告启类文书格式

　　感谢信格式
　　
　　（一）标题写法
　　
　　1.只写文种“感谢信”
　　
　　2.“致×××的感谢信” 致××医院的感谢信
　　
　　3.“×××致×××的感谢信” 中国足球队致全国球迷的感谢信
　　
　　（二）称谓
　　
　　写给单位——单位全称或规范化简称
　　
　　写给个人——在个人姓名后加“同志”、“先生”“女士”或职务等尊称。
　　
　　（三）正文 事由 + 产生效果、影响 + 赞扬感谢
　　
　　1.精要叙述对方的先进事迹。
　　
　　2.热情赞扬对方的可贵精神，
　　
　　3，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心。
　　
　　（四）结束语：“致以最诚挚的敬礼”“此致敬礼”
　　
　　（五）落款
　　
　　感 谢 信
　　
　　××出租汽车公司：
　　
　　5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。
　　
　　在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，但×××先生却说：“这是我应当做的”，坚决不接受。
　　
　　×××先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的员工深受感动，纷纷表示要向×××先生学习！在此特对贵公司×××先生和贵公司深表谢意，并建议贵公司对×××先生的高尚行为予以表扬。
　　
　　此致
　　
　　敬礼！
　　
　　步步高公司
　　
　　二〇〇五年五月六日
　　
　　表扬信
　　
　　——对集体的表扬
　　
　　——对个人的表扬
　　
　　表扬信格式：
　　
　　（一）表扬信标题
　　
　　“表扬信”首行居中
　　
　　（二）表扬信的称谓
　　
　　如果直接张贴在某机关、单位、团体的表扬信，开头课不必再写受文单位称呼。
　　
　　（三）表扬信正文
　　
　　——交代表扬的理由
　　
　　——用概括的叙述性的语言，重点叙述先进事迹发生、发展、结果及其意义。
　　
　　指出行为的意义
　　
　　——在叙述事迹的基础上进行议论，评价、颂扬。
　　
　　（四）结束语
　　
　　××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。
　　
　　为此，特向你单位在……工作中对我单位的支持、帮助表示感谢。
　　
　　××同志助人为乐的行为深深感动……值得我们学习
　　
　　（五）落款
　　
　　致歉信
　　
　　致歉信格式：
　　
　　（一）标题：“致歉信”
　　
　　（二）称谓：
　　
　　（三）正文：诚恳说明造成对方不快的原因；表示歉意，请予以理解、见谅。
　　
　　向对方陈述自己不当行为给对方造成不利影响的歉意，或者无法答应对方所托之事的歉意。
　　
　　陈述理由，说明不能为的原因。
　　
　　消除曲解，增进友谊和彼此的信任。
　　
　　（四）署名、日期。
　　
　　倡议书
　　
　　一、倡议书的特点
　　
　　倡议书的公开性
　　
　　倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。
　　
　　倡议书的非强制性
　　
　　倡议书是一种建议、倡导，它不给人一种强制的感觉，而是在轻松的倡导之中，宣传了真善美，呼吁社会公德。
　　
　　二、倡议书的格式
　　
　　（一）标题
　　
　　1. “倡议书”
　　
　　2. 倡议内容+文种
　　
　　3. 倡议对象+文种 “关于保护鸟类的倡议书”
　　
　　“致全市居民的倡议书 ”
　　
　　（二）称谓
　　
　　如： “广大的青年朋友们：”
　　
　　“广大的妇女同胞们：”
　　
　　“城市学院全体师生员工：”
　　
　　（三）正文：
　　
　　1. 阐述倡议书的背景、原因和目的，
　　
　　“特提出如下倡议”过渡到主体。
　　
　　2.写明倡议的具体内容和要求
　　
　　这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
　　
　　3.呼吁
　　
　　（四）落款
　　
　　节水节电倡议书
　　
　　?尊敬的教职员工、同学们：
　　
　　?????水是生命的源泉，电是与我们的学习、工作、生活密切相关的重要能源。节约用水用电是义务、是美德、更是责任。遗憾的是，我们常常可以看到浪费水电的现象：水龙头人走水自流，教室、宿舍无人灯照开、照明充足仍然开灯、电脑长时间待机，使用大功率电器取暖、作饭，水房内大开水龙头洗脸、洗手、洗衣物……随处可见的人为浪费是水电资源消耗的头号敌人！节约水电资源已到了刻不容缓的地步，面对这些无处不在，触目惊心的肆意浪费水电资源的行为，我们应该立刻行动起来，节水节电刻不容缓！保护水电资源就是保卫我们的正常生活！
　　
　　为了避免水电资源浪费，节约水电。我们向全院教职工、同学们发出如下倡议：？
　　
　　1. 珍惜水电，从我做起，从现在做起，从节约一滴水，一度电开始，重树勤俭节约的中华民族美德；？
　　
　　2.避免大开水龙头，提倡小水流、使用脸盆洗脸洗手；？
　　
　　3.用完水后，要及时拧紧水龙头，见到滴水的龙头，及时拧紧，发现水电设施损坏，请及时告知学院后勤处或物业公司；？
　　
　　4.衣物集中洗涤，减少洗衣次数。洗涤剂要适量投放，避免过量浪费水；？
　　
　　5.请及时关灯，在阳光充足的情况下，尽量不用或少使用照明灯；？
　　
　　6.不在办公室、宿舍以及教室内使用大功率电器？取暖、作饭、烧水等；
　　
　　7.中午和晚上下班后，及时关闭电脑、复印机、打印机、空调、电风扇、饮水机、照明等用电设施；在电脑等办公设备长时间不用的情况下，请尽可能关闭电源，尽量减少待机时间。？？？？？
　　
　　8.倡导循环用水、一水多用，养成节约水资源爱护水资源的习惯；？ ?
