决通过方可作出。其中,对公司增加或减少注册资本、发行债券,公司分立、合并、变更团队形式、解散和清算,聘任或解聘总经理,修改团队章程等,须经出席会议的委员三分之二以上同意。
  
  5)、委员会决议反对票与赞成票相等时,由董事长决策;
  
  6)、委员会讨论有关委员事项时,该委员应回避。
  
  7)、委员因故不能出席委员会会议时,可以书面委托其他委员或指定代表人代为出席,委托书中应阐明授权范围。
  
  8)、委员长因特殊原因不能履行职务时,由委员长指定一名副委员长或其他委员代其行使职权。
  
  9)、委员会应对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名,同意见要作在会议记录上。
  
  (三)、团队副委员长
  
  1、协助委员长做好公司委员和委员会议、重要业务经营会议的组织和召集;
  
  2、协助委员长检查对委员会议或公司管理会决议的实施情况;
  
  3、在委员长外出时,受其委托,有权召集临时、紧急的重大会议;
  
  4、在委员长外出时,受其委托,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同;
  
  5、有权对、各部门委员的工作提出意见和建议;
  
  6、责公司各部门物资采购方面的管理、监督工作;
  
  7、在委员长外出期间,受其委托对公司的重要业务活动有业务执行的综理权和董事会的代行权;
  
  8、完成委员长交办的其他工作任务。
  
  (四)、业务负责人
  
  1.贯彻执行当前业务项目,执行团队的各项管理制度。
  
  2.经授权,确定当前业务的组织机构,选择人员,安排工作……
  
  3.负责对业务实施全过程、全面管理,组织制定当前业务的各项管理制度。
  
  4.严格履行与当前业务单位签订的合同和与公司签订的协议,进行阶段性目标控制,确保当前业务目标的实现。
  
  5.负责对当前业务的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。
  
  6.严格当前业务财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。
  
  7.做好当前业务的思想政治工作。
  
  8.协助团队完成当前业务的检查、鉴定和评奖申报工作。
  
  9.负责协调处理当前业务的内部与外部事项。
  
  10.完成领导交办的其它工作。
  
  (五)、业务部职责:
  
  1、 根据团队运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成团队下达的经营责任指标。
  
  2、 确保项目回款、发票正常收回。
  
  3、 合理使用资金,加快资金的周转率。
  
  5、开展团队的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保团队在市场竞争中的主动。
  
  6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
  
  7、 推进团队的团队文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升团队核心竞争能力。
  
  9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。
  
  10、定期将所负责区域信息反馈至团队,了解用户需求及市场动态。
  
  11、 对于重点项目、重点用户应及时申报团队,并动用团队人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。
  
  12、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。
  
  13、 开拓新市场,增加新客户。
  
  14、 组织本部门员工业务培训。
  
  (六)、行政人事部
  
  1、人事方面
  
  1)、 团队各部门人员的招聘 。
  
  2)、 团队员工的培训、考核、建议 。
  
  3)、 团队人事制度的拟定、实施、监督、完善 。
  
  4)、 团队对外事务联系和办理 。
  
  5)、 团队企业文化的建设 。
  
  6)、 团队员工相关证件的办理 。
  
  7)、 团队对外的宣传 。
  
  8)、 团队员工档案的管理 。
  
  2、行政方面
  
  1)、 负责团队行政制度的拟定和实施
  
  2)、 负责团队厂房的维护
  
  3)、 负责团队固定资产的管理
  
  4)、 负责团队办公用品的采购与管理
  
  5)、 负责团队员工宿舍的管理
  
  6)、 负责团队车辆的管理
  
  7)、 负责团队消防的管理
  
  8)、 负责团队对外的联系与协调
  
  3、行政人事部职责细则
  
  1)、负责贯彻团队领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
  
  2)、 根据领导意图和团队发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
  
  3. 负责全团队日常行政事务管理,协助委员长处理日常工作,负责委员长的日常活动和外出活动的安排。
  
  4)、 组织安排团队委员会议,或会同有关部门筹备团队其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
  
  5)、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
  
  6)、 做好团队历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑团队简讯、简报或内部发行的刊物。
  
  7)、 负责团队保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用团队印章和介绍信。
  
  8)、 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
  
  9)、 负责团队办公设施的管理。包括团队办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
  
  10)、 负责团队总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
  
  11)、 负责团队车辆调度、管理、维修、保养工作,确保团队领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
  
  12)、负责团队人力资源管理方针、政策、制度和团队行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
  
  13)、根据团队发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
  
  14)、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、委员长交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
  
  15)、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
  
  16)、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
  
  17)、做好员工保险、福利工作。
  
  18)、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
  
  19)、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供委员长审查并进行存档。
  
  20)、其他需要配合完成的工作。
  
  (七)、财务部
  
  1、负责团队的成本核算 :
  
  (1)。整理各项费用并进行归集和分配;
  
  (2)。做记账凭证并登账;
  
  (3) .月末对费用进行核算;
  
  (4)。统计各项费用的指标考核结果并上报委员长。
  
  2、进行团队的成本分析:
  
  (1)。根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较;
  
  (2)成本分析报告。
  
  3、负责团队的固定资产账:
  
  (1)。负责每月提取折旧;
  
  (2)。负责固定资产报废、清理的账务登记;
  
  (3)。新购入固定资产的入账;
  
  (4)。年终汇总。
  
  4、负责总账的一部分:
  
  (1)。汇总总账,进行试算平衡;
  
  (2)。与明细账的核对。
  
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