怎样写信
怎样写信
沈龙明
信是人与人之间进行交际的重要工具，通过书信的往来，可以互通信息、交流思想和抒发感情。尽管由于电话的普及和“伊妹儿”的出现，信的使用有所减少，但是信是不可能消失的，因为有些话适合在信中说的，如果改用电话或“伊妹儿”，效果就远远不如信。
信的应用范围是相当广的：向自己的亲友诉说思念之情，谈谈自己近期的学习、生活情况，要请对方办什么事，或收到了别人的来信要回信……凡此种种，都用得到信。
信的针对性很强：由于通信者之间总是具有特定的关系（如亲戚、或朋友、或同学、或老师……），因此它的内容是有的放矢，读它的人往往只是特定的一个人。
信的格式和写法都比较固定，下面分八个方面分别予以介绍。
一、称谓（称呼）
对收信人的称呼应写在第一行，顶格（前面不空位置）写（顶格表示对对方尊敬），后面加上冒号，表示下面有话要说。称呼是信的第一句话，一般在它的前面加上修饰语，如“尊敬的陈老师”、“亲爱的妈妈”等。具体怎样写，要根据自己与收信人的关系以及亲密程度而定：收信人如果是跟自己关系极其密切的亲属、长辈，一般只写称呼，不应直呼其名，也不能在称呼前加上对方的姓和名，例如：爸爸、妈妈、爷爷、奶奶等；写给与自己的关系疏远一些的亲属、长辈，可以在称呼前面加上对方的名字（一般不加姓），例如：望山叔、小珍姑等；写给与自己密切、比自己年长的平辈，也不应写名字而应只写称呼，例如：哥哥、姐姐、表姐等（如有几个要加以区别，可加上“大”、“小”等限制性词语）；同学、朋友之间通信可直呼其名，也可以加上“同学”或“友”，例如廖丰同学、张雷同学、陈明辉友等；写给比较尊重的或不太熟悉的人，应在他（她）的姓后面加上“女士”或“先生”等称呼以表尊重。
二、问候语
写好称呼以后，一般写问候语。问候语不应在称呼后面连着写，而应另起一行，空两格，单独成行。问候语通常写“您好”（对幼辈写“你好”），遇到节日，可致以节日的问候，如“新年好”、“春节好”等。虽然写信只是以纸相见，但也应有“见信如见人”的感觉，因此应问候一下，来表示礼貌，另外也表示对对方的关心。问候语怎样写没有定规，通常问身体、问学习、问生活等。
三、正文
正文是信的主要部分，写在问候语的下面，另起一行，空两格后开始写。正文的内容几乎是没有什么限制的，自己的学习、生活和思想状况，都可以写；表达方式的运用也是十分自由的，既可以具体生动地叙述和描写，也可以随心所欲地议论和抒情。
写正文时要注意，表达的感情要真挚，条理要清楚，语言要平实、流畅。写时运用的口气要适合收信对象，如对长辈、老师，应用“您”来称呼，如给两个人写信，可用“您二位”。如果要说的事情很多，那么最好一段一段分开写，一件事写一段，另一件事另起一段，叙述得清清楚楚。要尽量用口语，句子要多用短句。要像对方就坐在你对面，你与他（她）进行交谈一样。如果写的是回信，则应先回答对方来信中所提出的问题，然后再向对方谈自己的事情。对对方有什么要求或希望。可以在正文部分的最后简明扼要地写上几句，如“拜托之事，请尽量早办为感”，“望您在百忙之中抽空来信为盼”等。
四、结尾语
正文写完了，应另起一行写上一些表示敬意或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝您健康”等。敬祝语不能紧接着正文的内容写，一定要另起一行，空两格写上其前半部分，如“此致敬礼”中的“此致”两字，“祝您健康”中的“祝您”两字，再另起一行，顶格写上敬祝语的后半部分，如“敬礼”、“健康”等。
五、署名
