读书社工作总结
2012-2013学年度第二学期三余读书社工作总结
日月如梭,转眼间,学期已接近尾声。三余读书社一如既往地坚持以“阅读·进步·和谐”的宗旨,以“每天阅读十五分钟”为基本目标经营读书社,让社员养成读书的好习惯,让读书社成为学校一道靓丽的风景线。本学期读书社在指导老师的指导下,在副社长、秘书和助理的共同协助下,我们的社团从细节着手,加强管理,让社团管理变得更加完善。同时,随着更多开朗的新社员的加入,我们的社团也变得更加活跃,使我们的社团变得更加充满活力。
对于本学期的工作,我社作出如下总结:
一、提高社团管理层的管理意识,提高管理层的执行力,制定周详计划,确保各项工作的顺利进行。
1、 提前制定《学期活动计划》,指定活动负责人、提前完成活动方案。
我们社每个学期末都会集体讨论下学期的活动安排,集思广益,并在学期末管理层换届后由管理层和老师一起确定下个学期的《学期活动计划》。我们的活动每周一次,每次活动安排一名负责人,一名协助人,协助人通常由卸任的管理层担任,起到以老带新的作用。
活动负责人在寒假期间完成《活动方案(草案)》,个别大型活动需要两名主持人,主持人稿也要在假期中完成。《活动方案(草案)》和主持人稿要以邮件形式发给社长和指导老师,提出修改建议后再加以修改、完善,这样,开学后每周活动就不会手忙脚乱。
2、定期召开社长碰头会,确认管理层的职责,确保每次活动的顺利开展。
社长碰头会是由社长主持的工作例会,每两周召开一次,本学期社长碰头会在单周周一召开。本学期共召开了八次社长碰头会。会议主要围绕上两活动的总结和下两周活动的开展展开。
1)首先探讨上两次活动的优缺点,尤其是缺点和不足,每个人都给出自己的看法和建议,惩前毖后。 2)检查下两周活动的准备情况,再次确认各个环节是否准备到位,及时补充意见。
3)讨论确定每个月的主题作文的主题。本学期我们共有4篇主题作文,即3月份的“春”,四月份的“雨”,五月份的“读书伴我成长”,六月份的“捐助”(广东省高考作文)。
4)了解各系的常规管理工作,就出现的问题和困难进行讨论协商,找出可行的办法。《每周小结》完成情况由助理负责,《小结自查表》每四周汇总一次,除了注意工作的跟进,还要注意跟社员的沟通,以期达到有效沟通。
社长碰头会,是管理层之间的一次有效沟通,达到事半功倍的效果,可喜可贺,也值得继续发扬。
3、正常使用三余读书社社长群,联系开展工作。
三余读书社社长群被我们称为“三余读书社司令部”,这里大家进行工作上的沟通:发布通知,发布一些有助于进步的积极段子,讨论对一些问题的看法,等等。
4、指导老师坐镇后方,提供及时有效的指导。
读书社现在由社长全面负责各项工作,但是当遇到一些困惑和难题时,就彰显了指导老师的重要性。社长纵观全局,站在比所有社员都高的高度,而朱老师则站在更高的高度指导着社团的进步,老师的建议和意见常常使大家感觉柳暗花明又一村。
二、策划各种作业、培养社员的良好习惯。
我社现在的常规作业分阅读方面和写作两个方面。
阅读方面是每个学期新社员至少看一本书,老社员至少看两本书;每周阅读活动时下发的讲义;每个月阅读《读者》《青年文摘》《意林》《演讲与口才》等有益读物。我们读书社的口号是“每天阅读15分钟”,通过阅读,培养大家对读书的兴趣,也培养大家阅读的习惯;通过阅读,也让大家学会从阅读中学习,开拓视野,提高认识。
写作方面是每周一篇《每周小结》、每个月一篇主题作文(主题由读书社提供)、每学期一篇读后感、一篇观后感、期末一篇《学期总结》。写作是输出过程,通过《每周小结》的写作,培养大家反思和总结的习惯,培养大家守时的习惯,也培养大家坚持的习惯,通过主题作文的写作,抓住某一主题立意,表达自己的观点,提高了写作水平;通过写感想,学会思考和学习,学会沉淀,学会进步。
本学期绝大多数社员能够按时完成《每周小结》,也通过写《每周小结》,看到自己前进的脚印。通过读书和写作,感受到不一样的生命,感受到读书的享受和写作的美丽。
三、开展丰富多彩的活动,增进社员对读书社工作的了解和理解,提高社员思想认识,让社员真正找到归属感。
本学期我们共组织了14次活动,有户外活动,有朗诵比赛,有讲座,有电影讨论会,有好书推荐,有说说我们的星座,等等。每次活动,都有明确的活动目标和活动意义,对大家的提升都有一定的帮助。其中最为精彩的是:
1、“春到红树林”户外活动。我们这个学期特意把户外活动提前,让新老社员有一个自由相识的时间和空间。通过让管理层叫出每个社员的名字和“珠行万里”团队活动,让大家在享受团队活动快乐的同时,消除了羞涩感和陌生感,增进了新老社员的了解,也为新社员更好地融入读书社大家庭做了很好的铺垫。
2、“读书之美”朗诵比赛。本学期尝试采用“读书”主题,却收到了意想不到的效果。本次朗诵比赛,全体社员济济一堂,聆听关于书的美好的诗的语言,真是一场美好的视听盛宴。大家从朗诵中懂得了读书的意义,也通过朗诵得知读书的重要。真是一举多得。
