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公司劳动关系管理制度



公司劳动关系管理制度
  
  第一节总则
  
  1、目的
  
  为规范员工的行为,保证员工行为与公司政策、规章制度和程序相一致。改善员工的工作表现,创造和谐、融洽的劳动关系。
  
  2、适用于XXX有限公司。
  
  第二节职责权限
  
  1.职责与权限
  
  1.1行政人事部:劳动关系管理的统筹部门,负责编制、改进劳动关系管理的相关制度,统筹劳动关系管理。
  
  1.2其他部门:在行政人事部门指导下,正确开展劳动关系管理工作。
  
  第三节劳动关系管理
  
  1、劳动关系分类
  
  劳动关系管理、奖励与违纪事件处理、健康管理、特殊时期员工关系管理等。
  
  2、劳动合同管理
  
  2.1.公司按照国家有关规定与公司实际情况,与员工签订劳动合同。
  
  2.2.本着平等、自愿、协商一致的原则,由行政人事部统一组织员工签订劳动合同。具体合同范本由行政人事部核准。
  
  2.3.劳动合同办理时间:
  
  新入职员工:自用工之日起一个月内双方签订书面劳动合同;
  
  在职员工:合同期满前30天由行政人事部知会该员工直属部门,根据该员工的工作表现、工作业绩和公司用人状况并结合该员工的意愿,共同决定是否继续聘用该员工,如果继续聘用,则由行政人事部通知该员工续签劳动合同;否则合同期满自动终止双方劳动关系。
  
  2.3.3行政人事部将劳动合同信息录入电脑系统,便于集中、规范管理。
  
  2.3.4行政人事部对已给解除或者终止的劳动合同文本,至少保存两年备查。
  
  3、劳动关系证明
  
  行政人事部应员工本人的要求,经调查核实后为员工开具相关证明,包括工作证明、离职证明和退社保证明。
  
  4、劳动争议处理
  
  4.1劳动争议是企业运转过程中产生的正常现象,各级管理人员要本着沉着、冷静、务实、灵活的原则,规避法律风险,妥善处理劳动争议。
  
  4.2劳动争议的情形:因职工重大违纪和职工辞职、自动离职发生的争议;因执行国家有关工资、保险、福利、培训、劳动保护的规定发生的争议;因履行劳动合同发生的争议等。
  
  4.3处理劳动争议的原则:着重调解;及时处理;依法处理;积极配合。
  
  5、员工意见管理
  
  5.1.员工是公司最大的财富,加强对员工意见的管理,可集思广益,最大限度的利用和开发人力资源,并可有效化解员工矛盾。
  
  5.2.离职面谈:离职面谈可在一定程度上挽留优秀人才,并可从侧面找出公司发展中存在的问题,为以后的工作改进提供独特视角。
  
  6、员工投诉管理规定
  
  6.1.员工投诉:规范投诉管理,妥善解决员工的不公正待遇和公司内部违规事件,维护公正,以保证公司整体工作的全面健康运作。
  
  6.2.投诉原则:内容客观、真实、具体;处理公正、及时、务实;逐级投诉,不提倡越级投诉;提倡署名投诉。
  
  6.3.投诉范围:员工所受到的不公正待遇;损害公司利益或不利于公司发展的行为;其它违规、违法行为。
  
  6.4.投诉方式:口头投诉;书面投诉。
  
  6.5.投诉程序:向直接上级申述协商解决——解决不成的,向间接上级申诉——解决不成的,向行政中心申述——解决不成的,由总经理裁决。
  
  6.6.投诉处理:
  
  6.6.1.投诉受理人是投诉唯一有效调查人员,但调查结果须经投诉受理人签收确认后方为有效;
  
  6.6.2.所有的投诉事件应在接到申诉申请书的15个工作日内将处理结果明确答复投诉人;
  
  6.6.3.投诉受理部门对投诉事件及投诉人负有保密的责任;
  
  6.6.4.检举揭发对公司有重大损害的违法违纪行为的个人,根据《奖惩制度》规定,将得到相应奖励;对泄露投诉人资料、打击报复投诉人的行为,将对当事人和相关人员给予相应处分,对性质严重者,公司将保留追究其法律责任的权利。
  
  7、员工纠纷调解
  
  控制事发现场局面,避免纠纷继续升级。特别在发生打架、斗殴时要首先制止双方,调查事实真相,分清责任。通过听取当事人的陈述、找相关人员了解等方式调查清楚事实真相后,分析纠纷双方的责任,提出合理的解决方案,做好纠纷双方的思想工作,使员工能自觉的接受处理结果,对纠纷事件备案并跟踪调解效果,为以后工作提供参考。
  
  8、健康管理
  
  8.1社会保险:公司按照国家有关规定给予员工购买社会保险,员工保险由行政人事部办理。
  
  8.2身体保健:员工体检、健康宣传、建立员工健康档案。
  
  9、特殊时期劳动关系管理
  
  9.1特殊时期类型:公司架构变动、人员调整、劳动诉讼、员工伤亡及员工受到严重骚扰事件、天灾(传染病、台风、暴雨等)。
  
  9.2特殊事件处理原则:
  
  9.2.1准确判定:当公司内外环境发生变化,足以妨害公司达成基本目标,即可判定为特殊事件;
  
  9.2.2防微杜渐法则:对认定的特殊事件,须高度重视,并在法律、操作上面考虑周全,防止有所遗漏;
  
  9.2.3最糟后果预测:预测事件可能会有的最糟结果,然后采取相应的预防措施。
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