结尾写好以后，在信的右下方写上自己的名字。给亲属、长辈写信，应在名字前面加上称谓，例如：给父母写信，应在自己的名字前面加上“儿（子）”“女（儿）”，给舅舅写信，则在自己名字前加上“（外）甥”等。要注意的是，给长辈写信，署名时要把“姓”去掉，这样做一是表示自己在长辈面前比较谦卑，二是表示对对方的尊重。如果给自己十分要好的朋友或老同学写信，可以只署自己的名字，名字前不必加称谓；给关系比较疏远或不太熟悉的人写信，可把自己的姓和名一起署上。
六、日期
日期应写在署名的下面一行，在署名下中间稍靠后一点。日期应写全年、月、日，有时甚而至时；如有必要，在年、月、日后面加上写信的地点。日期应统一用阿拉伯数字，不能年份用阿拉伯数字，而月份和日用中国数字，如2003年三月十八日等。
七、附言
有时信写完后，发现还有些需告诉对方的内容没有写上，便补写在后面，这就是“附言”但并不是每封信都要有附言的。可用“附”、“又”、“又及”等字样提示这是补写的内容。
八、信封
信封从上到下分三个部分：上面是收信人地址，中间是收信人姓名，下面是寄信人的地址和姓名。收信人地址的左上角应写上收信人所在地的邮政编码。这三个部分的字不应写得一样大，而应这样写：收信人的姓名这一部分最大，收信人的地址稍小一些，寄信人的地址和姓名最小。
收信人的地址应写全，不应漏掉省份名。收信人的姓名后面应加上称呼，如“先生”、“女士”等，当然也可以加上“同志”、“老师”等，而不能只写姓名，只写姓名是对对方不够尊重：称呼的后面应加上“收”或“启”等字。值得指出的是，信封上收信人后边的称呼，是供邮递员称呼的，因此不能按写信人与收信人的关系写成“表姐”、“姨妈”等。 《怎样写信》
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沈龙明
信是人与人之间进行交际的重要工具，通过书信的往来，可以互通信息、交流思想和抒发感情。尽管由于电话的普及和“伊妹儿”的出现，信的使用有所减少，但是信是不可能消失的，因为有些话适合在信中说的，如果改用电话或“伊妹儿”，效果就远远不如信。
信的应用范围是相当广的：向自己的亲友诉说思念之情，谈谈自己近期的学习、生活情况，要请对方办什么事，或收到了别人的来信要回信……凡此种种，都用得到信。
信的针对性很强：由于通信者之间总是具有特定的关系（如亲戚、或朋友、或同学、或老师……），因此它的内容是有的放矢，读它的人往往只是特定的一个人。
信的格式和写法都比较固定，下面分八个方面分别予以介绍。
一、称谓（称呼）
对收信人的称呼应写在第一行，顶格（前面不空位置）写（顶格表示对对方尊敬），后面加上冒号，表示下面有话要说。称呼是信的第一句话，一般在它的前面加上修饰语，如“尊敬的陈老师”、“亲爱的妈妈”等。具体怎样写，要根据自己与收信人的关系以及亲密程度而定：收信人如果是跟自己关系极其密切的亲属、长辈，一般只写称呼，不应直呼其名，也不能在称呼前加上对方的姓和名，例如：爸爸、妈妈、爷爷、奶奶等；写给与自己的关系疏远一些的亲属、长辈，可以在称呼前面加上对方的名字（一般不加姓），例如：望山叔、小珍姑等；写给与自己密切、比自己年长的平辈，也不应写名字而应只写称呼，例如：哥哥、姐姐、表姐等（如有几个要加以区别，可加上“大”、“小”等限制性词语）；同学、朋友之间通信可直呼其名，也可以加上“同学”或“友”，例如廖丰同学、张雷同学、陈明辉友等；写给比较尊重的或不太熟悉的人，应在他（她）的姓后面加上“女士”或“先生”等称呼以表尊重。
二、问候语