　　
　　9.爱护水、电设施，注意用电安全。
　　
　　10.合理设置空调温度，室内温度26摄氏度以下不开冷空调，杜绝空调和门窗同时大开的浪费现象发生。？
　　
　　尊敬的全院广大教职工、同学们，为了我们的正常生活不因停水、停电而受干扰，让我们节约用水用电吧！让我们行动起来，做勤俭节约的传播者、实践者、示范者，积极参与到建设“节约型校园”的行动中来，创节约型校园，展和谐校园新貌，为学院和社会的发展做出应有的贡献！
　　
　　?
　　
　　?
　　
　　后勤管理处
　　
　　2010年3月16日
　　
　　节水节电倡议书
　　
　　全州各级党政机关、企事业单位及广大人民群众：
　　
　　????2009年4季度以来，受连续干旱天气和全省电力紧缺的影响，我州面临着缺水缺电的严峻考验。州委、州政府及时作出正确决策，发出有关节水节电的通知，要求各级各部门带头节约用水用电，并呼吁全州人民共同参与，积极配合。
　　
　　????随着经济快速增长、生活水平不断提高、水电消耗日益增加，增强节约用水用电意识，成为每个公民义不容辞的责任。我们倡议，全州各级党政机关、企事业单位和广大人民群众立即行动起来，响应号召，增强节水节电意识，从现在做起，从自身做起，从点滴做起，共渡用水用电难关。？
　　
　　????一、政府机关及各企事业单位要以身作则带头节水节电。办公场所尽量采用自然光，倡导绿色照明，做到人走灯熄，杜绝白昼灯、长明灯；使用计算机、打印机、复印机等设备时，尽量减少待机消耗，做到人走机停。
　　
　　????二、推行“光亮工程减时减半”措施。除重大节日和重要政治经济活动外，各公共场所应停用广告灯、霓虹灯、光亮工程等非必要用电设备。公共场所大型照明亮化设施、市政路灯等应采取隔盏照明、轮流照明，严格控制开关时间，推广使用节能灯，减少用电量。
　　
　　????三、工业企业应合理安排工作时间，主动避峰、错峰用电，采用节能设备和节水节电新技术，减少水电消费，降低单位能耗。？
　　
　　????四、商业场所及宾馆饭店应改善消费结构，使用节能灯，调节电梯运行系统，运用节水节电技术，科学合理用水用电。
　　
　　????五、广大居民要积极响应节约用电号召，培养节约用电习惯。优先选用节能灯等节能电器。尽量减少开启空调时间，养成人走关灯、关空调、关计算机、关热水器、关充电器等节电习惯。尽量避免在用电高峰（每日9∶00-12∶00、18∶00-23∶00）使用大功率家电。
　　
　　????六、合理用水，珍惜水资源，防止“自流水”、“长流水”，节约每一滴水。用完水后及时拧紧水龙头；发现龙头漏水、管道渗水等及时报修。努力提高资源利用率，尽量做到一水多用。
　　
　　????节水节电是全社会共同的责任。我们每个人手中都掌握着珍贵的能源，让我们积极行动起来，同心协力，积少成多，为促进全州经济社会又好又快发展，为建设资源节约型社会尽一份力！？
　　
　　????大理州人民政府新闻办公室
　　
　　大理日报社
　　
　　????大理电视台
　　
　　??2010年1月22日
　　
　　向“XXX”贫困地区捐书、捐款倡议书
　　
　　各位青年朋友们：
　　
　　“书籍是人类进步的阶梯”，它是传递知识的载体，是传成文明的手段，更是现代教育的必备工具。然而，在“无水港”的贫困地区，对于生活在边缘地带的孩子们，图书却成为了一种奢侈品。他们的童年中没有丑小鸭和灰姑娘的故事，没有孙悟空三打白骨精的神话，甚至一些孩子们连上课用的课本都没有……同在一片蓝天下！他们同城市里的孩子一样的努力，一样的好学，一样的懂事，一样的上进。但是，由于缺少学习资料及教学器材，他们只能获取有限的知识，不能像城里的孩子那样，尽情地汲取知识的甘露。
