底气 勇气 锐气 志气——浅谈文秘人员的气质修养

底气 勇气 锐气 志气——浅谈文秘人员的气质修养
　　
　　“气”是一个人对所从事工作保持的精神状态。对办公室文秘人员来说，关键要有“四气”一底气、勇气、锐气、志气。
　　
　　底气。干事创业，当有底气支撑。底气足，则事业兴、工作顺。文秘人员是领导身边的服务者，每天都要面对复杂的工作，要和各种人群打交道，会遇到各种难以预想的事情。这就要求文秘人员有底气，做到提笔能写、开口能讲、有事能办，展示大大方方的形象。文秘人员绝不可低估自身价值，更不要自己看不起自己。要在勤学习中提升底气。善于向书本学，向群众学，向领导学，向实践学，在学习中丰富知识，提升能力，学富五车方能底气十足。在听指挥中提升底气。贯彻领导意见要有一说一、有二说二，钉是钉铆是铆，绝不能敷衍塞责。对领导的意见要立说立行，以抓铁有痕、踏石留印的劲头抓好落实。在善总结中提升底气。对日常工作得失、成败原因要写在纸上、记在心里，同时要善于思考，提取规律性、经验性东西，举一反三，为更好开展下一步工作打下坚实基础。
　　
　　勇气。文秘人员在办公室工作，就一定要有自己的优势、专长，干起工作来决不能唯唯诺诺、畏手畏脚、谨小慎微。要有唯我独优的意识，有勇气、有信心做好领导安排的各项工作。勇气来自于敢于战胜困难。特别是文字服务工作，有时候需要数次修改文稿，因此决不能丧失信心，要任劳任怨、反复校核，直至文稿符合当前的形势及发展要求，符合领导的思想观点为止。勇气来自于甘于独享寂寞。文秘工作艰苦、辛苦、清苦，这就要求文秘人员能够吃苦，且以苦为荣，以苦为乐，在吃苦中实现自己的人生价值。勇气来自于对工作的精益求精。做完每一项工作，都要扪心自问，达没达到领导的要求，群众满不满意。只要有勇气这样说：对于这件工作，我问心无愧，我尽到了自己的最大努力，就是做到了力所能及范围内的“最好”。
　　
　　锐气。锐者，锋利也，就好比尚方宝剑所独有的锋芒，是斩断前进道路上重重困难的利器，是成就事业所具备的特质。目前，秘书“三服务”工作的标准越来越高、节奏越来越快、难度越来越大，需要我们凝聚锐气，取得服务水平新突破。锐气源自于敢于争先。文秘工作必须讲究效率，要快、要准。要发扬雷厉风行、立说立行的作风，紧跟党委政府工作步伐，紧贴领导工作思路，对工作超前谋划，超前思考，精心组织，周密安排，力争出则精品、干则一流。锐气源自于敢于创新。在日新月异的现代社会，要勇于打破惯例，突破思维定势，用多维度的思维对领导的观点和想法加以拓展延伸和细化，出新招、出奇招、出特招，创造性开展工作。锐气源自于敢于较真。干工作最忌讳老于世故、暮气沉沉、疲于应付、反应迟钝。要勇于“亮剑”，工作好就是好，不好就是不好，敢于提出意见，实打实推进工作。
　　
　　志气。哲人云：不要立志做大官，要立志做大事。志气是实现理想与目标的内生动力。文秘人员虽处于辅助地位，是领导者的参谋和助手，但是要善于站在领导者角度去思考和处理问题。要树立为人民谋幸福的志气。出谋献策时，要时刻把人民对美好生活的向往作为我们的目标，每句话、每个行动、每项政策都要符合人民的利益，做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋。要树立为社会谋发展的志气。提建议制规划时，要坚决落实科学发展观，力求实打实的发展，坚决不吃子孙饭，不破坏生态环境，坚决不搞面子工程、形象工程。要树立为工作永不言弃的志气。文秘工作繁杂琐碎，特别是在起草重要文件和领导讲话时，不过上几天饭吃不香、觉睡不甜、苦思冥想的日子，是很难完成任务的。这种高强度的脑力劳动，要有志气做后盾，这样才能兢兢业业、满怀信心地完成工作。