写好称呼以后，一般写问候语。问候语不应在称呼后面连着写，而应另起一行，空两格，单独成行。问候语通常写“您好”（对幼辈写“你好”），遇到节日，可致以节日的问候，如“新年好”、“春节好”等。虽然写信只是以纸相见，但也应有“见信如见人”的感觉，因此应问候一下，来表示礼貌，另外也表示对对方的关心。问候语怎样写没有定规，通常问身体、问学习、问生活等。
三、正文
正文是信的主要部分，写在问候语的下面，另起一行，空两格后开始写。正文的内容几乎是没有什么限制的，自己的学习、生活和思想状况，都可以写；表达方式的运用也是十分自由的，既可以具体生动地叙述和描写，也可以随心所欲地议论和抒情。
写正文时要注意，表达的感情要真挚，条理要清楚，语言要平实、流畅。写时运用的口气要适合收信对象，如对长辈、老师，应用“您”来称呼，如给两个人写信，可用“您二位”。如果要说的事情很多，那么最好一段一段分开写，一件事写一段，另一件事另起一段，叙述得清清楚楚。要尽量用口语，句子要多用短句。要像对方就坐在你对面，你与他（她）进行交谈一样。如果写的是回信，则应先回答对方来信中所提出的问题，然后再向对方谈自己的事情。对对方有什么要求或希望。可以在正文部分的最后简明扼要地写上几句，如“拜托之事，请尽量早办为感”，“望您在百忙之中抽空来信为盼”等。
四、结尾语
正文写完了，应另起一行写上一些表示敬意或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝您健康”等。敬祝语不能紧接着正文的内容写，一定要另起一行，空两格写上其前半部分，如“此致敬礼”中的“此致”两字，“祝您健康”中的“祝您”两字，再另起一行，顶格写上敬祝语的后半部分，如“敬礼”、“健康”等。
五、署名
结尾写好以后，在信的右下方写上自己的名字。给亲属、长辈写信，应在名字前面加上称谓，例如：给父母写信，应在自己的名字前面加上“儿（子）”“女（儿）”，给舅舅写信，则在自己名字前加上“（外）甥”等。要注意的是，给长辈写信，署名时要把“姓”去掉，这样做一是表示自己在长辈面前比较谦卑，二是表示对对方的尊重。如果给自己十分要好的朋友或老同学写信，可以只署自己的名字，名字前不必加称谓；给关系比较疏远或不太熟悉的人写信，可把自己的姓和名一起署上。
六、日期
日期应写在署名的下面一行，在署名下中间稍靠后一点。日期应写全年、月、日，有时甚而至时；如有必要，在年、月、日后面加上写信的地点。日期应统一用阿拉伯数字，不能年份用阿拉伯数字，而月份和日用中国数字，如2003年三月十八日等。
七、附言
有时信写完后，发现还有些需告诉对方的内容没有写上，便补写在后面，这就是“附言”但并不是每封信都要有附言的。可用“附”、“又”、“又及”等字样提示这是补写的内容。
八、信封
信封从上到下分三个部分：上面是收信人地址，中间是收信人姓名，下面是寄信人的地址和姓名。收信人地址的左上角应写上收信人所在地的邮政编码。这三个部分的字不应写得一样大，而应这样写：收信人的姓名这一部分最大，收信人的地址稍小一些，寄信人的地址和姓名最小。
收信人的地址应写全，不应漏掉省份名。收信人的姓名后面应加上称呼，如“先生”、“女士”等，当然也可以加上“同志”、“老师”等，而不能只写姓名，只写姓名是对对方不够尊重：称呼的后面应加上“收”或“启”等字。值得指出的是，信封上收信人后边的称呼，是供邮递员称呼的，因此不能按写信人与收信人的关系写成“表姐”、“姨妈”等。 《怎样写信》
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