　　
　　尊师重教、乐善好施、帮困助学是中华民族的传统美德，也是社会文明进步的主要标志。我们的天津港是一个充满爱心，充满希望的大家庭，作为家庭中的一员，我们不但要懂得享受家庭中的这份温暖，更重要的是，我们还要学会将这份温暖的爱心传播出去。金钱有价而爱心无价，爱心是一团火焰，它点燃颗颗冰冷的心灵；爱心是黎明前的一道曙光，它给黑暗中的心灵带去光明。
　　
　　三月，一年一度的学雷锋月又来到了我们的身边。今年3月5日是学习雷锋活动开展45周年纪念日，也是每年一度的中国志愿者服务日。为进一步将志愿者活动推向深入，在青年中大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”精神，加强团员青年思想道德建设。同时，也借此机会向“无水港”贫困地区的孩子们送去我们天津港青年的爱心和祝福。在此，集团公司团委特提出向内陆“无水港”贫困地区捐书、捐款的倡议：
　　
　　1、希望广大团员青年及身边的员工将自身拥有的报刊杂志、文学书籍、科学技术书籍、学生教科辅导材料、音像学习资料等捐赠出来（每人三本，多则不限）
　　
　　2、每位团员捐款数额为XXX元
　　
　　相信您的善心如水，将滋润孩子们干渴的心田；希望大家积极参与，共献爱心。
　　
　　XXX
　　
　　X年X月X日
　　
　　建议书
　　
　　建议书，又称意见书，是针对某一问题或情况，向有关部门或领导陈述自己的看法，并提出自己的建设性意见的一种专用书信。
　　
　　一、建议书与倡议书的区别
　　
　　对象不同，建议书主要面对领导或者主管部门，倡议书主要面向大众
　　
　　内容区别，建议书仅向上提建议，倡议书除提出建议外，还有向群众号召之意。
　　
　　二、建议书格式
　　
　　（一）建议书标题
　　
　　文种：“建议书”
　　
　　建议事项+文种： 关于减轻中小学生学业负担的建议
　　
　　（二）称谓
　　
　　（三）建议书正文
　　
　　先阐明提出建议的原因、理由以及自己的想法。
　　
　　建议具体内容（可分条列出）
　　
　　结尾：表示祝愿的话
　　
　　（四）落款
　　
　　建议书
　　
　　敬爱的小区物业工作人员：
　　
　　我们的小区对我来说就是天堂，到处都是树木花草，几乎没有空白的土壤。而最近我却发现一个很严重的问题。浇完花的水经常放肆地流淌着，水管子随意被丢在一个树坑里，马路上流淌了积水，一过车就会溅起泥水。
　　
　　我觉得问题的根本是因为这些绿化人员们用的是免费的水源，不记入他们自家的水表，不用他们交水费，所以才会如此不珍惜。如果他们每天都这样浪费的话，总有一天地球上的水资源将会被大量的浪费光，到那时候，别说小区里面的植物，就连我们人类也要饥渴而死。水是自然资源，如果我们再不加节制地浪费，那只能让水资源枯竭的更快。
　　
　　因此我建议您们注意以下几点：
　　
　　一、提醒绿化人员们多注意保护水资源，一旦有事要离开，一定要把水管接口出的龙头拧紧。
　　
　　二、搜集有关一水多用的资料贴在小区里面的宣传栏里，呼吁所有人一起爱护和保护我们的水资源。
　　
　　三、在小区开展“假如没有水”的绘画展览，相信这不但可以激起大家的兴趣，而且还可以提高大家珍惜水源的意识。
　　
　　让我们用行动来珍惜、保护水资源，让我们的小区变得更加美丽，让小区居民的生活更加绚丽多彩
　　
　　此致
　　
　　敬礼！
　　
