小秘书的大糗事
小秘书的大糗事
秘书工作十分重要,一旦出现失误就会造成不可挽回的损失。作为仅有三年秘书工作经历的小秘书,因基础不牢、细心不足,时有失误发生,偶有糗事出现。回想起来,有几件可笑至极、羞愧至极的大糗事,值得警醒,发人深思。
糗事之一:虚“惊”一场。某主要领导在座谈讲话中引用了毛主席的名篇《水调歌头·游泳》中的一句“当惊世界殊”,形容外出考察归未的感受。本小秘会后整理录音,想当然地把“当惊世界殊”写成了“当今世界殊”。在交予科室主任审柱时,企图蒙混过关的“今”字被当场揪出,本小秘顿时惊出一身冷汗。虽是一字之差,但意思大相径庭,如不及时纠正,后果不堪设想。
糗事之二: “大”而化之。去年是党的十八大召开之年,各级领导讲话稿都与时俱进地采用“向党的十八大胜利召开献礼”等号召式语句作为结尾。本小秘也是潮流追赶者,大大小小讲话都采用这一结尾,可谓屡试不爽、熟练至极。但是越觉得熟练的事,就越容易犯错。某次,本小秘绞尽脑汁、费尽心思,写出一篇自认为成功之作,交给领导审阅。扰在洋洋得意等待赞许时,领导找我,本小秘顿感情况不妙。看到我紧张的神色,领导却哈哈一笑: “你呀你,真是人小心大,本来很好的一篇材料,就这样被你大而化之、大而飞之啦。”本小秘深感困惑,定睛一看魂都吓飞了。原来讲话稿中“十八大”的“大”字被我弄得不翼而飞,写成了“向党的十八胜利召开献礼”,真是羞愧不已、无比尴尬。
糗事之三:“引”入歧途。党代会报告是指导各地经济社会发展的纲领性文件,也是各地秘书班子写作水平的集中体现。本小秘有幸参与了一次市级党代会报告的起草,报告几妇修改,最终定稿。大会前一天晚上,分管副主任来检查大会材料印制情况,随手拿起一份党代会报告翻看,突然拍案大呼“这种低级错误也会发生”。原来,有一处使用引号的地方“开放式村部”,竟然用了两个左引号,成为“开放式村部“。一个引号的错误,让整个秘书班子加了一夜班,重新校对印制材料,真可谓“引”入歧途啊。
经过数次糗事之后,本小秘痛定思痛,深刻反思,总结归纳出秘书人员的必备本领,即必须掌握神话小说《西游记》中孙悟空的“三大本领”:火眼金晴、七十二变和金箍棒法。
一是必须练就“火眼金晴”。孙悟空在老君丹炉中炼成一双火眼金晴,取经途中,辨别妖魔鬼怪,看尽人间善恶。秘书人员工作在领导身边,绝不容许任何失误,必须以尖、准、快的“火眼金睛”,快速发现文稿中的错字词、错标点,及时察觉工作中的小失误、小问题,认真加以解决,真正做到办文零差错、办会零失误、办事零缺陷。
二是必须学会“七十二变”。可变山川河流、可变虫鸟鱼兽的七十二变,是孙悟空化险为夷、转危为安的有效法宝。秘书工作涉及面广、灵活度高,要求秘书人员加强业务学习,掌握工作技巧。只有这样,遇到问题懂得“七十二变”,才能有针对性地见招拆招,切实顺应多变的形势、胜任多样的任务。
三是必须用好“金箍棒法”。如意金箍棒大可撑天地,小可藏无形。秘书工作也是如此,既要站高看远,为领导决策参谋辅助,又要着眼细节,严谨细致做小事。秘书人员只有正确处理好大与小的关系,用好可大可小、随心所欲的“金箍棒法”,才能提供领导放心、群众满意的精品服务。
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秘书工作十分重要,一旦出现失误就会造成不可挽回的损失。作为仅有三年秘书工作经历的小秘书,因基础不牢、细心不足,时有失误发生,偶有糗事出现。回想起来,有几件可笑至极、羞愧至极的大糗事,值得警醒,发人深思。
糗事之一:虚“惊”一场。某主要领导在座谈讲话中引用了毛主席的名篇《水调歌头·游泳》中的一句“当惊世界殊”,形容外出考察归未的感受。本小秘会后整理录音,想当然地把“当惊世界殊”写成了“当今世界殊”。在交予科室主任审柱时,企图蒙混过关的“今”字被当场揪出,本小秘顿时惊出一身冷汗。虽是一字之差,但意思大相径庭,如不及时纠正,后果不堪设想。
糗事之二: “大”而化之。去年是党的十八大召开之年,各级领导讲话稿都与时俱进地采用“向党的十八大胜利召开献礼”等号召式语句作为结尾。本小秘也是潮流追赶者,大大小小讲话都采用这一结尾,可谓屡试不爽、熟练至极。但是越觉得熟练的事,就越容易犯错。某次,本小秘绞尽脑汁、费尽心思,写出一篇自认为成功之作,交给领导审阅。扰在洋洋得意等待赞许时,领导找我,本小秘顿感情况不妙。看到我紧张的神色,领导却哈哈一笑: “你呀你,真是人小心大,本来很好的一篇材料,就这样被你大而化之、大而飞之啦。”本小秘深感困惑,定睛一看魂都吓飞了。原来讲话稿中“十八大”的“大”字被我弄得不翼而飞,写成了“向党的十八胜利召开献礼”,真是羞愧不已、无比尴尬。
糗事之三:“引”入歧途。党代会报告是指导各地经济社会发展的纲领性文件,也是各地秘书班子写作水平的集中体现。本小秘有幸参与了一次市级党代会报告的起草,报告几妇修改,最终定稿。大会前一天晚上,分管副主任来检查大会材料印制情况,随手拿起一份党代会报告翻看,突然拍案大呼“这种低级错误也会发生”。原来,有一处使用引号的地方“开放式村部”,竟然用了两个左引号,成为“开放式村部“。一个引号的错误,让整个秘书班子加了一夜班,重新校对印制材料,真可谓“引”入歧途啊。
经过数次糗事之后,本小秘痛定思痛,深刻反思,总结归纳出秘书人员的必备本领,即必须掌握神话小说《西游记》中孙悟空的“三大本领”:火眼金晴、七十二变和金箍棒法。
一是必须练就“火眼金晴”。孙悟空在老君丹炉中炼成一双火眼金晴,取经途中,辨别妖魔鬼怪,看尽人间善恶。秘书人员工作在领导身边,绝不容许任何失误,必须以尖、准、快的“火眼金睛”,快速发现文稿中的错字词、错标点,及时察觉工作中的小失误、小问题,认真加以解决,真正做到办文零差错、办会零失误、办事零缺陷。
二是必须学会“七十二变”。可变山川河流、可变虫鸟鱼兽的七十二变,是孙悟空化险为夷、转危为安的有效法宝。秘书工作涉及面广、灵活度高,要求秘书人员加强业务学习,掌握工作技巧。只有这样,遇到问题懂得“七十二变”,才能有针对性地见招拆招,切实顺应多变的形势、胜任多样的任务。
三是必须用好“金箍棒法”。如意金箍棒大可撑天地,小可藏无形。秘书工作也是如此,既要站高看远,为领导决策参谋辅助,又要着眼细节,严谨细致做小事。秘书人员只有正确处理好大与小的关系,用好可大可小、随心所欲的“金箍棒法”,才能提供领导放心、群众满意的精品服务。