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英语协会学期期中总结


百思英语协会2013-2014年第一学期期中总结
  
  2013年11月10日
  
  目录
  
  目录……2
  
  内部架构及制度的完善……3
  
  干事与会员的安排……3
  
  干事的培训……3-4
  
  社团的建设…… ……4-5
  
  系列活动的开展……4-5
  
  一、内部架构及制度的完善
  
  百思英语协会从成立至今已有七年多的时间了,但内部的部门架构及规章制度仍然不够完善,制度上仍存在着漏洞,如奖惩制度不够明确。在活动的举办上,我会都能将各式活动顺利完成,但还是有不足的地方,如参加活动观众大多来自英语专业,其他专业的同学相对较少。本学期,我们将完善相关制度并付诸实行。我们会多举办相关活动让会员优先参加,并根据他们的表现评优;在活动筹划和举办中,要严格要求干事。在此,我们会努力举办好每一次活动,将百思越办越好。同时,我们会明确部门内部的分工以及加强部门间的合作和交流,力求将协会打造成一个强有力的团结的组织,以便更好地为同学们服务。
  
  二、干事与会员的安排
  
  本学期,我们将继续进行干事培训,让他们积极参与到我们所举办的活动当中,加强各部门内部的沟通,让他们学习多一点的本领,提高他们的综合能力;此外,我们还会举办更多相关的活动让我会的会员参与其中,并给与他们享受更多的权利,如举办一些小英语角、大型英语角,圣诞节晚会以及给与他们一些活动的优先权,如优先参加活动、向会员分发学习资料,并在学期末给与优秀的干事以及积极的会员颁发证书以及给与奖励。
  
  三、干事的培训
  
  本学期,我协会依旧会对新进的干事进行培训。按照以往的惯例,我们灌输给每一位新干事“百思是我家”的精神。无论是什么部门的干事,都有义务为百思这个大家庭贡献出自己的一份力量。任何一个部门都要与其他的部门互相沟通、互相合作,这样才能使百思发展得越来越好。在平时,部门内部通过聚餐或其他活动来增进每位干事之间的感情。我们协会内也通过聚餐,开办party的形式让部门与部门间进一步了解以及感情联络。而在干事的培训上,我们主要是分部门培训。先让各部门成员了解并熟悉各自部门的工作,然后再让他们了解其它部门的工作任务,在条件,时间允许的情况下,帮助其他部门完成任务。
  
  各部门的培训相应如下:
  
  秘书部:学习撰写活动前期的活动简介和宣传标语;学会做各种会议的记录;学习撰写通讯稿与活动总结;学会管理协会的财政支出与收入并做好记录;学会如何报销;学会如何发放信息给会员或活动参与者。
  
  组织部:学习写活动策划书,锻炼干事的组织能力与思维的锻炼,让他们学会团队合作以及一些经费的预算。
  
  编辑部:学习如何制作PPT,学会运用一些编辑方面的软件,如:美图秀秀,photo shop,并懂得操作;学习剪辑一些音频、视频,并制作活动的成品展(包括PPT或视频);学会操作电脑;学习拍摄;学会收集活动的照片。
  
  宣传部:学习制作手绘海报(手画技术和色彩),并学习一些电子海报和宣传单的制作(学会美图秀秀和ps和word文档的基本操作)甚至是一些手工的制作;了解申请摊位的流程并学会申请摊位;学会申请挂海报和横幅。
  
  外联部:学会如何申请课室;学习如何向外企或校外的一些公司拉取赞助费;训练该部门干事的英语口语以及口才,让他们多与外教或老师交流;在活动前期让他们邀请嘉宾。
  
  四、社团的建设
  
  目前,百思已成为院级的社团,这个是我们协会一直以来的愿望。现在这个愿望得以实现,也就意味着不仅仅是会员可以是来自外系的,我们的干事也可以是来自外系的,从而做到“大家一起学英语”的宗旨。此外,我们协会在这一年的品牌活动也获奖了,是英语角。而且,入围了首届校园文化精品活动,这也是我们协会有史以来的很大的一次荣誉。我们会不骄不馁,努力完善内部制度,吸取每次活动的经验教训,继续努力办好每一个活动,把百思越办越好。
  
  五、系列活动的开展
  
  百思一直都秉持着“轻轻松松学英语,开开心心学英语”的原则,而在下一学期,我协会还是会继续开展一系列的活动,营造中山大学新华学院浓厚的英语学习氛围。本学年的上学期所举办的活动如下:
  
  1.游园活动
  
  活动大体:
  
  游园活动主要是提供给新生们游戏的空间,每个社团都在学社联的带领下举办各具特色的游戏活动,过关积分多的同学可以获得我们协会的奖励,同时也能得到学社联的丰厚礼品。
  
  目的:
  
  为了让新生们能更好地了解每一个社团,在社团招新之前清楚地知道自己对哪个喜好,然后慎重地加入适合自己的社团;同时也让新生们认识到大学的校园生活是丰富多彩的。
  
  预期效果:
  
  通过这次的游园活动,新生们基本对每个社团有所了解,在他们加入新社团之前有了方向。
  
  时间地点:2013年10月19日 东莞校区宿舍楼6栋楼旁的篮球场
  
  2社团招新
  
  活动大体:
  
  社团的招新主要包括会员的报名加入,干事的报名以及面试。
  
  目的:
  
  希望新力量、新血液融入之后,我们百思英语协会这个大集体大家庭能够茁壮成长,取得更辉煌更出色的成绩。
  
  预期效果:
  
  这次招新有117位新干事还有314名新会员加入我们百思这个大家庭,是我会前所未有的记录。通过面试,每个新干事都知道自己的加入来之不易,一定会在我会里面与其他社员携手合作,共创百思明天的辉煌。
  
  时间:2013年10月20日
  
  3动员大会
  
  活动大体:
  
  会议流程主要有:会长致辞、新成员自我介绍及才艺表演、部门会议。
  
  目的:
  
  动员大会,让新干事了解我们百思的成长历程,让所有的新老干事聚在一起,介绍自己让大家互相认识与了解,增强成员的凝聚力。
  
  预期效果:
  
  会长明确表示了对新成员未来的展望与期待,也激起了大家对今后工作的热情与信心;让新干事认识到自己要成为一个有价值的人,为百思、为新华贡献出自己的一份力。
  
  时间地点:2013年10月24日21:00-22:30 教1B401
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