　　一名热心的住户
　　
　　2010年12月1日
　　
　　慰问信
　　
　　慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切、真挚，或者更为鼓舞人心才行。字里行间应当流露出一种真情，温暖人心。
　　
　　慰问信的格式与感谢信相同。
　　
　　慰问信格式：
　　
　　（一）标题：有两种写法：
　　
　　只写“慰问信”三字即可。
　　
　　慰问对象 + 文种
　　
　　如：致中国人民解放军驻XX省部队全体指战员的春节慰问信
　　
　　（二）称谓：
　　
　　称谓前一般需要加上“尊敬的”、“亲爱的”等字，以示尊敬。
　　
　　（三）正文：一般包括三方面的内容：
　　
　　第一层，简要叙述因何事向对方写慰问信。
　　
　　第二层，详细叙述对方的业绩或所遭受的困难。
　　
　　第三层，结合当前形势，提出希望、号召或对慰问对象予以鼓励。
　　
　　（四）结束语：一般写祝愿和鼓励的话。
　　
　　例：敬祝节日愉快
　　
　　例：此致敬礼
　　
　　例：祝你们取得XX斗争（抗洪斗争）的最后胜利。
　　
　　（五）署名和日期。
　　
　　致在日学生慰问信
　　
　　各位同学：
　　
　　3月11日日本发生里氏9级地震及海啸致使日本东北部地区遭受重创，噩耗传来，令人心痛，你们的安危时刻牵动我们的心。你们和学校在震后第一时间给予我们安全反馈，才使我们紧绷的心得以宽慰。
　　
　　获悉灾情后，我们立即发起了“留学港日本灾后爱心援助”，决定为通过留学港办理赴日本留学的学生提供每人10000日元的捐助，钱虽不多，希望能为你们目前的日常学习生活尽一份力，愿你们能安心、顺利的完成学业。接下来的日子，希望大家注意安全，尽可能多和国内家人和我们联系，及时汇报你们在日本的情况。
　　
　　我们将会持续关注日本灾情的最新进展情况，并尽可能为你们提供各项帮助。遇到紧急事件，可用电子邮件或电话联系留学港在东京事务所的担当老师，电话：03-32315289，e-mail：gongjingyan@hotmail.co.jp。
　　
　　保重身体，安心学习，留学港始终在你身边。
　　
　　地址：上海市延安西路129号华侨大厦15楼
　　
　　电话：86-21-62490001
　　
　　上海市出入境服务中心
　　
　　上海留学港教育服务有限公司
　　
　　2011年3月18日
　　
　　投诉信
　　
　　投诉书及其格式
　　
　　?
　　
　　一、投诉书，是指消费者和经营者之间发生消费者权益争议纠纷以后，消费者请求消费者协会出面调解时向其递交的书面材料。
　　
　　二、投诉书主要内容
　　
　　??? （一）投诉人的基本情况。即投诉人的姓名、住所、工作单位、邮政编码、联系电话号码等。
　　
　　??? （二）被投诉人的基本情况。即被投诉人的姓名（或单位名称）、地址、邮政编码、电话号码、法定代表人、经办人等等。
　　
　　??? （三）消费纠纷情况。即购买商品或接受服务的时间、价格、数量、受损害的具体程度及有关证据材料。购买商品还要写楚？？？？ 商品的商标、牌号等等。这部分内容要尽量写详细，以供消费者协会在调查处理时参考。
　　
　　??? （四）投诉请求。包括退、换、修原商品、支付赔偿等等。
　　
　　三、投诉书的格式
　　
　　????? ?投诉书没有固定格式，下面列举一个实例请作参考。
　　
　　格式如下：
　　
　　????????????????????????????????????????
　　
　　?
