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学校协会迎新晚会策划书



2011鲁大青协迎新晚会策划书
  
  秘书处:徐鑫鑫 鲁大青协迎新晚会策划书
  
  主题:融汇一家人 时间:11月12日 地点:待定 参加人员: 1:全体青协成员; 2:普通会员(特邀初试、复试落选同学); 3:特邀嘉宾(定点助教小学学生、本校领导、在校 同学、校外嘉宾)
  
  目的及意义:1:迎接新成员的加入,交流感情,彼此相互认识了解;
  
  2:尽可能多的使大家了解青协,树立良好的形象,提高社会、校园的影响力;
  
  3:带给更多人快乐和温暖;
  
  4:展现自我风采。
  
  前期准备:1:秘书处下发详细的工作安排,通知各部做好准备;
  
  2: 各部应坚持全员参与的原则组织约十五分钟的节目表演,形式自定;
  
  3:各部需在11月3日将节目主题、形式、内容等上报文艺部,文艺部需进行节目的协调安排和彩排;
  
  4:美编部需设计本次活动的宣传海报等;
  
  5:公关部负责拉赞助、邀请嘉宾、准备相机; 6:网络部负责网站宣传和维护工作,制作ppt,;
  
  7:绿化部负责会场的卫生清理和打扫;
  
  8:社区部和工艺部负责照顾小学生。
  
  活动预期目标:1:使参与的全体同学感受到青协家的温馨和快乐;
  
  2:气氛活跃,秩序井然;
  
  3:提高青协的知名度,树立良好的形象。
  
  会场布置:1:美编部提前布置好舞台和黑板报(3-5人);
  
  2:网络部提前检查好多媒体、灯光、音响等设备,以确保使用的流畅;
  
  3:秘书处负责接待、迎宾、安置就位的任务;整体协调统筹。
  
  活动流程:1:主持人开场;
  
  2:嘉宾、老成员、新成员相继发言致辞;
  
  3:设置特色的小活动活跃整体气氛;
  
  4:节目表演(具体顺序由文艺部编排);
  
  5:结尾时全体齐唱“相亲相爱”。
  
  6:离场按顺序(先请嘉宾退场,其他各部按序退场)
  
  会场整理: 1 :秘书处回收绶带等;
  
  2:绿化部负责清洁会场卫生;
  
  3 :网络部负责多媒体的整理,切断电源。
  
  4:美编部负责收集道具。
  
  *应急预案:A):秘书处需随时待命准备应对突发事件; B):若多媒体出现突发情况由赵敏敏学长应急。
  
  感想、总结:各部在会后需统一上交成员的活动感想和总结。
  
  (目的:1:与预期效果进行比较,看是否达到预期设想;
  
  2:总结优点和不足,以保持优点,改正缺点。)
  
  青协秘书处:徐鑫鑫
  
  2011年10月31日
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