3、“好书推荐”活动。目的在于让每个同学晒一晒自己读的书,以书会友,通过推荐书,互通有无。俗话说:“奇文共欣赏,疑义相与析。”我们分享读书,也为进一步交流埋下伏笔。通过这次活动,让大家真正的感受到读书的美好和读书带来的乐趣,也大大激发了同学们读书的兴趣。
4、《搭建潜在的我》讲座。这是刘滨老师为我们量身定做的一次讲座,通过这个讲座,让大家更清楚的认识自己,了解自己的能力,也让大家学会设定自己的目标,为自己的将来,开发潜在的我。这次讲座让大家受益匪浅。
5、电影《海上钢琴师》讨论会。《海上钢琴师》告诉我们在面对改变时要勇于面对,大胆尝试,否则就只有走向灭亡。生活有许多改变,我们要学会适应,学会成长,学会进步。
在活动中结识新朋友,在认识中互相了解,在了解的基础上彼此欣赏,互相促进,共同进步。读书社就像个大家庭,不用扭扭捏捏,不用小心提防,互相调侃,亲密无间,大家的笑也好,闹也好,都是善意的。走到外面,互相见到,就像自家人一般。
四、提供各种平台使社员保持联系,促进新老社员以及各系社员之间的交流,促进读书社的整体融合。
1、加入读书社QQ群,便于群聊。
2、加其他社员的QQ,方便空间互访,浏览彼此的小结,互通有无,取长补短;
3、加老师的QQ,和老师互访,了解老师,也让老师了解自己,便于听取老师的指导和引导。
4、每次室内活动要求和不同的系的同学坐在一起,便于互相熟悉。也把关系从群内的网上熟悉变为现实中的真正朋友。
五、积极宣传读书社,让更多的同学加入到读书活动中来。
1、优秀作业展。每学期初,我社都出 一块展板,展出上学期和假期内的优秀作业,有优秀小结、优秀感想和优秀作文,同时也会展出上学期活动的优秀照片。优秀作业展,成为同学们了解读书社的窗口,也成了我们西校区一道亮丽的风景线。
2、阅读角。为了让更多的同学可以和读书社同学一起阅读和进步,也为了更好地宣传读书社,我们在学校的三个宣传栏设立了“阅读角”。每个周一,我们会贴出本周的活动通知,同时张贴的还有我们的活动上给每个社员下发的阅读资料。这样,每周,除了我们读书社人在阅读,还有很多老师和同学也在和我们一起阅读。
3、海报。除了每周活动通知,我们在开展大型活动时,例如朗诵比赛、户外活动、知识竞赛等,我们会出海报进行宣传,让更多的目光投向读书社,也让更多的心向着读书社。
3、组织“读书伴我成长”主题征文比赛
根据社团联合会的安排,本届社团文化节我社负责组织征文活动。本次征文面向全校,共收到征文42篇。由社长、副社长首先评出前20名,再由公共课部老师评出一等奖2名,二等奖3名,三等奖5名,优胜奖10名。本次活动让读书社走近每个同学,也让更多的同学知道读书社。
六、积极参与广东省学生社团评比活动
2013年4月,我社被列为学校参加广东省优秀学生社团候选社团之一,首先在校内进行初评,然后从四个社团中推荐三个参赛。在这个活动中,在指导老师的协助下,我们写了参赛材料,并整理了几年来社团管理的各种资料。尽管最后因为加分问题未能被推荐,但是对读书社成立以来的工作有了一个全面的梳理,让我们也看到了社团随着时间的推进,管理的逐渐规范与进步。
七、本学期工作的不足和下一步的努力方向
1、沟通问题。社长和老师的沟通、副社长与社长的沟通、助理与副社长的沟通、社员与助理的沟通,有存在一定的问题。下学期要确保各级之间的有效沟通。
2、《小结自查表》,个别同学所填表格与实际情况有出入,汇总表没有计算出相应的百分比。下个学期助理在每周都要做一个简单的记录,至少要把迟交的同学做一个记录,以确保《小结自查表》登记的正确性。
3、朗诵比赛预赛。本学期的朗诵比赛预赛安排的两个计分员都是新手,对工作流程不够熟悉,对工作的紧迫性认识不够,比赛开始没能积极主动收取分数,造成分数计算不及时,差点儿酿成严重后果。以后要注意,比赛项目的计分人员或记分人员等,一定要安排一带一的组合,以确保工作的及时和高效。
4、“我爱记诗词”文史知识竞赛。开场一片混乱,有的工作人员没有到岗,负责人也没提前安排好;个别系参赛人员未到齐,也没有安排,造成比赛的延迟。黑板没有留出记分区域。PPT与方案有出入,原本每张PPT一个问题,被改成了一页两个问题,完全没考虑到记分的问题。两个主持人没有进行练习,现场表现不佳。下学期的活动除了负责人要全权负责以外,要指定专门人员负责跟进各个环节,确保活动开展前、活动的组织中以及活动后总结等每项工作的万无一失。
本学期我们的社团已经逐步走向独立运作和独立管理,指导老师不再每次都出席活动,我们通力协作,尽量做到每次活动都能像有老师在一样的效果,把每次活动尽量完美地展示在大家面前。但是调动大家的积极性,仍然是我们面临的较为重要的一个问题。读书社有个典故叫做“在读书社这个泡菜坛子泡久了,你总会有点书香味。”相信在充满正能量的三余读书社中,每个社员都会充满正能量,并且向着更好的方向不断前进!相信读书社的明天会更好,一起加油!
三余读书社 周慧
2013年6月12日