　　
　　投诉书
　　
　　X X X 消费者协会：
　　
　　??? ??我叫赵？ X X ，女，家住？ X X 市 X X 巷？ X X 号，工作单位？ X X X X，联系电话？ X X X X X X，邮政编码 X X X X? X X。我到？ X X 市？ X X 商场购买？ X X? 牌电脑时，其合法权益受到侵害。 X X 商场在 X X 街 X X 号，商场负责人： X X X 。售货员：X X X，电话号码：X X X X X X。
　　
　　??? 事情的经过是这样的：（略）
　　
　　??? 我请求消费者协会依法维护我的合法权益，并要求 X X 商场赔偿损失 X X X X 元。
　　
　　????????????????????????????????????????????????????????????投诉人：赵 X X
　　
　　???????????????????????????????????????????????????????X X X X 年X X 月 X X 日
　　
　　贺信
　　
　　贺信格式及写法
　　
　　（一）标题
　　
　　①以文种名“贺信”为题。
　　
　　②以“祝贺者+文种名”或“祝贺对象+文种名”为题，如“××公司贺信”“致××公司的贺信”；
　　
　　③以“祝贺者+祝贺对象+文种名”，如“××协会致××公司的贺信”；
　　
　　④采用主、副标题形式，如“直挂云帆济沧海——致××公司的贺信”。
　　
　　（二）称谓
　　
　　若是写给个人的，要在姓名前加“尊敬的”等敬语，后加相应的职务、职称，如“总经理”“先生”“女士”“小姐”等，后加冒号提示下文。
　　
　　（三）正文
　　
　　开头部分，先用简练的语言写明祝贺的缘由，并表示祝贺，如“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”。
　　
　　主干部分一般要陈述祝贺原因，写出自己祝贺、称赞的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福，表达热情的鼓励、殷切的希望和双方的共同理想。祝贺事由及对象不同，其内容与措词也有所区别。
　　
　　结尾
　　
　　“此致敬礼”
　　
　　“祝争取更大的胜利”
　　
　　“祝大会圆满成功”
　　
　　“祝您健康长寿”
　　
　　“祝大会圆满成功 ”
　　
　　“祝取得更大的业绩 ”
　　
　　“向您致以崇高的敬礼 ”
　　
　　“祝您健康长寿 ”等。
　　
　　（四）署名日期
　　
　　贺信
　　
　　××股份有限公司一炼铁厂：
　　
　　贵厂六月二十五日《邀请函》已收，欣悉贵厂今日隆重举行新1#高炉开炉点火仪式，我们非常高兴（由于近日山西省政府要在河津市召开全省民营企业现场会，我们不能亲身前往贵厂庆贺）！在此，谨代表我集团公司××××余名员工向贵厂表示由衷的贺忱！让一纸信笺带去我们衷心的祝福和兄弟般的深情厚意！
　　
　　回望过去，我们之间有着许多令人难忘的良好合作，在市场经济的雄涛骇浪中，共同携手搏击风浪。正是有了你们的支持与帮助，我们阳光才有了今日蒸蒸日上的发展。
　　
　　在发展中，彼此之间互惠互利，建立了良好的合作基础和兄弟般的友谊！今后，我们之间的合作前景十分广阔，愿同携手、共发展，不断加强合作、增进友谊，在市场经济的大潮中乘风破浪，共同开创新的胜利、新的辉煌！
　　
　　恭祝贵厂：×#高炉早投产、早受益！
　　
　　恭祝贵厂：事业兴隆、前程似锦！
　　
　　此致
　　
　　商祺
　　
　　×××××（单位）
　　
　　××年×月××日
　　
　　贺电
　　
　　总装备部、国防科工委、中国科学院、中国航天科技集团公司并参加神舟六号载人航天飞行任务的全体同志：
　　
　　值此神舟六号载人航天飞行获得圆满成功之际，中国共产党中央、国务院、中央军委特向担任这次飞行任务的英雄航天员，向所有参加这次任务的广大科技工作干部职工和解放军指战员，表示热烈的祝贺和亲切的慰问！
　　
　　神舟六号载人航天飞行的成功，标志着我国在发展载人航天技术、进行有人参与的空间试验活动方面取得了又一个具有里程碑意义的重大胜利。这对于进一步提升我国的国际地位，增强我国的经济实力、科技实力、国防实力和民族凝聚力，鼓舞全国各族人民紧密团结在党中央周围，不断把中国特色社会主义伟大事业推向前进，具有重大而深远的意义。祖国和人民感谢你们！
　　
　　希望你们在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，牢固树立和落实科学发展观，大力弘扬载人航天精神，继续发展载人航天技术，积极开发太空资源造福人类，为实现中华民族的伟大复兴，为促进人类和平与发展的崇高事业，努力作出新的更大贡献。
　　
　　中国共产党中央
　　
　　国务院
　　
　　中央军委
　　
　　2005年年10月17日
　　
　　贺信
　　
　　沈阳体育学院：
　　
　　欣闻2月24日凌晨我国运动员、贵院学生韩晓鹏在第20届冬奥会自由式滑雪男子空中技巧决赛中，以250.77分优异成绩为中国体育代表团再添一枚宝贵的金牌，取得了中国雪上项目的历史性突破，为祖国和人民争得了巨大的荣誉，也为贵院及兄弟体院争了光，谨向贵院和韩晓鹏表示热烈的祝贺和崇高的敬意！
　　
　　这枚宝贵金牌是贵院秉承“厚德博学、弘毅致强”精神，长期坚持“亦读亦训，科学训练”办学方针的硕果，将有力地鼓舞兄弟院校士气，振幅体育教育工作者的精神。
　　
　　衷心祝愿沈阳体育学院各项事业蒸蒸日上，再创辉煌！
　　
　　北京体育大学
　　
　　2006年2月24日